如何选择适合快消行业的业务员软件?

现在越来越多的经销商都听说过业务员手机软件,它能定位、拍照、抄单等功能,但你知道市面上这么多的同类软件到底有什么区别?今天,我们就一起来分享一下,教你如何来区别手机软件之间的区别。

选择软件,就像选择一款汽车一样,主要从四个方面来分析它,一是看它的功能,二是看它的性能,三是看它后期的创新,四是看服务。

如果只从定位、拍照、抄单这三个功能来说,就像类似一辆汽车,拥有车轮子、方向盘、发动机这三样东西。汽车如果没有这三个功能的话,就不叫汽车了。反之,如果业务员手机软件如果没有这些功能的话,就不叫手机软件了。但即使都有这些功能,货车、轿车、跑车、QQ车、宝马车都有这些,但不足以认为这些车子都是一样的。软件亦是如此,都有定位、拍照、抄单,但相互间区别大了呢。

在此,我们就深入的分享一下,何为一款真正你需要的业务员管理软件。

一、你的数据存放在哪里?

市面上,不少的软件都是‘租用’模式的。何谓租用,就是数据不在你公司的服务器里,而是在全世界互联网中某一台服务器上,这台服务器不受你控制,是软件提供方自己的电脑,你需要登录一个网址后,才能查询到你想要的数据。每月你要交十元到几十元不等的费用,一年一个业务员交几百到上千给软件提供方,看似你买到了一个便宜的软件,其实是你用便宜换了企业的风险。

为什么呢?因为你需要软件给你提供方便,但更需要数据的安全。如果数据不在你服务器中,而是存放在另外的电脑中,只是通过一个网址去查询,你可以想象一下这样的后果是什么?税务、同行业或者其它部门万一得到这些数据,这就不是小事情了。

如何检查数据是存在你服务器还是在软件提供方服务器中呢?你只要关闭你公司中装有此软件的服务器,再用另外一台可以上网的电脑输入网址后,看是否还能查看数据,如果其他电脑还是能登录查看数据,则这个数据就不是存放在你的服务器中,这就是所谓的‘租用’的软件,你每年都要向软件提供方支付软件的使用费用。

二、拍照业务员是否可以作假?

业务员事先把拍好的照片存放在手机中,在需要时,业务员再调用上传,这时如何控制?普通的软件会告诉你拍照的照片上会有日期,他传上来也会发现,但业务员也很聪明,他会提前调手机的时间,然后把未来的照片先拍好。

优质的软件,可以控制业务员的照片的根据就是不能调用已存放的照片,只能现拍。为了防止现拍时业务员用其它地方的场景照片冒充,拍照的一瞬间需要知道他拍照的位置,用这个位置与客户的位置进行对比,来智能判断业务员是不是真实的照片。

三、定位业务员是否还有空子可钻

现在市面上的大部分业务员软件都有定位功能,很多老板认为有了这个定位功能就可以随时掌握业务员的行踪了,有这种想法的老板,只是定位了老实的业务员,对于狡猾精明的业务员,还是有空子可钻。

业务员的行程可以通过地图进行查询,但你查询到的行程,是不是这个业务员本人呢?如果业务员把手机给了别人,你看到的地图还会是真实的吗?你可能会说,不可能的,我打电话给业务员都是他接的,所以这个定位应该是真实的。我们听说过“溜狗”,但你听说过“溜机”吗?就是拿了这个定位手机,让有条件的人一路拿着(这个有条件的人可以是司机,也可以是业务员委派一个人)。业务员手机如果说呼叫转移到另外自己用的手机上,不就能实现行程在动,但人在干私事的目的了?

你可能会说,我会让他拍照。这个问题同样是我上述所说,如何保证这个照片是真实的呢?

优质的软件,可以让业务员无法钻这些空子,规规矩矩的干活,并且工作越干越好。

四、业务员抄单数据能自动到公司进销存软件中吗?

这个功能至关重要,如果说业务员上传的订单,内勤文员还需要再在公司的软件中再重新录入一遍,则已失去了软件一半的价值了。要知道,对于公司为说,业务员抄了一遍,公司的内勤再录入一遍,是公司资源的一种浪费,是重复劳动,要知道现在人员的工资越来越高,而且重复工作容易出错,是一种劳命伤财的事情。

业务员上传的订单自动到贵公司的进销存软件中,内勤不需要再录单子,假如原来有二个内勤,就只需要一个就可以了,如果原来就只有一个内勤,则她一半的时间可以节省下来让她去干别的活。节约就是赚钱,这个成本是完全可以直接省去的。

优质的软件,可以让业务员抄的订单自动到公司的软件中,并且单价会自动根据公司软件的取价规则来读取,省人、省事、省时间。内勤在软件中看到单据后,只要稍作审核,可直接打印进行仓库的配货,高效率的工作模式就开始了!

五、业务员的有效工作效率能提高吗?

业务员正常的工作时间是8小时,但目前任何一家企业的业务员都不可能为老板每天卖命8小时,一般有效工作时间有4~5小时就已经很不错了。

优质的软件,可以拥有一套科学的方法,让每个业务员每天的有效工作时间提高1至2小时,如果以10个业务员来算,则相当于有12个业务员在为你工作。

如何提高有效的工作时间呢?晨会不开如何控制业务员不迟到?晚上不回公司如何控制没有早回家?就这二点有效改变,就能提高业务员1小时的有效工作时间。每家门店的拜访效率如何提高?如果每家门店拜访效率拉高10%,一天业务员效率提高多少?

优质的软件,会从每一个工作的细节中去挖掘有可能提高效率的环节,只有把每一个细节处理完美,就能真正起到实用的价值!

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18914048141袁老师   

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时间: 2024-08-02 00:31:15

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