会议是统一步调迈向理想目标的工具，会议中更快更有效地达成共识，不仅可以为公司节省许多成本，还可以为工作人员节省时间。无论是大公司还是小公司，开会，必定是不可或缺的。身为管理者的你，会怎样让会议的效率达到最高呢？
事实上，现代化的潮流中，很多管理者都已经找到了会议管理的好帮手——XMind思维导图，XMind在企业和教育领域都有广泛的应用，在企业中它可以用来进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等；在教育领域，它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴等。下面，我们来看看XMind在会议管理中的应用。
会议的管理主要有演示、议程、建议、项目介绍/总结、会议总结这几个基本模块，当然不同类型的会议模块形式可能不同，但基本大同小异。决定了开会，就要明晰会议的时间、与会者、地点等会议演示的基本信息，类似于会前准备，这些都可以在思维导图中明确列出，如“演示”主题。
接下来就是进行会议，并收集会议中的意见/建议，对设计的项目进行介绍、分配、问题分析、问题总结等，让员工明确问题所在，及自己的职责所在。最后进行会议总结，包括项目进度、问题解决方案、哪些问题还需要待定等，这些都可以在思维导图中归纳记录，让后分享给你的员工等。
为什么XMind思维导图会促进高效会议呢？
一、XMind思维导图很直观，可以方便在会议中使用。
二、XMind思维导图很有条理性和系统性，大家都易于理解。
三、XMind思维导图抓住重点和中心。可以让整个会议更加集中到应该讨论的事情上，而不会太发散而偏离了中心。
四、XMind思维导图用关键词做笔记。可以把更多的精力放在讨论事情上面，而且大家可以一起参与。
五、XMind思维导图有利于参会人员头脑风暴，发挥大家的积极性和潜能。
你可以在会议前画好会议流程思维导图，让大家了解会议要点、会议核心目标。也可以在会议中用思维导图进行会议记录，如大家的建议、针对每个问题的建议等。你还可以让大家根据会议中心先用思维导图总结资料或者进行思考，促进高效会议。总之，思维导图是你进行高效会议管理的一个必备工具。
把思维导图作为会议管理、记录、沟通和交流的必备工具，提高会议效率，向会议要效益！传统的方式大家都在讨论来，讨论去，最终可能会偏离会议的核心，导致会议效率不高，针对同一问题大会小会不断。但是如果利用思维导图就可以非常清晰直观的将会议以高效率进展。
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