云计算技术的出现与成熟，给社会的各个方面都带来极大的影响。拥有人力、财力的大企业更是能首先尝试新鲜技术，在企业信息化上首先受益。但是小企业却往往因为资金问题，不得不推迟或是放弃使用云计算。那么，小企业到底需不需要云计算呢？
根据一份最新的微软报告显示，虽然有86%的小企业已经意识到云计算的重要性，但是却有70%的企业还没有采用云解决方案。因此，我们可以清楚地了解到这样一个情况：就是尽管很多小企业知道云计算的价值，但是却并不明白怎样在实际案例中使用云计算技术。以下从三个方面告诉小企业如何使用云服务，帮助小企业改变现状。
一、高速的数据增长
只租赁服务，但并不购买，这是云计算的基础。选择云服务，企业只需要按月支付给服务商费用即可，避免了花费冤枉钱。除此之外，企业还可以根据自己的实际需求进行扩展。
使用云服务，不仅可以给企业业务扩展提供从全国至全球范围的支持，而且也省去了大量的硬件投资。能够为企业激增的数据访问量以及存储需求提供最为简单有效的解决方案。
那么使用云服务的结果是怎样的呢？举个例子，如果你的品牌在一夜之间爆红于社交媒体时，云服务可以即刻进行扩展来满足你激增的数据需求。使用云计算，数据由少到多就成为了一个过渡的过程，而不是一味地安装各种硬件设备。
二、移动办公，同步处理
随着科技与社会的进步，越来越多的小企业正在放弃传统的办公室，来支持使用远程办公的人员更小的物理空间，比如著名的“流动餐车革命”。这种移动运动始于2008年，到了2011年在美国就达到了6.3亿美元。移动性对于流动餐车和小企业来说都意味着在正确的时间做出正确的事情，而不是仅仅局限于一个固定的位置。
使用云技术的一个好处也在于此，就是移动办公，同步处理。云服务使用用户能够进行跨设备同步文件夹与文件，同时，这也就意味着，电脑的PC端与平板或是手机客户端都可以访问最新版本的同一份数据。尤其是当用户在车上、飞机场或是家里，但是需要及时处理工作文件的时候，这一功能就变得相当关键了。
三、安全性
小企业能够在夹缝中或者一席之地，很多都是靠自身独有的某些成果或是资源。而一旦这些知识财富泄露或是被盗，就会给企业带来灭顶之灾。所以，云计算能够为小企业解决数据安全的隐患，让小企业正常、健康发展。
云存储拥有完善的容灾和备份机制，数据被备份在不同的物理节点，出现极端情况时，可以通过技术手段来恢复。云存储服务商可以对用户数据进行分块加密存储，防止意外泄露；基于SSL的安全传输技术，可以有效防范监听和拦截，保证数据的隐私安全。完善的软硬件安全防范机制，多地实时备份，云端文件永不丢失。与其自己费尽心思保护数据，还不如将数据交给专业团队来保护呢？只要选择适合自己或是企业的云存储服务商即可。
在云服务使用范围越来越广的情况下，小企业的云服务应用正处于一个理想的阶段。而高速的数据增长、移动办公、同步处理和安全性也是小企业采用云计算技术的一个开始。