基本上每个企业都会有很多大大小小的会议,很多会议基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!然而也有很多企业并没有认识到,为什么要开早会,仅仅停留在形式上,甚至是很多人反感开早会,更甚者直接把早会取消了,省的麻烦,对于有些公司的行政部门来说,多一事不如少一事。
IDC企业天下数据也保持着早会的传统,而且是每天都有。从最初的每个早会主持者都尽心尽力的去准备到现在的敷衍了事。可以说小天是一路上体验过来的。每天30分钟左右的早会对员工而言更多的成了一种工作上的消磨时间。可早会的初衷并非如此。所谓一年之计在于春,一日之计在于晨。早会更应该起到的是一种鼓气与加油的作用。
任何事物都是矛盾的集合体,也就是利弊共存。
有利的方面
1、开早会是调整员工一天工作状态的重要方式
企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。 所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。 比如早会中的喊口号。
2、开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机。
开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天几十分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工(特别是新加盟企业的员工)的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。
3、开早会是“授权”式管理最佳的配合
“授权”与“分权”区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
4、早会是企业管理人才的培训平台,是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。
利用早会锻炼中高层公众演说的能力,可树立其在整个团队乃整个公司的个人影响力,提高个人形象和魅力,及整个团队领导力!有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高。
存在的弊端
1、早会内容长期的一成不变。让主持早会的员工更加敷衍了事。早会的意义也就不存在了。
2、毫无新意的早会让员工产生抵触情绪,认为早会反而是在浪费工作时间,从而不愿意参加早会。
3、员工的消极性反过来影响早会主持者,使主持者草草了事。
久而久之,这种恶性循环就笼罩在早会上,这个时候,早会早已名存实亡。所以在小天看来,天下数据早会制度改革势在必行。
早会,做好了,员工斗志昂扬,聚焦公司品牌文化引导企业行为, 提高核心竞争力。做不好,可以说就是,懒散的一天从早会开始。
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