偶然的机会,能够听大树老师的时间管理,经过这两天的反复思考和体会,以及阅读了几篇同伴的写得心得体会,我也想把我的心得体会写下来!共同学习!
先说说大树老师的时间管理观念!
图1 大树老师在讲解
总体来说,就是收集整理->搞定->回顾, 这样的一个循环过程
一.收集 这个从六个方面来说:工作、身体、心灵、家庭、圈子、财富, 具体的意思,我就不说了。 我就说说怎么收集吧, 从这六个方面分析,得出自己想要在每个方面达到的目的,或者自己希望有一个什么样的设想, 把这所有的想法都写下来。
二.筛选 对自己所有的想法,进行整理。
① 自己不能做, 那就交给上帝吧
② 自己不想做, 那就删掉吧,
③ 必须要做的, 如果是别人做的,指定出来监督提醒计划,每周查看
④ 剩下的就是自己必须要做的了
三. 整理自己计划
图2. 计划安排
把自己的必须要做的事情按照图2的指示,合理的指定计划, 对应的表格如下:
表1:必做的事情分类表
要做的事情 |
指定时间做 |
今天做 |
早点做 |
有空再做 |
麻烦事 |
资料 |
安排的时间 |
日历 |
日计划 |
周计划 |
月计划 |
列清单 |
分类整理 |
就这样,把所有的事情按照不同的时间段,放在不同的计划表中
另外,对于有空再做的时候,更好的方法是安排在周、月、季计划中,这样,这些事情就不会被遗忘了,而且还会逐步的完成。
把自己的事情按照表1进行分类之后,我们就要把事情由年分到季,由季分到月,直到周到日的安排下来,注意安排是安排这个一周,这一月,这一季,这一年的计划,下一周、月、季、年,等到那个时候在计划。
在这里,大树老师指出:日计划的安排要根据这一周的计划来安排,周要根据月的计划,以此类推, 这样才能有一个有序的安排! (安排的不要太多, 也不要太少, 适合自己的就是最好的)
四.安排明天计划表
大树老师说的对,日计划上面的都是虚的, 真正重要的就是日计划,很多人制定的计划都很好,没有落到实地的原因,就在于没有制定合理的日计划,或者制定了不去执行。
日计划是这整个环节中最重要的一环!
日计划的制定是由一定要求:
① 查询日历,看看明天有没有什么特定的安排。
② 查看这一周的计划安排。
③ 头脑风暴收集(已经做出) (本人还不明白)。
④ 其他清单,例如:明天没做的,突发事件等等。
根据这上面的参考,制定出自己明天的计划表来,一般的话,在下班之前5分钟,你就可以制定出来适合你的明日计划安排了。
在这里,大树老师又强调,明日事情要注意:
1) 列出该做的事情 (>6件)
2) 选出重要的3件事
3) 用*号标注重要的事情
这样的话,明天再做事情的时候,就会分清轻重缓急了!
五.今天做事情
图3.时间四象限
我们安排今天的事情,一定会有轻重缓急的,那么又要怎么安排呢?这才是我们计划的关键所在!
大树老师指出:根据情景、时间、精力、重要性四大排序要素来定。
① 情景 是制约我们做事情的首要,也是决定的因素,例如你在飞机上,你就不能够上网、打电话,上班的时候,停电了! 这些都是大的制约因素!
② 时间 时间的长短,如果你只有五分钟的时间,而一件事情需要你不间断的花费一个小时,那么这个时候,就不适合你去做了,你可以考虑那些间断的或者需要五分钟左右的时间可以搞定的,这样,你就会很好的利用起来你这五分钟的时间,而且还解决了你的一个事情!
③ 精力 人一天的精力不会都是旺盛的时候,有高有底。如果一件事情需要你集中所有的精力去处理,但是你处在精力的最低谷,如果你这个时候去做,不但做不好,而且会越做越乱,还会搞的你心烦!那么这个时候,就需要你把这个事情放在你精力最好的时候,这样,你才能用最充沛的精力去解决最难得事情
④ 重要性 最后我们要考虑的是重要性,这个怎么讲的,忘了,我的理解是,在前面地利、天时、人和(情景、时间、精力)的境况下,在我们手头有几个我们可以做的事情的时候,选择其中一个最重要的去做!这样我们把对我们来说最重要的事情先解决!
六.事情的处理方法
在最后,大树老师告诉我们,在处理事情的时候,特别是难解决的问题的时候,我们应该怎么做。
处理方法:
① 明白这是什么问题。
② 下一步行动是什么?
③ 再下一步行动?
④ 再下一步行动?
⑤ 再下一步行动?
⑥ ......
......
最后:动词Action + 关键人keyman
当我们遇到问题的时候,首先明白这个问题,再次问我们自己,下一步我们需要怎么做来解决这个问题;当我们还是解决不了问题的时候,那么我们再次问自己,为了解决上一步的问题,再下一步我们需要做什么,这样不断的问自己,最后我们会找到解决问题的方法的,而最终的行动就是做某件事情 + 找关键人,这样把大事化成小事,难事化成简单的!
这就是我所学到的核心内容吧,后面的问题是大树老师解决我们在实践工作中遇到的实践问题的解答,还有一些是大树老师给我们推荐的时间安排工具!
