随着政府对信息化办公的重视，为了让政务办公更加高效便捷，越来越多的oa管理系统政务版协同办公系统走进人们的视野。政府单位的性质不同导致所注重的功能需求会有不同，因此，oa管理系统政务版协同办公系统的功能要比一般的协同办公系统强大，才能真正起到协同政务办公的效果。
针对我国政府电子政务的多方面需求，oa管理系统政务版办公系统可充分适应各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。
政务oa管理系统处理提供基础的政务办公功能之外，还为政府机构提供基于消息传递的可定义流程的公文流转体系，实现包括收文、发文、审批等政府办公所需功能。还为用户提供包括个人日程、个人计划、个人工作总结等功能在内的个人办公服务功能以及会议、车辆、考勤、薪酬、人事、物品等日常办公管理功能。政务oa管理系统的数据安全强度保密高，并且支持本地服务器和云主机服务器安装运行，是一款便捷、面向“互联网+政务”的oa管理系统政务办公管理平台，符合党委科研、教育等机构事业以及政府行政机关。公文管理作为高端oa管理系统的重要模块应用，是政府单位办公中必不可缺的模块，
一、公文发文管理
oa管理系统公文发文管理包括了公文的发文拟稿、发文上报、发文审核、发文签发、分发等功能。公文发文采用发文列表自定义，发文流程自定义，发文报表自定义的强大发文管理平台，满足不同需求的发文管理。oa管理系统管理员可提前设定好公文流程，拟稿人新建公文时，直接使用相应的公文模板即可。公文编号则根据oa管理系统中设置好的智能编号规则自动生成，同时支持公文自动套红，以及支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。
通过流程绑定，可灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证公文流转各个阶段的可控性。
二、公文收文管理
oa管理系统收文管理可处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接。通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列表自定义，收文流程自定义，收文报表自定义的强大收文管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。而签批单采用电子表单模式，便于对数据进行统计汇总。强大的权限设置功能，保证收发文单的数据信息安全。
三、公文、文档一体化
oa管理系统档案管理可实现文档的一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案管理、整理、借阅、管理、档案设置功能，实现对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理，又实现了两套系统数据的相互传递、共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享，公文的权限、搜索提取等等，都可以快捷地实现和清晰地呈现，为政府单位的公文档案管理提供了新的思路和方式。
五、强大工作流引擎，多个部门同时审批同一条流程
借助于强大的工作流引擎功能，oa管理系统公文管理能实现政府部门所有公文（如收文、发文、申请、呈报等），从起草（登记）开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制，保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等，以及满足公文办理中的各种例外处理，实现智能化的公文处理。
在oa管理系统政务版系统中，公文管理更规范、高效而有效，它保证了发文的高效流转，实现了核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作，进一步提升了政府单位办公管理的优越性。
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