【执行力决定命】第11集《减少沟通频次》

「音频原文」http://dwz.cn/6sB49U

大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享《减少沟通频次》,这个话题是很多人不以为然,但很重要的也很考验一个人的素养和智慧。



先来分享两个故事:

你有没有在QQ或微信上收到过这样的消息?

在吗?

你打算怎么回?

我一般:熟且不太忙时会回“不在”,不熟的我直接不回;不熟悉甚至不记得这个人是谁的话,过段时间我可能会把他删除。

应该怎么做呢?当然是直接进入主题:小红我需要你帮我引荐小刚给我认识,谢谢!往往越熟悉,越有素养的人,往往用最简单、最直接的方式,这样除了节约时间以外,让每个人思维更加清晰些。



再来一个:

小红他们公司早上9点上班,一天早上小红8:50给上级发个短信说:

老大,我家漏水。

老大回:然后呢?

小红回:打算请假。

老大回:请多久?

小红回:估计要一天。

老大回:那几点到办公室?

小红回:如果修的顺利下午2点回,如果不顺利明天回。

老大回:如果不顺利明天几点回?

就这样双方超过10分钟来回发短信。

老大回:别人可以处理吗?

小红回:不行的,我家就我一个人,我爸妈去外地旅游了。其实10分钟的沟通有可能半分钟就解决的事情。

小红尝试这样做:老大我请假,最快今天下午两点办公室,最慢明天上午十点到办公室,因为我家漏水,只有我在家能处理。

对,大家细想下你身边用微信或短信沟通效率比较高,往往是上学或者工作中有效率、有素养的人。

回想下你身边或自己有没有经常听到类似这种话:

你打算怎么样?

多少钱?

什么时间完成?

还要谁帮忙?

需要我做什么?

然后呢?

对,以上的六个问题常出现在你向对方发邮件或者方案时,对方不会回复“我选A或者OK”,总是要再问一个问题,你再回复,再问一个问题等,来来回回好几个邮件,其实在很多国有企业或者外企,一般邮件往来不会超过2次。



我们再来说下我刚才不断提到的“然后呢”

对,“然后呢”是我的口头语,如果是有人让我连续3次说“然后呢”,这个人基本就不会再看到我了。

以上说的是沟通频次太高,也就是效率太差的反馈。



我们看看那些沟通频次低,甚至一次通过的具备什么特征,他们通常是这样的:

永远给对方选择题,比如:我这有3个方案:

方案1是什么什么

方案2是什么什么

方案3是什么什么

同时阐述每个方案的优势和不足,同时在最后会说“我选的是方案2,因为什么什么”。

如果是写邮件,一般会把我选什么方案放最上面,以便看者忙时可不再具体1、2、3方案,对方可以直接回复“我跟你一样”。



以上做的己经不错了,但这只是磨合不久的两个高手之间的方式,再升级一步是:对错题。比如你给你比较忙且相互了解的上次发邮件:这个方案是这样,优点是什么,风险和缺点是什么,我对风险和缺点做了什么努力,如何解决风险和缺点问题。

只要对方说:YES或NO即可。

对,这就是沟通的极致,给对方选择或者对错题。



好了,今天的分享就到这里。

感谢收听,下回见!

时间: 2024-10-09 09:05:20

【执行力决定命】第11集《减少沟通频次》的相关文章

【执行力决定命】第6集《缩短达到目标的时间》

「音频原文」http://dwz.cn/6sAZmE 大家好,我是林琳笨,怎么缩短达到目标的时间,其实执行力强:不是按时按质完成一个任务,而是提前并超额完成任务,今天我们重点讲<缩短达到目标的时间>. 最近朋友看我录的<执行力决定命>,建议我改成<如何靠别拖延症>,我没改,实际我认为托延症是种心理疾病,我不擅长治这种病,拖延症很严重的人,建议应该去找医生. 我常对新人说一句话:执行任务前一定要做好应急准备,比如中间断电的意外:某个环节比想象的耗费时间,突然有个重要紧急任

【执行力决定命】第3集《好的职业习惯,让执行力提高一倍》

「音频原文」http://dwz.cn/6sANwk 大家好,我是林琳笨,今天和大家分享<好的职业习惯,让执行力提高一倍>,先简单的介绍8个职业习惯的特征,有机会把每一个点拿出来详细讲解. 第一个.做好时间管理 日报习惯:做当天/时间段总结.查当天遗漏.做下个时间段或周期的计划: 建议关注一个词"例行",即每个周期固定要做的事,比如我曾经一个部门同事,每天早上10:00前必须发前一天报表给相关同事,每天18:00前必须发当日BUG清单给技术部,每周一出上周周总结给相关同事等

