你真的这么忙吗?商务办公人士必知的提高工作效率秘诀

忙忙忙!加班加班加班!时间总是不够用!随着工作越来越多,时间越来越不够用,每天九点上班忙忙碌碌到晚上9点下班,周六还要再忙一下~但是,有没有想过,你真的这么忙么?!!
给客户传一个大文件,一等就是大半个小时;等重要客户一个邮件回复不停的刷刷刷又是半小时;月底了要报销做了一上午,结果财务没人白跑一趟。时间总是再不知不觉见从指缝溜走,总是到了下班时间才发现工作还没做完,只能加班ing…

今天给大家分享4个简单易用的时间管理方法,帮助各位职场人士更好地提高工作效率,让时间事半功倍。
1、用好早上的时间
不管你是早起族还是夜猫子,都不得不承认早上是人一天当中效率最高的时间段。
如果重要的事情被拖到晚上去做,虽然也会完成,但是内心要承受更多的压力,而情绪的影响会降低我们的工作效率。所以,如果你想让时间事半功倍一定要用好早上的时间。如果你有熬夜的习惯,不妨试着把工作挪到早上去完成。
你不需要非要做到4~5点起床,但是保证早上一段专注的时间,无论是对于你的工作还是个人成长都是非常有帮助的时间段。哪怕只有一个小时,也可以给你带来高效而自信的一天。
2、选择趁手的办公助手让你事半功倍
邮箱是商务办公人士在工作中不可缺少的工具,无论是文件传输还是客户沟通都少不了它,那么选择一款方便好用的邮箱是必不可少的,例如TOMVIP邮箱,可注册3-5位邮箱短靓号,让你的邮箱账号脱颖而出,方便快速记忆,支持随心邮微信收发信,往来邮件分类管理,方便更快捷。
移动办公在提高办公效率方面至关重要,随心邮微信公众号,支持绑定TOM的VIP邮箱、TOM企业邮箱及免费邮箱,绑定后即可实现微信收发信,收到邮件微信提醒,支持多媒体邮件,一键即可回复。避免反复登录网页查看,针对企业邮箱用户,随心邮支持定制企业OA系统,考勤、审批、报销移动端均可完成,大大节省了来回奔波的时间。

3、调整做事的顺序
如果你现在工作的内容较多,又觉得工作效率很低的话,不妨尝试着改变一下做事的顺序。在一个固定的容器里先放石头还是沙子,得到的结果会完全不同。
我们的时间就像是整理衣柜一样,在不断地改变摆放顺序过程中,你会找到适合自己的正确方法。
4、找到自己的节奏
时间管理最好的境界是你可以轻松地掌控自己的生活,如果你总是被别人分配的任务压得喘不过气来,或者充满压抑和焦虑,终究会影响自己的工作效率。所以,学会找到自己的工作节奏,适当地放松休息,这可以让你在张弛有度的节奏中获得更高的工作效率。
怎样提高工作效率

在我们运用时间的过程中,要学会思考和总结,观察那些可以让时间升值的办法,把精力投入到那20%真正重要的事情上,这样才可以事半功倍。

原文地址:https://blog.51cto.com/14262936/2391756

时间: 2024-10-11 01:19:31

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