第六篇 求职邮件不会写?我有妙招!

上篇日志说的是如何选择适合自己的公司。公司选择好了,接下来的要做的是投递简历。现在大都通过网络求职,候选人直接将简历发给目标公司HR,导致 HR 每天都能收到成百上千封电邮,每天的工作几乎都淹没在茫茫电邮中了。那么我们该怎样做才能让 HR 第一时间看到我们的求职邮件并打开呢?我有妙招 - 就是把求职信写好!

什么是求职信?求职信就是你发送简历给 HR 时写的那封电子邮件,英文叫 Cover letter。作用大着呢,它就是你的个人名片,你写得好就等于拥有了阿里巴巴的魔咒,很容易打开通往目标公司就职的大门。

那么如何撰写一封好的求职信呢?我们可以换个思维,把 HR 理解成我们的客户,要想知道客户想什么就“易地以处” - 站在客户的角度考虑问题,帮助她已让她的日常筛选工作更加便利。假如我是 HR,我希望能在邮件中看到:邮件不会太长,准确的称谓,能知道求职者的名字,说明从哪里看到的招聘信息,应聘哪个岗位,为什么适合这个岗位等信息。所以我们的求职信中包含的信息就是:知道如何称呼 HR,简单扼要的介绍自己,告诉 HR 从哪里看到招聘信息,应聘XX岗位,在某行业有X年类似工作经验。对 HR 有用的这信息一目了然,你提高了她的工作愉悦度,她就会产生一个好印象:此人一定是个有条理、分寸的人,顺其自然的就打开你附件中的简历,此时是否录用你她心里基本有谱了。

需要强调的三点。
一是将求职信和简历分开。求职邮件就是一份求职信再把简历作为附件加上,若把简历完整的贴在求职信上,你知道吗,密密麻麻的长信经常让人崩溃,记得HR 多是女生,善变的情绪会把你打入冷宫的!
二是写清楚邮件主题。研究一下招聘岗位中的侧重信息,比如希望招聘英文好的 IT 技术支持,邮件主题可以写成“英文流利外企工作经验申请XXXX岗位”,不要太长,否则在邮件客户端界面无法完全显示。
三是发送求职邮件的时点。你入职一家公司肯定是要做一些功课,例如知道他们的上下班时间。大家知道邮件默认是按由近到远的时间顺序排列的,要想在 HR 打开邮件时你的求职邮件就在当前页的话,你应该在她早上刚上班(9:00左右)、午饭后上班(13:00)发送最为有效。

最后给大家一个实例作为参考(是我自己之前写的,英文我就不翻译了):

Dear whom is may concern,(如 HR 有明确的联系人就要按实际称呼,如Dear Miss Wang;若没有留明确的联系人,可以像本例所写)

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时间: 2024-10-20 19:53:37

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