CIO应该了解的企业级邮件超大附件解决方案

随着企业数字化转型的逐步深入,企业所产生的业务数据体量也越来越大,需要在企业内部或企业与合作伙伴之间进行的数据交换体量也越来越大。员工传统上习惯于通过邮件的方式发送文件,但当遇到要发送大体量业务数据的时候,邮件往往就无能为力了。

企业在使用邮件附件时,经常遇到的问题

1、常规的邮件系统对于附件大小都有限制,一般为20M~50M,过大的邮件员工无法发送。
2、有些邮箱可以提供内置扩展的大附件功能,但一般最多为1G~2G,当有更大需求的时候无法满足。
3、当附件限额较大时,对邮件服务器性能压力急剧增多,往往影响常规邮件收发,同时对企业私有邮件服务器的备份等运维成本也大大增加。
4、通过邮件附件发送大量文件时,需要先将文件压缩打包,文件量越大,压缩打包过程就越耗时费力。不同的接收者,即便只需要其中的一部分文件,也需要解压整个压缩包。
5、当通过邮件无法达到目的时,员工往往会自行采用QQ或百度云盘等第三方的服务进行文件分享。
6、常规第三方服务往往在速度或存储空间等指标达不到要求,更重要的是企业IT无法对员工私自的数据分享行为进行管理,企业数据资产极易流失,安全性无法得到保障。
7、使用第三方托管服务,文件资源保存在企业外部,并通过外部服务器进行传输,企业无法控制自己的敏感数据是否有可能被其他人访问。
8、对于许多访问互联网受限的企业来说,无法使用基于公有云的第三方服务。

Ftrans邮件超大附件解决方案

Ftrans邮件超大附件解决方案由Ftrans飞驰传输推出,解决通过邮件发送超大附件问题,不改变员工原有使用习惯,能够将不限大小的邮件附件发送给任何拥有电子邮件地址的人。

Ftrans FMail是一个简单易用、安全可靠的文件交换与协作平台,配合Ftrans Add-in for Outlook插件共同使用,用户可以在Outlook客户端或Outlook Web App中,以原有习惯的方式进行超大附件的发送及接收。

用户也可以直接使用Ftrans FMail进行数字包裹的快速收发,同时可以获得文件中转站、多工作空间、更高级的数据权限设定及数字包裹跟踪等扩展功能。

方案特性

用户配额控制:可以精确设定指定用户/用户组的存储空间、上传文件大小等配额,有效控制IT资源占用。
附件状态持续跟踪:持续跟踪附件的接收情况,并收到邮件通知,有效支持更大规模的高效业务协作场景。
内置文件中转站:内置不限期的文件中转站,可以将接收的附件一键转存,也可直接作为附件发送。
用户账号集成:员工无需记住额外账号密码。支持与LDAP/AD域集成,支持SSO,完美复用企业现有账号。
业务系统集成:提供便捷API,可以轻松与企业现有系统集成,迅速提升企业现有业务系统表单附件夹带能力。
国际化多语言:支持多国语言用户界面及全球时区,完美跨国企业、跨国协作使用场景。

方案价值

  1. 轻松摆脱企业现有邮件系统附件限制,实现企业大体量业务数据的高效交换,加速业务协同。
  2. 员工数据传输行为可管可控,杜绝监管范围外的数据分享,数据流转过程可追。
  3. 统一业务系统附件管理平台,持续提升企业现有及未来业务系统大体量业务数据交换能力。
  4. 企业数据资产安全交换,加速企业业务数据价值生产,在安全的前提下使用数据。

原文地址:http://blog.51cto.com/14119107/2327379

时间: 2024-07-31 13:59:38

CIO应该了解的企业级邮件超大附件解决方案的相关文章

如何选择Outlook超大附件解决方案?以下四点需注意

在职场中,无论社交网络及团队协作工具如何火热,电子邮件依旧是无法绕过的一个工具.只要想想但凡稍微正式的对内对外沟通协作,我们有多么频繁地使用邮件,就知道此言非虚. 作为一款十分实用的办公软件,Outlook邮箱在企业中被广泛使用.但是,对附件尤其是超大附件的处理并不是它的强项,在使用中经常会遇到"附件大小超过上限"."附件太大无法下载" 等情况. 针对Outlook超大附件发送难的问题,目前常用的有两种解决方案:企业网盘提供的Outlook插件,以Ftrans Ou

通过邮件发送超大附件的3种方法介绍

日常工作中,员工之间.企业之间通过邮件形式进行信息交换是很普遍的,这也是一种相对较正式的文件交换方式,一般的小文件发送是没有问题的,但是总会遇到一些大容量的文件需要发送.邮件附件太大,上传.发送不了,相信这个问题很人都遇到过,例如发送项目工程资料.设计图纸.软件包等文件数据的时候,都需要发送较大的附件,会遇到上传缓慢.超时.无法发送等问题,而且很多邮箱系统不支持超大附件,这些问题要如何解决呢?下面Ftrans小编就来为大家分享3种发送超大邮件附件的小技巧,希望对大家有帮助:1.打包分批传输.将文

自建exchange邮箱怎么发送超大附件?

