电子邮件系统是企业网络的重要功能之一，其安全性历来受到重视。我们希望本文所提供的最佳方法让你在监视和管理电子邮件时，可以节省劳动时间。注意以下几点是可以防范垃圾邮件的：
一、不要响应不请自来的电子邮件或者垃圾邮件，绝对不要回复垃圾邮件，如果你回复甚至警告他们不要再发，这无疑也相当于告诉对方你的邮件地址实际存在，今后你可能会收到更多的垃圾邮件。所以，即使垃圾邮件上写有“如果不需要此邮件的话请回信告知”等句子，也决不要回复，这一点非常重要。
二、不要试图点击垃圾邮件中的任何链接，某些垃圾邮件发送者会自动收集点击者的信息，事实上当你点击链接进入相应网站时就无疑高速对方这个电子邮件地址是存在的(不然谁会去点击？)。
三、不要把您的邮件地址在因特网页面上到处登记，如果经常用某个邮件地址在网上大量注册(很多论坛都要求填写email地址然后给你发送密码)，相信你今后收到垃圾邮件的次数会越来越多，那怎么办呢？告诉你一个方法：由于网络上收集电子邮件地址通常是用软件进行，而目前的电子邮箱表示法中都会包含“@”这个符号，所以当你注册成功后不妨再次进入论坛，将电子邮箱中的”@”改为其他符号如“#”，这样其他用户查看时会知道你的email的，但对付那些软件就有效多了；不过有些网站，检测地址的合法性，所以此法肯定行不通，那也有办法——将电邮地址修改为其他的字符组合，比如增加字符长度等。
四、不要登陆并注册那些许诺在垃圾邮件列表中删除你名字的站点。
五、保管好自己的邮件地址，不要把它告诉给你不信任的人。
六、不订阅不健康的电子杂志，以防止被垃圾邮件收集者收集。
七、谨慎使用邮箱的“自动回复”功能。为了体现互联网高效、快捷的特点，很多网站和邮件收发工具中都设置了“自动回复”功能，这虽然方便，但是如果两个联系人之间都设置了“自动回复”，想想看有何后果？恐怕双方的邮箱中都是一些“自动回复”的垃圾信件。换句话说，此功能使用不当，人人都会变成垃圾邮件发送者。
八、发现收集或出售电子邮件地址的网站或消息，请告诉相应的主页提供商或主页管理员，将您删除，以避免邮件地址被他们利用。
九、用专门的邮箱进行私人通信，而用其他邮箱订阅电子杂志。
安全管家提醒用户多数电子邮件，包括一些免费的web服务，都拥有垃圾邮件过滤功能，这种服务可以打开或关闭。但垃圾邮件过滤器并非100%的准确，因此你应当养成定期检查垃圾邮件文件夹的习惯，由此可以保障你不会遗漏一些重要的邮件。不过，我们仍建议你打开垃圾邮件过滤功能，虽然这样可能不太方便。这样做其实是对托管型电子邮件供应商所提供的过滤功能的一个有效补充。