为何说文件加密软件能实现企业数据高效安全保护呢？尤其是透明加密软件，透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。它是指对使用者来说是无感知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。
文件加密是国内企业对数据安全的基本要求。主要是针对内部泄密为主进行文档的加密，即自动文件加密（强制加密），比如红线防泄密系统就是如此。数据加密软件是现今信息安全防护的主力军，采用透明加解密技术，对数据进行强制加密，不改变电脑原有的使用习惯；此技术对数据自身加密，不管是脱离操作系统，还是非法脱离安全环境，数据自身都是安全的，对环境的依赖性比较小。
文件加密软件一般都是采用高强度加密算法，比如红线防泄密系统就是采用AES256,512，SM2、SM3等。可以对word、Office、CAD、Photoshop等各类常见电子类文档实现透明自动加密，完全不影响电脑使用习惯，同时采用数据加密技术和计算机绑定授权机制及文件分享功能和离线模式，在各种状况下保证文档安全。
1. 透明加解密技术：提供对涉密或敏感文档的加密保护，达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果，即使丢失了盗窃也不能打开，同时不影响电脑正常使用，效率高。
2. 泄密保护：通过对文档进行权限控制、打印控制、拷贝控制、截屏控制等技术，防止泄漏机密数据。
3. 强制访问控制：根据账户ID和权限设置，可对机密文档实施多种访问权限控制，掌控被分享着的使用权限，可对分享文件，设置指定的可查看次数、时间等权限，可以解决共享交流、带出或解密等场景问题。
离线模式不脱离保护：出差或离线办公可正常使用软件，不会因为没有网络出现不能加解密的情况，使用性能更加完善。
文件加密软件应用的领域非常广泛，可用于政府、军队、软件开发、通信、机械制造、电子电器设计院等行业，尤其是高保密单位、专业设计行业等领域。
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