沟通之跟进

摘抄自微信的一篇文章,本来是要几句话的,后来发现,好经典的案例啊,就保留了一份,以供日后参考。很多时候就是点点滴滴。

养成了一个“follow up”(跟进)的做事习惯。如果我约好一个人两周后见面,我首先将时间锁定在我的日程表上,然后到两天前,日程表会提醒我再去确认这个会议。

我一个共事多年的同事就有一个坏习惯,总是不会做跟进的沟通。当事情交给他后,会很久没有声音。过了几个星期我突然想起来,就问他到底怎样了,他说:“完成了”。

他可能还以为有分加,谁知道在我心里已经减了两分,他可能还以为是加分呢,哪知道是害我担心扣一分,完成之后不说,影响绩效,扣一分,五分制再扣一分就出局了。

比如请她去订一张机票,她就马上去订了,订完之后,又马上去干别的了,而你作为老板,一直就不知道机票订了没有。一个靠谱的助理会定义“订机票”包括两步:一是问清楚航班的型号、时间、座位的要求;二是订好机票后,将一切确定的信息反馈给当事人,让他知道这件事情已经结束。任何事情必然有沟通的部分。我常常说,不到位的沟通,可能你做了8 分工作,最后给扣了4 分;但如果沟通有效,7 分工作变成10 分。所以一个专业的职业经理人必须要重视沟通。沟通让你出色,但也可能让你出局,必须要十分重视。

但如果你的上司不善沟通,还反过来怪你沟通不足,那怎么办?

如果你是下属,你可以利用SMART 来将沟通“机制”搭好。SMART 中,S 指的是Specific(具体的),M指的是Measurable(可衡量的),A指的是Achievable(可行的),R指的是Relevant(相关的),而T指的是Time(时限)。

当上司将他对你的期望说完之后,你可以用SMART 作为一个反馈工具,下面的对话就是SMAT 的对话,为什么没有R 呢?因为是老板要求你做的,你的假设就是老板已经考虑好这个项目与他的方向是相关联的了。

“老板,我听到你对我的要求了,我怕听错了,还是重复一次让你确认一下比较好。我具体听到的是……你是否同意?”

“同意。”

“要衡量这件事情是否做成功,我觉得还是要沿用你一直在推动的KPI 机制。你看看我建议这个KPI 是否可行,或者你有其他KPI 的建议?”

“没有问题,这个KPI 可以。”

“我想与老板分享一下我听懂你的要求后我的一个判断。我认为这件事情绝对是可行的,但是以我目前手上的资源来说,我可能要放慢一下我另外一个项目的速度,如果你可以接受的话,我们可以马上开始这个项目。”

“这样吧,另外一个项目不要放慢,我多调动点资源给你,让你将这两件事都办了。”

“好的,老板,没有问题。有了额外资源,事情就好办了。”

“如果这些资源下周能到位,我估计这个项目能够在6个月内完成,这个也是你原来的要求。还有我希望能够每两个星期给你一个简单的进度汇报,就给你发一条微信,有必要时再开会。我主要是想确保你知道项目还是跟着计划前进,如果有什么变化,我也可以及时通知你,你觉得这样可以吗?”

老板心里很满意,因为他知道每两周会收到一个进度汇报,那这件事就算彻底移交了。

“很好,我们就按这样去办,我等你微信。”

沟通一开始就不能停下来,持续的沟通是任何关系改善必经的环节。职业经理人必须要将“跟进”作为一种职场基因来培养,“等待”的心态一定不会让你在职场有太顺利的发展。

时间: 2024-08-08 01:16:10

沟通之跟进的相关文章

持续跟进沟通,让工作更顺利

持续跟进沟通,让工作更顺利.这是很多懂得跟进工作,及时沟通交流的高效率团队的经验所得.有很多人不愿意抽出时间来跟进工作,做好比较工作沟通,往往容易出现工作很忙,但是效果却不佳.下面从三个小事情来说,说明一下"持续跟进沟通,让工作更顺利"吧. 小事情1: "沟通"是额外的事情吗? 我一个共事多年的同事就有一个坏习惯,总是不会做跟进的沟通.当事情交给他后,会很久没有声音.过了几个星期我突然想起来,就问他到底怎样了,他说:"完成了". 他可能还以为有分

及时的沟通反馈很重要

一:今天工作上亚哥跟我说刘强被投诉了: 原因: 1. 兴康说是他让刘强主动去配合客户进行测试,说了没有反应:(这个在进行UAT的时候,根据以往的经验,不都是这样的吗?    经验:看来有时候态度跟面子工程很重要) 2.兴康之前修改页面按钮颜色的问题,没有及时跟进:(这个是因为前3周都在忙组织架构调整的问题,所以一直没有跟进:)   经验:这件事告诉我,要主动去沟通反馈,当超过一周没有处理的事,要及时提出来,督促大家去修改:  二:今天早上亚哥找我要培训文档的时候,我拿不出来: 原因: 昨天(周日

