以下仅是个人的一些看法,有不足或建议还请大家补充指正。
个人信息:
一个出入职场的小生,只是听吩咐干活的,但是心里总是对事情有个看法和思考,习惯做个总结。
投标项目信息:
项目名:ZGKG 费用:1000万 性质:直属国家某门户 结果:投标失败
首先项目投标写标书的时间也就半月多。费用较高大领导比较重视,小领导重视和紧迫自不必说。项目投的是一个技术性方案,而非科研类项目方案,所以对整个参与写标书的的技术功底有很高要求,除了行业背景以外,尤其对大型门户和安全性要求高。
失败原因分析:
原因一:公关做的不到位
投标前公关没做好或者没做,原因是领导起初可能觉得势在必得;投票结果出来后,尝试公关为时已晚。这是导致投标失败的很大一个原因,但与我们干活的没关系,所以 不做讨论。
原因二:硬实力不足
部门虽然有行业领域的经验,但是大型门户的经验几户为0,安全性方面的经验也是很薄弱,所以导致在写技术方案的过程中东拼西凑,沿用部门投其他项目的思路,没有提出正真属于自己的东西,大多数都是网上下下来的。
个人建议:在某领域实力差,技术积淀不够多本身对于投标已经很难,若是仅靠网上写写抄抄,势必不能拿出像样的方案,整个思路和细节都是缺陷。在这种情况下,莫不如提早请1,2位在该领域有很深积淀的专家来指导整个方案的撰写思路和关键点。而我们到了出稿的最后一天才请来一个专家指导,导师大体方案早已成形,再改动已经很难。
原因三:大领导跟进不合理
由于我没有参见之前的投标讨论会,所以对大领导对整个计划、技术方案的整体思路是否早已做了安排不知道。但是后面在我们弄出初稿后,再一次次讨论后发现,大领导后想渐进式接触这个投标项目,每次都提出自己的想法,每次都会涉及到不同方面,好似之前没有任何计划与安排似的,而且出现后一次否定前一次想法的事情。当然大领导本身的技术知识有限不做讨论,但是没有计划就是做的不到位了,我们前面散漫式写成的初稿也许一开始就决定了投标的失败。
原因四:部门合作不合理
我们部门属于软件研发部门,可能考虑到,网站对安全性要求较高,涉及到后期的部署与设备选型,所以决定和硬件部门合作,这应该是一个正确的决定。但是硬件部门的有很多其他事情要做,不可能把所有的经理都放在我们这边所以,导致设备的选型以及安全部署方案迟迟出不来,这也直接影响到整个技术方案的书写,也导致后面大量的更改。
个人建议:莫不如专门抽调出一个较为擅长的专门负责跟进我们投标的项目的进展,也比整个部门合作,但关键时刻却往往出现招不到人,推卸责任地情况。
原因五:人员分配不合理
主要体现在以下几个方面:1,技术方案是大头,却仅投入一位写方案较多但技术一般的人来负责,缺少以为真正懂此方案的人来沟通写作。2,设备选型和报价这种工作量大的活仅交给一个人负责,导致此人常常精疲力尽,常出错误。3,其他4~5为开发人员负责商务偏离、技术偏离、资质等,但却没有明确的分工,导致投标前期大量人员闲置,后期被动派活,无法充分调动积极性。
原因六:小领导人员调配不合理
最明显的是前期人员大量闲置,后期没有明确分工,某项没有完成全部跟着加班,也就出现了从投标开始到投标结束几乎每个部门人员都在加班的现象,且加班时间越来越长。包括后期去打印装订,领导竟然让全部门的人都跟着去打印社装订,一直熬到2点。类似这种人员分配的不合理直接导致了后期精力的不足和积极性下降。
国家科技重大项目投标失败的思考与总结