数据分析常用的Excel函数

Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。

本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明,文章已做了书签处理,点击可跳转至相应位置。

函数分类:

  • 关联匹配类
  • 清洗处理类
  • 逻辑运算类
  • 计算统计类
  • 时间序列类

一、关联匹配类

经常性的,需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中,数据太多,copy麻烦也不准确,如何整合呢?这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表越复杂,用得越多。

包含函数:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset

1、VLOOKUP

功能:用于查找首列满足条件的元素。

语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) )。

(1) 单表查找

把选手Tian的战队找到之后,接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置,出现十字符号后往下拉,Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。

(2) 跨多工作表查找

假设我有一个工资表格文件,里面每个部门有一张表,有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表,为方便说明这里的姓名取方便识别的编号,你也可以用真正的姓名。

在查询表中,要求根据提供的姓名,从销售~人事4个工作表中查询该员工的基本工资。

如果,我们知道A1是销售部的,那么公式可以写为:=VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0)

如果,我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为:=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))

意思是,如果在销售表中查找不到(用IFERROR函数判断),则去财务表中再查找。

如果,我们知道A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为:=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))

如果,有更多的表,如本例中4个表,那就一层层的套用下去,如果4个表都查不到就设置为"无此人信息":=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息"))))

2、HLOOKUP

当查找的值位于查找范围的首行,并且返回的值在查找范围的第几行,可以使用 hlookup 函数

语法:=HLOOKUP(要查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几行,精确匹配(0)或近似匹配(1) )。

区别:HLOOKUP按行查找,返回的值与需要查找的值在同一列上,VLOOKUP按列查找,返回的值与需要查找的值在同一行上。

3、INDEX

在Excel中,除了VLOOKUP函数常用来查找引用外,INDEX函数和MATCH函数组合也可用来做查找引用工作,这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。

功能:返回表格或区域中的值。

语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4、MATCH

功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。

语法:= MATCH (要查找的值,查找的区域,查找方式),查找方式0为等于查找值,1为小于查找值,-1为大于查找值

5、RANK

功能:求某一个数值在某一区域内的数值排名。

语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。

6、Row

功能:返回单元格所在的行

语法:ROW()或ROW(某个单元格)

7、Column

功能:返回单元格所在的列

语法:COLUMN()或COLUMN(某个单元格)

8、Offset

功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法:=Offset(指定点,偏移多少行(正数向下,负数向上),偏移多少列(正数向右,负数向左),返回多少行,返回多少列)

二、清洗处理类

数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

  • 清除字符串前后空格:使用Trim
  • 合并单元格:使用concatenate
  • 截取字符串:使用Left/Right/Mid
  • 替换单元格中内容:Replace/Substitute
  • 查找文本在单元格中的位置:Find/Search
  • 获取字符长度:Len/Lenb

9、Trim

功能:主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格,如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。。

语法:=TRIM(单元格)

10、concatenate

语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。

11、Left

功能:从左截取字符串

语法:=Left(值所在单元格,截取长度)

12、Right

功能:从右截取字符串

语法:= Right (值所在单元格,截取长度)

13、Mid

功能:从中间截取字符串

语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式,语法=TEXT(value,format_text)

14、Replace

功能:替换掉单元格的字符串

语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

15、Substitute

和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;

而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。

16、Find

功能:查找文本位置

语法:=Find(要查找字符,指定字符串,从第几个字符开始查起)

17、Search

功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找

语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)

Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。

18、Len

功能:返回字符串的字符数

语法:=LEN(字符串)

字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。

19、Lenb

功能:返回字符串的字节数。

区别在于,len是按字符数计算的,lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号(半角状态下输入的哦)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算。

综合应用

三、逻辑运算类

  IF     AND       OR

20、IF

功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)

