公司企业邮箱在工作中起到作用

随着科技不断发展,公司企业邮箱在工作中所带来的功能越来越大,在为公司、企业潜移默化的提高工作效率的同时,也为企业信息安全保驾护航。
公司企业邮箱也为企业网络的代言。使用企业邮箱,员工邮箱均为同一形式。相同域名。整齐划一,树立企业形象,有助于企业建设。客户也同时可以通过公司邮箱的域名后缀,了解并登陆企业官网,了解更多企业资讯。
那么,我们今天就拿市面上比较主流的企业邮箱TOM企业邮箱举例来讲讲工作中如何体现企业邮箱的用途。
TOM企业邮箱作为一款老牌邮箱企业,接近20年的运营经验,随着企业的发展而不断完善功能,顺应企业的发展,切实的为客户企业邮箱建设为努力。
邮箱通讯监控,备份
使用TOM企业邮箱,使用企业邮箱,公司可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。公司领导也可以通过邮件监控备份功能够掌握公司员工业务的情况,避免因员工的离职,业务往来随之中断,保证工作的连续性
TOM企业邮箱的功能
1、企业邮箱具有手机短信提醒功能,还可以绑微信,提供微信随心邮服务,确保每一封邮件的及时传达。
可以随时随地用电脑、手机、平板电脑查看邮件,满足员工不同的使用需求,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
3、企业邮箱建有企业通讯录,企业组织架构一目了然,方便查找员工信息;企业邮箱的邮件群组功能以及企业内部公告功能,可将企业任何最新消息方便快捷地通知到每一个部门以及每一位同事,确保不会遗漏。
4.人事方面:统一形象,对外招聘,能让求职人才进一步了解公司形象。
因此企业邮箱在很多方面都能帮企业带来实际的好处,根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。比如TOM企业邮箱自主研发的智能反垃圾技术使垃圾邮件拦截率高达99.95%,极大降低了垃圾邮件对用户的干扰。所以说企业邮箱在企业、公司中起到越来越重要。

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时间: 2024-07-30 06:07:04

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