其实就是CRM+报销应用。应该是CRM在使用过程中,用户不断提出,怎么没有现成的报销功能?还得我自己写审批流程,虽然用应用开发平台creator也能免费实现并作为一个功能嵌入到CRM里,但是这是通用的客户需求,于是Zoho就另外开发了这个在线报销软件,让业务员出差在外申请报销更方便。虽然是独立的一款软件,但是它和CRM做了集成,相当于是CRM系统的延伸吧。大家看看就好,因为目前还没有中文版,扫描报销单据时对中文的报销单据也不是很好。就是想让大家从中体会一下完全依靠卖产品的在线软件产品帝国是如何形成的。当然,这个文章的重点是用常用应用来拓展CRM的功能,Zoho之前的31款在线软件的发展史这里就不做回顾了。以后有时间可以写个系列,详细说说这个软件公司的起步和发展。这个公司很有意思。
在线软件提供商Zoho今天推出了企业费用管理系统 - Zoho Expense及其手机客户端,用于帮助企业管理日常运营支出,让销售人员、企业员工、管理人员及财务部门更轻松地管理费用。此应用已与Zoho另外两款在线软件—客户关系管理软件Zoho CRM和财务管理软件Zoho
Books相集成,形成完整的企业业务解决方案。
“费用管理是个令人头疼的问题,”Zoho公司总裁Raj Sabhlok说,“有了Zoho Expense,使费用申请、审批、报销这一整套流程将会更容易。此外,Zoho Expense中的数据和流程也与CRM及财务软件进行了集成,为任何规模的企业(不只是资金雄厚的大企业)提供了一个灵活的ERP系统。目前还没有其它CRM厂商提供此类集成,因为没有其他供应商同时提供客户关系管理、财务管理、费用管理这三个软件。”
关于Zoho Expense
报销常涉及到很多繁琐的事情,比如申请繁琐、审批时间长、凭证遗失、不符合报销规定、员工报账不及时等等。经理的桌上常常堆满了等待处理的报销请求。 Zoho Expense为员工、管理人员和内勤人员简化了费用管理流程。其主要功能如下:
●费用自动记录 - 只需用Zoho Expense扫描收据,会自动创建相应费用- 无需手动输入数据。
●导入信用卡对账单 –常使用信用卡的人员,可导入信用卡对账单到Zoho Expense,将某项信用卡交易快速转换成一笔报销费用。
●加快报销审核流程- 员工提交报销申请后,Zoho Expense会自动通知经理进行审批。如果预先设置了报销规定,报销申请违规时也会自动告警,节省了经理的审核时间。
●集成客户关系管理软件和财务管理软件– 领导审核通过的报销会自动同步到财务管理软件Zoho Books里,方便财务人员统一对账。 同时Zoho CRM用户也可直接创建报销条目,不必再另开一个报销系统。
●随时随地管理费用 - 出差在外的员工可使用Zoho Expense安卓版、iOS版和Windows Phone版,远程提交报销申请。
●Google Apps集成 -对于使用了Google应用套件的公司,Zoho Expense可与Google一起,简化员工的费用申报流程。
价格
Zoho Expense价格为10用户每月94元,超出用户按每用户每月12元计算。
关于Zoho
Zoho是一套完整的在线办公、协作、提升业务效率的企业云应用,在全球拥有超过1300万的用户。Zoho让客户管理、邮件管理、项目管理、办公协作、人事财务等各个领域的效率得到大幅提升。而这一切,只需要一个Zoho账号,登录浏览器即可享用。
Zoho属于ZohoCorporation(卓豪)旗下的品牌分支,卓豪公司总部设在美国加利福尼亚,研发中心位于印度金奈,在英国、加拿大、澳大利亚、中国、日本、新加坡、巴西设有子公司及分支机构。旗下拥有ManageEngine-IT管理解决方案、Zoho - 云服务、WebNMS - 网管开发平台三大品牌。
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