我总会听到身边的人抱怨时间不够,诸如“上下班常堵在路上,工作时各项任务都堆积到了一块,动不动就得加班,回家还得带娃做家务,哪里还有时间自我提高?”
事实上,时间从来都是公平的。一天24小时,谁也不能获得特殊的“延长期”;一年365天,谁也不可违逆时间的行走规律。
如何让有限的时间变得有张有弛,让一分一秒都有意义,而不是让其在不经意间流走?
香港首富李嘉诚告诉我们,管理时间就是管理生命。他对时间的管理一直都坚持着三个原则:早起、走在时间的前面和用效率换时间。
01早起
很多人都在纠结李嘉诚的早起时间,是5:59还是6:00?
有个事实不可否认,不管他前一天几点睡觉,第二天总会早起,随后听听新闻,去家旁边的高尔夫球场和朋友打一个半小时高尔夫,然后在8点前到办公室工作,这已经成为了他的习惯。
百事可乐董事长兼CEO斯蒂夫·雷尼蒙德每天5点起床,然后在跑步机上跑四英里(约6.4公里),足足跑了几十年。他说:“我从不会入住那些没有跑步机的宾馆。”
NBA的球星科比也有一个关于“洛杉矶凌晨四点钟”的故事,这几乎成了所有努力奋斗中人们的座右铭。
为什么一流的成功人士都喜欢早起?
1.早上没那么多事让你分心,可以使你更专注
白天的日程都非常满,如果把阅读和锻炼这样有意义的事拖到下午或晚上做,时间可能会完全被待办事宜上的其他事情占用。
2.早上你有更多的精神,去完成一些有难度的事情
即使不是习惯早起的人,早上的意志力也大于一天中的其他时间。意志力就像肌肉一样,过度使用会感到疲劳。
3.早晨给你机会去奠定这一天积极的基调
如果你早上睡过了头或者忘记为孩子准备早餐,就知道以失败的早晨开始会让一整天的心情都很差,甚至影响工作效率。
可见,早起与不早起的人完全过着不一样的人生。
那我们该如何养成早起的习惯呢?
首先,先给自己一个早起的理由
只要你早起的目的足够吸引你,你一定能做到,哪怕这个理由是早起能吃到楼下热气腾腾的包子。
其次,循序渐进培养早起的习惯
心理学家研究指出,一项看似简单的行动,如果你能坚持重复21天以上,你就会形成习惯;如果坚持重复90天以上,就会形成稳定习惯;如果能坚持重复365天以上,你想改变都很困难。
最后,早起从早睡开始
这其实是现代职场人的通病,现在不少年轻人都是晚上和手机耗着,然后第二天睡不醒整一天脾气都很暴躁,活生生的把自己逼成一个愤青。
当你更好地养成自己的早起习惯,足以改造你的整个人生。
02走在时间的前面
职场上很多人都有“拖延症”的毛病,喜欢把事情完成拖延至最后一秒,感觉每天都在紧张中度过。
而李嘉诚第一份工作时,他为了比别人提前到办公室,刻意把时间调快了10分钟。至今,他的这个好习惯仍然保持着,他的手表永远快10分钟。
走在时间的前面,就可以提前规划一天的工作,让自己的时间忙而不乱。
著名主持人窦文涛就特别推崇李嘉诚的走路姿势,说有一股劲儿,好像要出去跟人打架一样。而且步伐快,李嘉诚的时间管理中,每一个细小的行为都完美诠释了什么叫做“走在时间的前面”。
那么职场上究竟该如何做到“走在时间的前面”呢?
1.直奔主题
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长。
该董事长问:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在乘坐电梯的30秒钟内把结果说清楚。
最终,他们失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要直奔主题、直奔结果。
2.成本观念
日本作者胜间和代写过一本书叫做《时间投资法》,里面有个说法是要不惜代价去创造时间,为了创造出时间你要舍得打车。
我深以为然,时间的浪费就是价值的损失,例如:为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等。
所以对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。
3.现在就做
大家有没有拖延症?
我相信很多人都说有,而且病得还不轻。想摆脱拖延症,却又无可奈何。
现在就做,我认为就是一种很好的解决方法,甚至可以说,在没做之前,这就是最好的解决方法了。不要再想着什么玩一会手机再做,睡个懒觉起来再做,明天再做……要做现在就做!
现在就去做,哪怕做的很烂,都没关系,最关键的是,我们有开始。
03用效率换时间
李嘉诚曾经说过,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
在职场中我们不难发现,那些凡是有时间观念的人,效率都比较高,生活态度也积极,而且工作的时候一丝不苟。
扎克伯格对待工作的方式,一直让我深深地钦佩,他工作周永远都穿一模一样地灰T恤和连帽衫,为什么呢?
他说:“这种穿衣方法可以让我在每天穿什么的事上尽量少费神,节省下来的时间,我可以更多用来工作。如果我在生活中愚蠢和琐碎的事上耗费精力,我会觉得自己没有做好工作。”
可见,成功者的秘诀就在于效益最大化地使用时间,只要你愿意,你的一天将是四十八小时,而不是二十四小时。
那么职场上我们应该如何合理安排工作时间来提高效率呢?我给大家提供三点建议。
1.规划任务清单
每个时间效率高的人背后都会有一份明确详细的任务清单。没有指定的任务清单时,会觉得每天要做的事好多,觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。
制作任务清单,可以运用四象限法(见下图),把要做的事按照重要和紧急两个维度的不同进行划分,形成四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
完成任务的优先级应该是:“先轻重,后缓急”。
2.善于化繁为简
很多时候,在我们处理一些事情时,我们只想流程再简化一点,等待的时间再短一点,完成事情的过程再快一点,生活如此,工作同样的道理。
在运用化繁为简的工作方法来提高时间效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个“能不能”,即:
能不能取消它?
能不能把它与别的事情合并起来做?
能不能用更简便的方法来替代?
职场上,最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作。而化繁为简、善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、事半功倍的法宝。
3.懂得劳逸结合
无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使我们始终保持一个良好的精神状态。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
就如列宁所说的:“休息是为了更好的工作。”
只会蛮干在当今社会已经不被推崇,懂的劳逸结合的人工作效率才会高。
写在最后
如今90岁的李嘉诚,已经正式退休。可能有人觉得,他这把年纪,可以随心所欲,不需要再对自己那么苛刻。
但在最近的一次演讲上,李嘉诚还坦言很多时候感到沮丧无力。为了每一个明天,他依然不断在思考。
这个时代,决定一个人优秀与否,早已不仅仅是勤奋努力,还有你对自我时间的管理。
最后引用李开复的一段话与大家共勉:
“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
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