21、AND

功能:逻辑判断,相当于“并”。

语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

22、OR

功能:逻辑判断,相当于“或”。

语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

四、计算统计类

在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类。重要性不言而喻。不过excel都自带快捷功能。

  • MIN函数:找到某区域中的最小值
  • MAX函数:找到某区域中的最大值
  • AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
  • COUNT函数: 计算某区域中包含数字的单元格的数目
  • COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
  • COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数
  • SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和
  • SUMIF函数:对满足条件的单元格求和
  • SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和
  • STDEV函数:求标准差
  • SUBTOTAL函数:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化
  • INT/ROUND函数:取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

23、MIN

功能:找到某区域中的最小值

24、MAX

功能:找到某区域中的最大值

25、AVERAGE

功能:计算某区域中的平均值

26、COUNT

功能:计算纯数字的单元格的个数。

27、COUNTIF

功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

28、COUNTIFS

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数

语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

29、SUM

计算单元格区域中所有数值的和

30、SUMIF

功能:求满足条件的单元格和

语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

31、SUMPRODUCT

功能:返回相应的数组或区域乘积的和

语法: =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

32、Stdev

统计型函数,求标准差,衡量离散程度。

33、Subtotal

语法:=Subtotal(参数,区域)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

1 AVERAGE(算术平均值)

2 COUNT(数值个数)

3 COUNTA(非空单元格数量)

4 MAX(最大值)

5 MIN(最小值)

6 PRODUCT(括号内所有数据的乘积)

7 STDEV(估算样本的标准偏差)

8 STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)

9 SUM(求和)

10 VAR(计算基于给定样本的方差)

11 VARP(计算基于整个样本总体的方差)

34、Int/Round

取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。

语法:ROUND(数值, 位数)

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

五、时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

  • TODAY函数:返回今天的日期,动态函数。
  • NOW函数:返回当前的时间,动态函数。
  • YEAR函数:返回日期的年份。
  • MONTH函数:返回日期的月份。
  • DAY函数:返回以序列数表示的某日期的天数。
  • WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。
  • Datedif函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

35、TODAY

功能:返回今天的日期,动态函数。

语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型

36、NOW

功能:返回当前的日期和时间,动态函数。

语法:=NOW()

37、YEAR

功能:返回日期的年份。

语法:=YEAR(日期)

38、MONTH

功能:返回日期的月份。

语法:=MONTH(日期)

39、DAY

功能:返回以序列数表示的某日期的天数。

语法:=DAY(日期)

40、WEEKDAY

功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。 默认情况下, 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

语法:=Weekday(指定时间,参数),参数设为2,则星期一为1,星期日为7

41、Datedif

功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

参数3:为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下:

"y"返回时间段中的整年数

"m”返回时间段中的整月数

"d"返回时间段中的天数

"md”参数1和2的天数之差,忽略年和月

"ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日

"yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数

原文地址:https://www.cnblogs.com/bfcs/p/12071847.html

时间: 2024-08-02 09:18:05

数据分析常用的Excel函数的相关文章

工作中最常用的Excel函数公式大全

电脑那些事儿2016-05-18 22:23:02微软 公式 工作阅读(22574)评论(1) 声明:本文由入驻搜狐公众平台的作者撰写,除搜狐官方账号外,观点仅代表作者本人,不代表搜狐立场.举报 Word.Excel.PPT是我们日常生活中,最长用到的三款工具.每一种工具在使用过程中都有一些知识与技巧,今天"电脑那些事儿"小编给大家带来的是Excel中函数公式汇总,尤其是文员或者学习会计的小伙伴赶快收藏,一起来涨知识吧! 一.数字处理 1.取绝对值 =ABS(数字) 2.取整 =INT

6个常用Excel函数,帮你进一步提升工作效率,职场必备!