不少IT经理都遇到过这样的问题:公司自建exchange邮箱,但是大附件如果存到邮件服务器里对服务器负担会比较大,也并没有找到其他靠谱的方法,怎么破? 其实,公司內部使用的邮件系统,如果有超大附件的需求,可私有化部署邮件服务器或选择商业SaaS解决方案.既然自建了Exchange邮箱,且有发送超大附件的需求,可以多备一个存储服务器,有定时清理机制就好了. 自己做附件管理嫌麻烦的话,市场上也有现成的超大附件相关产品和方案.不过既然已经在使用Exchange了,最好选择可集成Exchange的产品进

分享:IT管理员都喜欢用的Outlook超大附件系统

IT管理员应该如何选择合适的Outlook超大附件解决方案?借由一个故事回答这个问题. "张小明,50M的附件公司邮箱又发不了了,耽误给客户发资料了,你过来帮我看看".这已经是IT管理员张小明,今天第五次收到业务部门同事的吐槽+求助了. "张小明,Outlook发送超大附件有解决方案了吗?我看单纯解除附件大小限制,服务器顶不住啊--"刚帮同事处理好问题,顶头boss就来关照. 众所周知为了缓解Exchange服务器压力,Outlook附件大小一般限制在20M.各种打

QQ超大附件最多支持2G,邮件附件20M到50M不等

QQ邮箱最大可发送50M普通附件(群邮件则限制在2M).此外也可以使用超大附件功能,支持将1G的文件发往任意邮箱.QQ邮箱根据你的QQ邮箱容量的不同制定相应的接受附件限制,包括附件在内,2G用户所发送和接收的邮件不能超出20M,3G用户不超过30M,4G用户不超过50M.接收的邮件如果超出了附件限制,会被退回到发件人.其实直接用QQ传文件最方便最简单. ---------------------------------------------------------------- 上传超大附件为

邮件发送超大附件,上传下载特别慢,怎么解决?

目前,已有不少邮箱如QQ邮箱.网易邮箱等支持超大附件,可以发送2G或3G大小的文件.但是诸多邮箱发送超大附件普遍存在以下问题: 首先,邮件发送大文件对文件大小有限制,超过上限的超大附件无法发送:其次,超大附件上传.下载的速度有限,而且速度也不稳定:再次,即便上传成功之后,如果对方的邮箱接收附件的大小也会有限制,甚至会导致邮件发送失败. 作为最常用的办公工具之一,邮箱附件上传下载慢.传输中断.无法发送超大附件等问题,是职场人士的一大困扰.怎么解决这个问题? 推荐一款可以通过邮箱发送超大附件的工具-

文件中转站与超大附件

1.什么是文件中转站,有什么作用? 文件中转站提供大文件网络临时存储的服务,文件中转站可帮助您在多台电脑间灵活中转文件,如在您的家用电脑和工作用电脑间中转文件:同时还可以发送超大附件,解决传统邮件附件大小受限的问题. 2.什么是超大附件,与普通附件有什么不同? 我们知道普通“邮件附件”一般都是20M.30M(具体由管理员设置),还要担心对方邮箱能不能接收这么大的附件.现在,如果您的邮箱开通了文件中转站(位于网络硬盘中),您邮件的大附件可达到2G(具体由管理员设置),并且可发送到任何邮箱地址.收件

邮件发送+附件

package cn.itcast.javamail; import java.io.File; import java.io.IOException; import java.util.Properties; import javax.mail.Authenticator; import javax.mail.Message.RecipientType; import javax.mail.MessagingException; import javax.mail.PasswordAuthen

Java Mail---SMTP协议-Java发邮件(带附件)演示过程

转载请注明出处: http://blog.csdn.net/qq_26525215 本文源自[大学之旅_谙忆的博客] JavaMail-API简介: 邮件客户端的主要任务是向邮件服务器发送邮件,以及接收来自邮件服务器的邮件. Sun公司制定了一套API,它封装了邮件通信的各种协议.为Java开发者提供了收发电子邮件的公共接口. 需要的jar包 mail.jar和activation-1.1.0.jar链接: https://github.com/chenhaoxiang/Java/tree/ma