当工作繁忙时候如何办?
命题是否本来就是错误的,
当工作在机械时的忙碌着,身心累,好像很忙的样子。
当空闲下来时候,想想在忙什么?周报总结的时候,看着每天记录的大大小小的事,好像都不是很重要,每天、每周忙着,流行的那句话,“好像很忙的样子”,是呀,在忙,一直在忙,琐事很多,大脑来回切换各个事件中;把每天的事,若是提前告知一下,我能把一天的事半天的半天都给干完。
能否有什么办法去优化它。
想到了时间管理。打个比方,扫地、擦桌子、浇花,各需10分钟;若刚开始要浇花,有人打招呼催扫地,还没有扫地完成,又要催擦桌子进展,大脑在来回切换,扫地的要催,大脑要想一下,扫地到什么进度了,本来10分钟能干完一件事件,30分钟就可以结束了;来回奔波,来回切换,可能40分钟还没有完成,且在30分钟且啥事也没有完成。
合理的安排,若先浇花,那么10分钟后,浇花任务完成,这个任务结束了,心里也放松一下,再扫地、或擦桌子;可能举得例子有问题,擦桌面后再扫地会影响桌子的干净,那么就先扫地,再10分钟扫地完成,总30分钟后都完成了;浇花环节也让后续的任务相关事宜都动起来了而不是再等待浇花。
同一个时间,就做同一个事件;尽量少切换。
那么又有人要说了,事情多着呢,咋办。
事情有重要、着急分四类:重要着急的先做,重要不着急的计划着做,不重要着急的在处理完重要着急的后继续做。
重要不急的,要提前计划好,尽量早完成,若没有及时完成,那么就变成了重要着急的了,给自己埋坑,出现之前说的来回切换了。
至于不重要、不着急的,尽量少做。作为IT一员,能让电脑帮忙干的就让他跑脚本干;每天都需要的信息,就做成定时任务。
同一个时间,就做一个事,当你还忙时就学时间管理。【要大笑了】
对了,当你很忙的样子,突然停下来时候,不知所措,不妨随手拿本书看看,只跟自己的昨天比,每天进步一点点,未来的你要感谢现在的我。平常放几本书在自己工位旁,方便无聊时候阅读。
我现在就是在这个很忙的样子时候,突然停下来不知所措,就写了上面的话。
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