1.我们做事情的时候,都有会效能的高低,也就是在一定时间里面,我们所能做的事情的多少和难易。当我们感觉我们一下子可以做很多事情的时候,要学会适当的控制自己,给自己放松,不然的话,如果一直这样高的话,结果是把自己搞垮, 最终放弃了自己的计划;在我们情绪低落的时候,也要学会控制自己,通过其他方式提高自己的工作效率! 其实最主要的就是要做心情如水,工作又进又退,既不太激进又不太消极!
2.大树老师推荐给我们一款免费的日历:365日历,其他的我没记,我用了一下,挺不错的。而且这个是大树老师一上课就给我推荐。当我们把重要的事情记录在日历里,设置上提请功能,这样就可以不用把所有的事情都时时刻刻去记下来;我很认同大树老师说的,人的大脑是CPU,不是硬盘,我们使用的各种电子产品,那才是应该储存东西的地方,CPU就是要高速运转的,不是储存东西。分清楚各个的功能! 所以要清空大脑,清空你的收件夹,这样,你就会感觉很清爽,心情非常好!工作效率也会很高!
3.做事情考系统,不要靠感觉。我们不是艺术家,不需要靠感觉来工作,我们大部分的工作还是需要我们能够理性的去处理。当然了,如果我们能够在系统中加入我们的兴趣,那是最好的,但是并不是所有人都可以做到的,所以我们还是要靠系统来做事情!
4.大树老师给我们推荐的另外一个记录事情的工具就是记事本,是那种活页的记事本,把自己的计划(年季月周日)写在记事本上,像前面提到的计划,都记录到记事本上。因为记事本的功能简单,不容易分散注意力,而且还能够清楚的看到自己已做的和未做的, 对于已做的要画对号,不要差号或者删除,这是细节,对号暗示成功,差号或者删除暗示失败。
5.日计划根据今天的情况定,周计划要根据这一周的情况来定,不要过早的定出后面的具体计划,因为计划赶不上变化
6.即使定出来计划,不可能所有的都完成,中间可能由于各种原因,例如突发事件,或者某个事情特别耗时;能完成多少是多少!不要过于要求自己!
7.适合自己的就是最好的,任何工具,只要自己感觉用着顺手,那就是最适合你的!
8.要学会分享,也这是我写这篇文章的原因,因为我语言功底差,所以我很少写;这篇文章,你看懂也好,看不懂也好,反正我尽我最好的方式来表达我的理解,如果你看不懂或者你有机会能听大树老师的讲座,建议你去听听!有点跑题了^_^。简单来说,就是既能够学习,还要能够讲出来,既能够输入,还要能够输出。
9.恐惧压力 在我们看恐怖片的时候,是不是怪兽出来之前,那个时候是最恐怖的时候,或者鬼将出来的时候,等到怪兽或者鬼出来之后,我们都会在心里说,原来长这般模样,没什么吗。其实恐惧压力,也是就在我们还没有面对困难,即将面对困难的时候,自己给自己制造的一个环境,至于解决方法吗,自己去想吧,我也不知道怎么说^ ~ ^。
10.如果你不知道你的时间去哪了,你可以记录下来你每天每个时间段,你都是在做什么,记录三天的话,你就知道你的时间去哪了。
11.做事情的时候,自己给自己时间限制,这样的话,自己会更加专注的去做事情。
12.在时间四象限中,我们首先要做的是重要但不紧急的事情,因为这个事情很容易被我们忘记, 而且这个也需要我们有更好的精力的时候去做!
13.不要把所有的事情,都要做到很准时,那是不可能的,原因不解释了,如果我们做不到准时的话,如果没有完成,我们增加一点时间,如果完成,想休息一会就休息一会,不想休息,可以再做其他事情。再说了,你要准时,你就准备一个纳秒表。
14.习惯的养成不是用时间来衡量的,是用感觉来衡量的,当你经常做了某件事情,突然不做了,你会很难受的,那么你的这个习惯就养成了。如果是坏习惯,你就忍受吧^_^.
15.对于没有时间管理的人,遇到的常见问题如下:
表2常见工作中的问题
常见问题 |
解决方法 |
事情太杂记不住,易忘事 |
有提醒,不忘事 |
事情太多做不完,压力大 |
有条理,不糊涂 |
突发事情太多,到处灭火 |
有重点,不纠结 |
当你有合理的时间安排的时候,你就不会再为平时的事情而烦恼了。
16.最后再说一点关于突发事情, 如果你有合理的时间安排,当遇到突发事情的时候,你可以根据你现在的情况,合理的安排当前的突发事件,例如可以停下手头工作,解决突发事件,或者处理完手头的工作,在处理当前的突发事件;无论怎么样,你都会有条不稳的处理你手头中的事情。
感想:
原来计划两个半小时搞定,最后花了我三个半小时小时来做,而且还校对一下!无论怎么样,算是把我学到的大概内容写下来了!希望对看到这篇文章的你有所帮助!
产生此文章的偶然因素:
看了一篇朋友(姓甘)的分享--->进入梦想行动家微信平台--->邀请大树老师来讲《高效工作与时间管理》---->大树老师建议我们把我们学到的分享出来
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