PMP实践 - 项目整合管理之制定项目章程

项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程. 项目章程的批准标志着项目的正式启动. 那么谁来制定项目章程呢?可以是项目发起人，ＰＭＯ，或者是他们任命的项目经理．

在PMP中, 项目章程是一个必要文档. 可是在实践中，项目章程在很多公司中并不是一个必要文档．很多公司会用项目工作说明书（ＳＯＷ）替代项目章程，尤其是一些外包公司．下面我们来看一下项目工作说明书,商业论证和项目章程各自的具体内容．

项目工作说明书(SOW)

项目工作说明书是项目章程的一个输入, 是对项目所需交付的产品或服务的叙述性说明。一般项目工作说明书会包括:

• 战略计划。　所有项目都应支持组织的战略目标。进行项目选择和排序时，应该考虑执行组织的战略计划。
• 业务需要。　组织的业务需要可基于市场需求、技术进步、法律要求或政府法规。
• 项目范围。　项目初步的需求列表。
• 项目交付件。　项目最终交付的代码，　文档，　服务，　硬件等。
• 项目里程碑。　项目阶段性的事件如开发完成，　测试完成等。
• 项目工作量和工作期限。     提供工作量的评估可以按人天，　人月来计算。以及项目完成的时间。
• 项目质量要求和完成验收标准。
• 收费和付款方式。　收费可以按人头算或者按项目算。具体收费方式参考ＰＭＰ中合同类型章节。
• 项目团队和角色。列出项目经理，开发，测试等人员以及数量。
• 变更管理。　项目变更的管理过程、相关规定与约束条件等。这里只是简单的约定。具体可以在变更计划中列出。
• 沟通管理。　简单约定项目如何进行沟通。　具体可以在沟通计划中列出。
• 项目风险。　

商业论证

商业论证是项目章程的另一个输入. 它从商业角度提供必要的信息，决定项目是否值得投资。为证实项目的价值，在商业论证中通常要包含业务需求和成本效益分析等内容。商业论证可以包含一下全部或部分内容.

• 业务需求.
• 项目目标/范围.
• 风险分析.
• 业务影响. 介绍项目对已有业务的影响.
• 项目方案分析. 提供多种方案并对每种方案进行优劣分析.
• 成本收益分析.

项目章程

项目章程的内容很多和项目工作说明书类似；从下面的项目章程包含内容就可以看出来。但是大家要记住的是项目章程和项目工作说明书的目的是不一样的。前者是授权项目正式启动；而后者是对项目工作的描述。当然，因为两者内容差不多，很多公司会只选择一个文档。

• 项目概况。　包括项目名称，背景，目标，范围。
• 项目期限。
• 项目交付件。
• 项目费用。
• 项目团队。　包括项目赞助人，项目经理，研发团队等。
• 项目里程碑。
• 项目干系人。
• 项目沟通管理。　
• 项目风险。
• 项目审批要求（用什么标准评价项目成功，由谁对项目成功下结论，
• 由谁来签署项目结束）
• 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。