5个步骤让你变得更有效率

现在生产力（productivity）已经成为衡量一个人工作潜力的标准。我们总是要查阅Email，有做不完的工作，不断地接收新的资料和消息，如何在能让你自己变得更有效率，让你在工作上快人一等？这里有五个方法让你回答：

1. 优先完成最重要的任务：你得不断的收集你需要完成的任务（参考GTD），并且从中确定你最重要的任务。这些任务可能是长期项目，比如说准备演讲，也有可能是短期的，比如说打扫房间。在一段的时间内，确认你需要完成的最重要的任务会让你事半功倍。记住，不断地询问自己：“现在我最重要的任务是什么？”
2. 保持收件箱为空：学会减少信息加载可以让你更多的时间处理事情，而非接收信息。尽快的处理你的收件箱——回复，存档，删除，从而总是保持你的收件箱空空如也。
3. 计算自己的时间：合理安排每一个项目，预防突发任务搅乱你的时间表和进度表。
4. 集中于一件事：不要同时做几件事，这是很不好的工作习惯。大量研究表明，即使你边接电话，边查阅Email，你的效率也会大大降低。缺乏睡眠也会导致你的注意力下降。只有集中于一事，不分散，你的任务才会高效率的完成。
5. 授权给别人：当你明白在你生活中每一方面最重要的事情，当你知道一个人的能力有限的时候，学会把一些任务授权给别人。这并不是逃避责任，反之，你可以更集中于一项事情，而不被这些你不能完成的任务打搅。而且，一项任务的最终目的是最有效率的完成，并非谁来完成，如果有人能够帮助你更好的完成这项任务，何乐而不为呢？