根据公司组织的规模,可能需要指派多个行驶不同职责的管理员。管理员可以访问管理中心的所有功能,除了其他操作之外,管理员可以创建或编辑用户、向他人分配管理员角色、重置用户密码、管理用户许可证和管理域。为现有用户选择管理员角色,然后使用此过程分配或删除角色。
1. 管理员角色及权限
1.1 O365中提供了以下5中不同的管理员角色,可根据组织的规模大小分配不同职责的管理员
· 帐务管理员:进行采购、管理订阅、管理支持票证以及监视服务运行状况。
注意:如果未从Microsoft 购买 Office 365,则无法进行帐务更改,因此无法为您分配帐务管理员角色。对于帐务问题,请与您购买订阅的组织的管理员联系。
· 全局管理员:可以访问所有管理功能。全局管理员是唯一能够分配其他管理员角色的管理员。您可以在组织中有多个全局管理员。注册购买 Office 365 的人员将成为全局管理员。
· 密码管理员:重置密码、管理服务请求以及监视服务运行状况。密码管理员仅限于重置用户和其他密码管理员的密码。
· 服务管理员:管理服务请求以及监视服务运行状况。
注意:在全局管理员能够将服务管理员角色分配给用户之前,他们应首先将用户管理权限分配给服务(如 Exchange Online),然后将服务管理员角色分配给 Office 365 中的用户。
· 用户管理管理员:重置密码、监视服务运行状况以及管理用户帐户、用户组和服务请求。用户管理管理员无法删除全局管理员、创建其他管理员角色或者为帐务、全局和服务管理员重置密码。
1.2 Office 365 企业版和 Office 365 中型企业版中的某些管理员角色在 Exchange Online、SharePoint Online和 Lync Online 中有对应的角色。
1.3 Office 365 管理员角色及其关联的权限,如下:
2. 分配管理员权限
O365 管理员的权限分配相对是比较简单的,我们此时分配的只是O365中的这5个管理员角色。对于Exchange和SharePoint可以具体配置单独的管理员,而这2个配置方法跟本地Exchange和SharePoint配置一致。
2.1 以全局管理员身份登陆O365管理中心,点击“活动用户”—选择“王丽丹([email protected])”--“编辑”
2.2 点击“设置”
2.3 选择需要分配的角色,输入电子邮件地址,点击“保存”
2.4 保存后注销账号用[email protected]登录,王丽丹已经具备全局管理员权限了,可以对O365、Exchange Online、Lync Online和SharePoint Online进行管理了。
以上是O365 中5个管理员角色的介绍和权限分配方法,供大家参考和学习。