一、采购管理
1、采购管理包括哪些过程?(记)
1.编制采购计划
2.编制询价计划
3.询价、招投标
4.供方选择
5.合同管理和收尾
2、编制采购计划过程的成果是什么?
1.范围基准
2.范围说明书
3.工作分解结构
4.WBS词典
5.采购管理计划
6.采购工作说明书
3、判断:每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。
对
4、结合P388页表14-1,工作说明书应该清楚地描述哪些内容?
1.采购目标的详细描述
2.采购的工作范围
3.工作地点
4.产品及服务的供货周期
5.适用标准
6.验收标准
7.其他要求
5、编制采购计划过程的技术、方法有哪些?
1.“自制/外购”分析
2.专家判断
3.合同类型
6、工作说明书与范围说明书的区别?(记)
工作说明书SOW是对项目提供可交付成果的说明,是一份概要,在很高层次上说明项目用途,范围和途径,是客户、发起人等关键干系人之间的高层级共识,是项目的最初输入,由项目外的发起人或客户提供。
而项目范围说明书则详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书由项目团队制定,干系人共同认可。项目范围说明书包括六方面的内容:产品描述、产品验收标准、项目可交付成果、项目的除外责任、制约因素、假设条件
7、常见的询价文件有哪些?
1.方案邀请书
2.报价邀请书
3.询价计划编制过程常用到的其他文件
8、询价的方法和技术有哪些?
1.投标人会议
2.刊登广告
3.制定和各卖方清单
9、请描述我讲的招标文件、资格预审文件出售日期及常用的一些日期。(根据录屏总结)
中华人民共和国招投标法(自然日):
发标二十天,修改十五天,售标前后至少五,报府备案要十五。收标前后至少五天,签约退保也要五天,定标,签约,保证期三十天。
资格预审卖五天,资格预审错误甲改提前三天,乙改提前两天,停卖也要五天
10、政府采购法规定了哪六种采购方式?每种的前提条件是什么?
1.公开招标——最主要的采购方式,按分级管理原则属于中央预算的政府采购项目
2.邀请招标—— 一是具有特殊性,换句话说采购货物或者服务职能向有限范围的供应商采购的;而是采取公开招标方式的费用占政府采购项目总价值比例过大的
3.竞争性谈判—— 竞争性谈判。依照《政府采购法》的规定,采用竞争性谈判方式进行政府采购应当具备以下四项条件之一:
1、采用招标的方式后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
2、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
4、不能事先计算出价格总额的。
4.单一来源采购——1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
5.询价——一般适用采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
6.国务院政府采购监管部门认定的其他采购方式
11、供方选择的工具和技术有哪些?
1.加权系统 2.独立估算 3.筛选系统 4.合同谈判
12、采购审计的目标是什么?
采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处,以供项目执行组织内的其他项目借鉴
二、信息管理和配置管理
1、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从重要性和质量要求方面可分为什么文档?
可以分为正式文档和非正式文档
2、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从项目周期角度可分为什么文档?更细致一点,可以分为哪14类文档?
可以分为开发文档、产品文档、管理文档,更细致可以分为可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报和项目开发总结报告。
3、根据图15-1图表编号规则,第1位、第2位、第3/4位、第5/6位,分别代表什么含义?
第一位代表生命周期法各阶段。第二位代表各阶段的文档,第三,四位代表文档内容,第五六位代表流水码
4、软件配置管理包括哪四个主要活动?(记)
配置识别,变更控制,状态报告和配置审计
5、配置管理活动和流程主要包括哪些内容?(记)
包括制定配置管理计划、配置识别与建立基线、建立配置管理系统、版本管理、配置状态报告和配置审计
6、配置管理计划的主要内容包括哪些?
包括配置管理软硬件资源、配置项计划、基线计划、交付计划、备份计划、配置审计和评审、变更管理等。
7、所有配置项的操作权限应由谁严格管理?基本原则是什么?
所有配置项的才做权限应由CMO(配置管理员)严格管理,
基本原则是:基线配置项向软件开发人员开放读取的权限;非基线配置项向PM、CCB及相关人员开放
8、配置管理过程构造小组包括哪些成员?
1.小组负责人 2.技术支持专家 3.配置管理技术专家 4.配置管理系统用户代表
9、配置库有哪四种类型,分别存什么?(记)
1.动态库——用户保存开发人员当前正在开发的配置实体
2.受控库——用于管理当前基线和控制对基线的变更,单元组件等
3.静态库——保存各种广泛使用的已发布的基线,静态库用于控制、保存和检索主媒介
4.备份库——制作软件和相关架构、数据和文档的不同版本的复制品。及时备份。
10、配置项的版本号规则包括草稿、正式、修改,请分别描述之。
处于草稿状态的版本号格式为——0.YZ YZ的数字范围是01-99
处于正式状态的版本号格式为——XY。X为主版本号取值范围1-9
处于修改状态的版本号格式为——X.YZ一般只增大Z之 其他不变。修改完成Z值改成0
11、功能配置审计是进行审计以验证哪些方面?
1.配置项的开发已圆满完成
2.配置项已达到规定的性能和功能特定特性
3.配置项的运行和支持文档已完成并且是符合要求的
12、物理配置审计是进行审计以验证哪些方面?
1.每个购置的配置项符合相应的技术文档
2.配置项与配置状态报告中的信息相对应