我们处理Excel数据报表时候,经常因为对函数的不熟练,导致我们在插入函数时候出现不显示情况. 那么我们如何才能避免这些情况呢?不用担心今天为大家整理了6个我们办公常用到的Excel函数,学会巧妙使用它们轻松帮你进一步提升工作效率,职场必备良品之一! 获取日期里面是星期几 大家都是到在Excel里面获取日期是[Ctrl+:],但却并不知道如何才能从日期里面获取今天是周几,这时候不妨试试这个函数公式. 获取星期函数公式=TEXT(A2,"AAAA") 获取数据排名 如何才能将Excel里

七周成为数据分析师—Excel函数篇

原文链接 摘要: 本文是<七周成为数据分析师>的第一篇教程,如果想要了解写作初衷,可以先行阅读七周指南.温馨提示:如果您已经熟悉Excel,大可不必再看这篇文章,或只挑选部分. 世界上的数据分析师分为两类,使用Excel的分析师,和其他分析师. 本文是<七周成为数据分析师>的第一篇教程,如果想要了解写作初衷,可以先行阅读七周指南.温馨提示:如果您已经熟悉Excel,大可不必再看这篇文章,或只挑选部分. 世界上的数据分析师分为两类,使用Excel的分析师,和其他分析师.每一个数据新人

《Python数据分析常用手册》一、NumPy和Pandas篇

一.常用链接: 1.Python官网:https://www.python.org/ 2.各种库的whl离线安装包:http://www.lfd.uci.edu/~gohlke/pythonlibs/#scikit-learn 3.数据分析常用库的离线安装包(pip+wheels)(百度云):http://pan.baidu.com/s/1dEMXbfN 密码:bbs2 二.常用库 1.NumPy NumPy是高性能科学计算和数据分析的基础包.部分功能如下: ndarray, 具有矢量算术运算和

【228】Excel 函数说明

官方帮助:Excel 函数(按字母顺序列出) 官方帮助:Excel 函数(按类别列出) 参考:EXCEL常用函数大全 IF 函数:此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值. LEFT.LEFTB 函数:返回文本值中最左边的字符 LEN.LENB 函数:返回文本字符串中的字符个数 MID.MIDB 函数:从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 FIND.FINDB 函数:在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)

数据分析常用工具总结

123456789101112131415 1. 优点:向量化数据操作比for循环,速度大大加强,numpy array比list好的地方在于切片2. array属性 np.random.random((2,2)) # 0-1随机数 np.random.randint(1,10,(3,3)) # 随机整数 array.shape, array.dtype # numpy两个属性 array.astype(np.float64) # 类型转换3. array切片操作 a[0,1] # 第一个维度为

python day4笔记 常用内置函数与装饰器

1.常用的python函数 abs             求绝对值 all               判断迭代器中所有的数据是否为真或者可迭代数据为空,返回真,否则返回假 any             判断迭代器中的数据是否有一个为真,有返回真,可迭代数据为空或者没有真,返回假 bin             转换整数为二进制字符串 hex            转换整数为十六进制字符串 oct             转换整数为八进制字符串 bool           转换数据为布尔值

php 常用的系统函数

php 常用的系统函数 本文介绍了php 常用的系统函数,具有很好的参考价值,下面跟着 大宝儿 一起来看下吧 字符串函数        strlen():获取字符串长度,字节长度 substr():字符串截取,获取字符串(按照字节进行截取) strchr():与substr相似,从指定位置截取一直到最后 strrchr(获取文件后缀名):与strchr一样,只是从右边开始查找字符 strtolower():所有的字符都小写(针对英文字母) strtoupper():所有的字符都大写 strrev

项目开发中常用的PHP函数

日期操作 为了便于存储.比较和传递,我们通常需要使用strtotime()函数将日期转换成UNIX时间戳,只有在显示给用户看的时候才使用date()函数将日期转换成常用的时间格式. strtotime()  函数将任何英文文本的日期时间描述解析为 Unix 时间戳 eg: <?php echo(strtotime("now")); echo(strtotime("3 October 2005")); echo(strtotime("+5 hours&