当前，企业和机构已经意识到需要对电子文档进行监管，实现对相关法规的遵从，满足法律证据查找需求，快速查找和获取电子邮件的历史数据，这些都需要电子邮件的归档存储和获取能力。
MessageSolution云归档系统是基于云平台服务商在法规遵从和用户日益增长的归档需求下，为云平台服务商提供的一套整体解决方案。运营商利用已有的运维平台，让使用云平台服务的企业用户能够享受到最专业的归档功能。企业用户能够长期保留数据，即时查找所需邮件，恢复历史邮件数据、安全存储邮件并能满足法规遵从和监督管理等方面的要求。
MessageSolution云归档系统是一个安全易用经济高效的电子邮件归档存储系统。目前越来越多的企业邮箱客户意识到有必要对电子邮件进行有效的存储管理，并在需要时迅速查找恢复。而EEA 云归档正是这样一套系统，支持公有云、私有云和混合云，使云平台服务商以低廉成本给客户提供归档功能，使客户迅速实现邮件归档，满足对邮件长期保存快速搜索的需求。作为法规遵从邮件归档应用技术和邮件数据存储管理技术领域的领导者，MessageSolution使用自主研发的技术以及针对法规遵从邮件归档所设计的架构，提供一个高性能高可靠性的邮件归档系统，把大量的电子邮件归档到邮件归档服务器EEA，EEA会对归档后的数据进行大比例的压缩，在保证遵从法规的同时，可以大幅减少存储系统上的支出，并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器备份设备也因为存储数据的减少而变得更容易管理。最终客户能快速的查找到自己需要的邮件并可以恢复误删的邮件。
云归档的主要需求在于：
节省成本。在一些情况下，云归档平台服务在整个使用期内的总成本要比传统归档系统更加低廉。
减轻维护压力。采用邮件归档云平台能够减轻维护人员压力。企业不需要指定专门IT人员来管理电子邮件归档系统。
资源利用。服务提供商比起企业自己更加熟悉电子邮件归档系统，而且能够很快地解决出现的相应问题。比起企业自己的IT人员，服务提供商还可以带来更加具有创新性的功能，或者提供更加具有灵活性的服务。可以释放企业的内部IT资源，这样企业可以将精力和资源投放于其他更为核心的业务部门。
集中管理。一些公司邮件服务器分布于各个城市，我们可以提供集中提供邮件归档服务，方便查找管理。
数据安全。邮件从离开企业邮箱那刻起就全部被严格加密保护，并且可进行多层加密，确保数据的安全。
备份容灾。全部归档数据被即时进行多份异地备份，当灾难发生时，确保数据访问不被影响。
专业的维护支持。专业的电子邮件归档服务商拥有专业的运营维护及客户服务队伍，对系统的运行情况进行24小时不间断的监测。高品质的软硬件产品、高素质的运维服务队伍，保证了归档系统高品质的运营服务。
MessageSolution平台提供先进的邮件归档、电子发现和SharePoint归档。合作伙伴包括：
- MSP/ISP
- 电子邮件托管公司，数据中心
- 在线安全云服务提供商
- 在线备份解决方案提供商
- IT顾问，系统集成商
- 技术服务提供商
MessageSolution的企业电子邮件归档多用户和专用云归档平台专门设计用于支持不同的电子邮件服务器，可以部署在多种跨平台操作系统上。
MessageSolution云归档保证了用户所要求的安全性、可靠性和高可用性。为普通用户、公司管理员、平台管理员以及审计师等提供了全面的功能和便捷的应用。