关于项目跟进

为什么写这个,由于之前自己同一时候在跟进几个项目.还在做新需求,没有忙过来,自己认为自己项目那块没有抽空做好.所以列下看看哪些流程,是自己须要注意的. 这都谈不上项目管理,仅仅能说项目跟进.距离项目经理更是差得远,总之后面会补上这块的知识,激励自己. 产品经理:做对的事 项目经理:把事做对 原型交付到项目组之后: 1.确认设计时间.开发时间,測试时间. 2.验收设计稿 3.每周的项目例会.详细线下会议室或者线上沟通都行.依据项目实际情况. 4.项目例会内容: (1)项目进度是否正常 (2)项目工

做运营,你需要知道这些沟通技巧

从事运营工作的人往往自嘲是打杂的,的确这份工作通常做些很琐碎的事情.在运营实际工作中,需要和其他各个部门配合,以提升运营效率,达到运营目的. 在和各个部门的配合中,沟通是非常重要的,良好的沟通往往可以使配合更加有效,项目推进也会比较顺利.在和不同的部门沟通中,自然也会有些不同的技巧,今天就来聊聊运营中,和其他部门沟通的技巧. 和产品的沟通 产品和运营其实是一条船上的人,两者是处于同一战线的兄弟,甚至在一些小团队里,产品和运营之间的界限也是模糊的.某些产品指标也是二者共同负责的,比如日活.次日留存

王一恒《跨部门沟通与协作》讲座学习笔记(图文)

上周六,參加了王一恒老师的<跨部门沟通与协作>讲座,老师讲的一些沟通的技巧和理论还是非常有实际操作价值的,在这里与大家共同分享一下. 沟通最忌讳的是一脸死相. "沟"是两个人的事情. 沟通的黄金法则:你希望别人如何对待你,你就如何对待别人. 沟通的最大问题:对别人要求高,自己做不到. 沟通者先管理心情,再管理表情,在处理事情. 微笑是沟通的通行证. 高度决定态度,态度决定一切. 智者.听而问.聪明者,知而言. 脑袋决定位子,格局决定现状. 穷人没有东西给予.也能够给五样东西

商务沟通方法与技巧

沟通注意事项:1.在沟通过程要做到及时准确2.沟通过程中信息的变化要做到及时跟进,确认,以免发生错误. 沟通中的物理障碍:干扰,距离,不良的设备,员工短缺,不良的工作环境. 谈判技巧:沉默:在不知道对方底线的时候,沉默是最好的做法.一旦对方先出价,那么我方就处于谈判的有力位置. 元信息沟通:指沟通中沉默的重要性. 非语言沟通:面部表情,姿势,触摸,方向,时间,地点,空间.非语言沟通的特点:连贯性,真实性,相似性,多义性,通义性,协同性,及时性,心理性. 眼神在商务沟通中发挥的作用:表示兴趣,反馈

引爆销售额 如何进行高效的客户沟通?

客户是连接企业和市场的桥梁,要维持良好的客户关系少不了沟通交流活动,而企业通过适当的沟通渠道和方式,理解并影响客户行为,最终实现赢取更多客户.留存客户.提高客户忠诚度和企业利润的目的. 企业要实现动态.灵活的客户沟通管理,往往需要业务人员倾注大量的时间和精力,收集分析客户信息.判断客户潜力.跟进不同类型阶段的客户.进行一对一沟通······最终引导客户成功转化,这是一个高投入高成本的过程. 如何进行高效的客户沟通呢?不妨从以下几方面入手: 一.精细化客户信息管理.俗话说,知己知彼,百战不殆.企业

做一个会沟通的产品经理

无论是什么样的人,都得有好的工投方式,特别是产品经理.产品经理在日常工作中总是可以说是作为一个沟通纽带,就我自己的工作经验来说,一个项目的前前后后往往包括这样几个阶段(本文来自e良师益友网): 1.项目提出与规划.需要与 Leader 以及相关产品同事一起决定产品的形态.明确核心功能和目标人群.划分项目周期和各部门之间的分工.期间伴随着项目的前期调研(功能需求性验证.必要的数据采集等)以及竞品分析等工作. 2.项目设计与开发.产品经理完成产品需求文档.制作产品原型.根据分工配置,交互设计师.视觉

私教分配及跟进

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html> <head> ${inc:/action/ccms/newpub} <link href="${def:context}/js/project/erpClub/