先举个我工作上的例子，因为我之前也是不怎么会说话的人。
我和同事A对接同样的工作，要求是一周之内，给出能否做到理想目的的结果。
我花了一周，用了3种方案，每种方案给了完成的时间，预算等各项数据。然后跟领导说：我能完成预期目标的60%，已经尽自己所能了。
同事A也同样是列举了3种方案，他说：时间有点短，我再试试有没有其他的办法实现。
又一周后，他同样是说，我只能完成项目预期的60%，已经尽自己所能了。
可想而知，领导更欣赏他，就因为我少说了一句话，虽然结果相同。
谈话是每个人一生的功课。
曾经有科学家做过统计，人这一辈子和别人说过的话，是一个天文数字。
如何才能让这些和别人说的数不清的话有效果，而不是废话呢？我通过自身的一些经历来告诉大家
一、专注谈话，不要三心二意
在工作交流的过程中，往往是你再跟对方说着123，可是由于脑子里想着的是456，不自然就带出来了。
虽然我们知道项目经理的工作比较杂，总是杂七杂八的各种事项。但是，在安排工作或者交流工作的时候，我们必须专心，才能保证这次沟通的效率和结果。不然，你还要不停地跟人解释你刚才说的话，这不是浪费时间么……
这样，我们才会有多余的心思去处理其他的事情。
二、不要倚老卖老，不是所有人都喜欢
这里所说的倚老卖老，依仗的是多年的项目经验，卖的也是项目经验。千万不要仗着自己有经验，跟人说话的时候就一直是一副：这种事情，我经历过，你听我的就行。或者是：我之前做的时候都是怎样怎样的。
要知道，每个公司喜欢的处事方法不同，处理工具不同，那么你所提的建议也要相应改变。你不妨换成探询式的语气会比较好。例如：这里用这个方法处理合不合适，我试过这种方法，优点在哪里，缺点是什么。
三、不要用“不”字开头
是个人都不喜欢听别人直截了当的否认自己的观点，即使在明知道自己不对的情况下（尤其是在面对领导的时候）。一次两次还好，次数多了，别人不跟你争论都不正常了。这个时候，我们要如何指出别人的错误。
建议是对比法，先说自己的观点，说完之后让领导或者同事对比两种观点，或者方法的优缺点，让他承认你的好就可以了。
四、多问开放式的问题
开放式问题最大的优势在于，能够打开我们的谈话，让更多的想法、思考与意见获得表达。我们可以选择用“谁、什么、何时、何地、为什么或如何”来做开放式提问。
有个例子：项目经理在现场与客户聊天：“您现在感觉到我们公司的实力了吗？”这样询问的答案只有“是”或“不是”；如果我们这样问：“是什么让您这么肯定我们公司呢？您对您的项目感觉是什么样子的？还有呢？”效果显然不同。
一方面让客户心理我们公司的实力保有认同，另一方让客户把自己的项目和公司提供的服务连接到到一块展开联想，先入为主，加深认可。
开放式的问题，更容易让对方描绘具体的情境，获得更深入交谈的可能性。
五、注意谈话质量
什么叫注意谈话质量呢，就是你不是老想着别人说什么，你怎么应答，会不会答的不好。好的谈话，是自然而然，别人的想法一说出来，你顺着就能答下去。因为你关注的是对方的谈话内容。
六、如果你不知道 就说你不知道
夸夸其谈者不一定是一个受欢迎的谈话者。
可能有的伙伴希望自己为大家所重视，但最好的办法是在谈话过程中谨言慎行。
别因为自己的莽撞成为不受欢迎的，也不要因为不懂装懂影响到大家的情绪与氛围。毕竟没有不透风的墙。
七、不要把自己的经历和客户的比较
任何人经历都是独一无二的！
曾经发生过一件事，当一位客户和项目经理说起最近自己那个项目遇到困难的时候，这位经理顺势提起了前两天刚完成并发表的一个项目，然后开始介绍他是如何处理的、当时遇到了哪些困难的、后来怎么交涉的等等。
大家肯定想问，这个客户谈成了么。谈是谈成了，但是问题一堆。客户会一直问：你们之前不是处理过这样的问题么，怎么会完不成。
因为每个项目有自己的独立性，看似相似的项目，其实千差万别。
八、尽量别重复自己说过的话
因为这样会让大家觉得强势
“重要的事情说三遍”，这是前些日子微信朋友圈里的一个梗。不过如果你在谈话的时候，不断重复自己说过的话，恐怕大家对你的观感会有所改变。
人们会觉得你是一个很强势的、咄咄逼人、不那么容易打交道的人。
九、简明扼要 别说废话
很少有人能做到这一点，尤其是当对方表达出对你的事情感兴趣的时候。我们总是容易犯祥林嫂的错误，事无俱细的把细节陈述给对方，可人家目前在乎的并不是细节，你说那么多，只会让人家觉得反感。
谈话中尽量做到简明扼要吧，那些无关紧要的细节越少越好，人们其实真的不关心你的那些细节，他们更关心你是个什么样的人，和你在一起能够产生什么样的联结。
十、学会倾听
我们开会，我们讨论的目的，从来都不是为了争论谁对谁错，而是倾听别人对项目的理解，观点，讨论如何解决问题。
凡是为了公司的进步和项目的完成而努力的人，一般都是善于倾听的人。
而那些纠结于人际关系，升职倾轧中的只会抓着别人的错处不放手。
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