【执行力决定命】第5集《负能量者,请你滚出办公室》

「音频原文」http://dwz.cn/6sAPsW 大家好,我是林琳笨,今天一起分享的主题有脏话,不过我认为这样更符合我接下来要讲的内容.今天的主题叫<负能量者,请你滚出办公室>. 为什么把负能量话题放在<执行力决定命>专辑里,因为负能量的人,几乎不太可能执行力很强,他们把大量的时间用在搞负能量上面了,自己执行力差外,还浪费时间让身边的同事听他负能量,最重要的是很多新人或者不太智慧的同事会受这种负能量影响. 负能量就像非常严重的"传染"病,轻者团队懈怠,重者公

【执行力决定命】前言

「音频原文」:http://dwz.cn/6sAosf 林琳笨助理小果说: 小果无意中在朋友圈发现林琳笨老师的<执行力决定命>语音,每集都听几遍,很多之前没想明白的困难变得不那么难了! 今天开启林琳笨老师关于<执行力决定命>的主题,本集是前言,后续14集为每个主题的详解: 大家好,我是林琳笨!今天和大家一起分享[执行力决定命]的话题. 职场就像一场战争,慢一秒都可能全军覆没.公司覆没了,你又能得到什么呢? 职场又像一场百米赛跑,奖杯只有3个,你不快你就是陪练,这是你想要的吗? 先来

【执行力决定命】第1集《偷偷制订目标,只要敢想就有可能实现梦想》

「音频原文」http://dwz.cn/6sAHzs 大家好,我是林琳笨,有听友发信问我怎么拿到我的声音文字笔记,这里统计说一下大家可看我专辑和声音介绍,里面有我助理的微信号,大家可以加我助理索要. 今天和大家分享制作目标的话题,有了目标:执行力才开始启动. 马云曾经说过"梦想总是要有的,万一实现了呢?",马云的形象.智商.家境都没有优势,他为什么能成功?最大的特点就是:努力.坚持.为了达成目标不惜一切代价. 哈佛大学有一个<关于目标对人生影响的跟踪调查,历时25年>,调研

【执行力决定命】第7集《不择手段的达到目的》

「音频原文」http://dwz.cn/6sB0GA 大家好,我是林琳笨,今天一起分享<不择手段的达到目的>,这个话题与执行力的关系非常大,甚至说没有这样的心态,你很难到达目的.因为往往你挺累,但根本达不到目的,不是执行力强不强,是根本没有执行力. 但我有点尤预要不要分享这个话题,因为语音讲解不了那么细,我很担心听众们误用了这个话题,提醒大家:不择手段达成目标基于不违法,不违反道德.所达到的这个目的是你有点自信能做到的,不是谁也做不到,或者你根本就做不到的.比如有人让我从北京开飞机到上海,不说

【执行力决定命】第2集《老板开始喜欢你,带着责任心开启执行力》

「音频原文」http://dwz.cn/6sANwk 大家好,我是林琳笨,今天和大家一起分享责任心的重要性,为什么老板喜欢有责任心的人?甚至相亲也一定要求对方是一个有责任心的人.所以本期话题我取名<老板开始喜欢你,带着责任心开启执行力> 责任心的理论定义是:个人对自己和他人.对家庭和集体.对国家和社会所负责任的认识.情感和信念,以及与之相应的遵守规范.承担责任和履行义务的自觉态度. 我们这里说的责任心.执行力,一般是指在工作中. 不过在我看来:责任就是分内应该做的事儿. 每个人都有责任心,但边

【执行力决定命】第9集《守时》

「音频原文」http://dwz.cn/6sB211 大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享<守时>这个话题,有人可能会问了:林琳笨老师,守时这么简单的事,用得着单独拿出来讲吗?这是人人都懂的道理... 今天选一首佛教音乐做背景,我是想告诉大家:大众认为慢性子的佛弟子,实际他们在执行力方面很强,参加会议.交任务很少迟到,而且对守时的心态很好. 好,那我们回到原本的话题:你们认为守时是个很简单的事,我为什么要拿出来单独讲? 好,如果有超过30%的粉丝这样想的话,我想咱们对守时的定义可能不一样.

【执行力决定命】第14集《职场五大沟通习惯》

「音频原文」http://dwz.cn/6sB6v2 大家好,我是林琳笨,今天跟大家一起分享<职场5大沟通习惯>,最近经常收到粉丝后台留言,问我职场中如何沟通,我回想了下,至少有20种方法,今天和大家分享5个我认为比较重要的点. 分别是:数字说话.直接回答问题.再次确认.每天通报.不发微信语音. 第一点.数字说话 比如: 我问你:这个月收入和上个月比怎么样? 你回答:不用说比这个月多1/5.比上个月多.不如上个月多.600万等: 我想你直接回答:比上个月多100万就可以,不要给我出算数题. 再