近年来，随着现代教育的理念不断深入，信息技术对教育的发展产生了革命性的影响，而现代化的教育具有公平性、多样性、个性化、终身化和国际化等特征，用教育信息化带动教育现代化发展，本质上是一个运用信息化优势，加速形成教育现代化属性的过程。 高校的信息化建设经过十多年的发展，大致经历了基础设施建设阶段、应用系统建设阶段和信息数据整合阶段。尤其在“十二五”期间，很多高校都已经在这批信息化建设浪潮中，取得了阶段性的胜利。
随着国家对教育信息化建设的不断投入和向前推进，早期建设的各种业务应用系统（如OA办公系统、教师邮件系统、学校一卡通系统及教务管理系统），在投入使用过程中产生了大量的文件数据，包括教学过程产生的课件、视频、图片及文档等各类资料数据，如老师和学生的个人教学和学习资料，老师的教学课件、精品课堂视频，第三方教育教学文档和视频资源，学校公共资源等。面对各类教学资源数量和容量不断递增，资源共享的方式愈加丰富与频繁，传统的办公应用平台已无法满足学校对办公、教学资源管理的多种需求，而早期建设的各类平台彼此互为独立，所产生的各类日常工作、教学资源较为分散。所以，如何通过一种安全、行之有效的方式来解决文件的安全管理和共享协作，其实是很多高校信息化建设主管部门的十分关注的需求。
结合许多高校的实际需求，瑞安云盘提出了数字化教育资源存储、访问、管理和共享的一站式解决方案。瑞安云盘基于应用集群架构设计，旨在为用户提供一个主动协作的资源共享空间，用户可以把各类个人文件数据通过PC、手机、平板等各种设备和终端即时同步至云端空间，不受时间、地点及设备的限制，只要有网络，就可以在任何时间，任何地点，任何PC或手机上对文件数据进行访问和管理。
云盘在建设后拟达到如下效果：
（1）共享的教学资源中心：汇聚各方教学资源库，以及本校老师产生的教学课件和资料，实现老师的一站式教学备课和教学资料查找；
（2）随处访问的云资源平台：汇聚各方学习资源和公开课程资源，实现学生基于云共享平台的自主学习和互动；为老师科研、教学过程产生的文档资料提供多种安全保护、随时随地访问的服务；
（3）科研、教学档案资料中心：形成科研、教学档案资料文档的汇聚和管理，包括来自于科研系统、教学管理系统、教学行政公文的收集、整理、查询和归档。与科研、教学管理等各种应用系统整合，形成独立的非结构化文档中心，提供独立的文档共享和知识发布服务，更好的为数字化校园服务。
瑞安云盘为学校师生用户提供了一个安全的云备份空间，在此基础上，还提供丰富的应用功能，能满足师生对教学数据分享及查找的多种需求，如便捷的文档协同、科学的文件分类管理及文件资料的快速共享等多种应用功能。
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