ERP系统本质上是一套软件包，可以执行会计，产品计划和开发，制造，库存管理，销售管理，人力资源和其他业务任务。很多人选择ERP系统时最关心的就是成本的问题，其实ERP系统的成本是由几个部分组成的。下面和小编一起来了解一下相关的知识吧！
实施成本
必须由专业人员安装和配置ERP系统，因此您需要将这些实施成本包括在ERP系统的总价中。ERP系统是复杂的软件应用程序，因此您可能需要更改操作系统，升级或更改服务器以及更改在公司网络上使用的其他硬件和软件，才能使ERP系统正常运行。您还应该将测试环境设置为实施的一部分，以便可以测试ERP系统而不会影响公司的真实数据。
培训成本
如前所述，ERP系统是一个复杂的应用程序，可以看作是一组同时兼容的软件程序。您的员工将需要接受有关如何使用程序的培训，因为ERP系统不像基本记帐软件程序那样直观或易于使用。通常，ERP供应商会根据要求以标准的每小时费率提供额外的培训。
定制开发成本
现有ERP系统的功能如果不足以使您有效地开展业务。您将需要花费一些时间和金钱来定制专属的ERP系统，以便您的员工使用ERP系统可以轻松地完成其工作。ERP系统可以存储大量信息，但是用户访问信息的方式受到限制。因此，让IT员工专门为各个部门开发定制的报告以使业务流程和分析能够及时执行的情况并不少见。
流程重新设计成本
如果您的公司正在从会计软件程序升级到ERP系统，那么您肯定会有很多流程需要重新设计。对于使用会计软件的公司，许多任务可以在软件外部以纸质格式手动执行，也可以通过第三方应用程序（例如MS Excel）执行。
从理论上讲，购买ERP系统意味着软件可以将许多任务自动化，以提高执行这些任务的准确性和效率。即使您的公司正在更改ERP系统，也没有两个是一样的，因此您可以期望公司的业务流程有所变化，以与软件流程保持一致。
维护成本
ERP系统使用过程中需要定期维护，因此需要考虑维护的成本。ERP成本可以包括IT和其他部门的硬件，网络和人工成本，以确保系统可以正常运行。
升级成本
像所有软件程序一样，ERP系统需要定期升级以避免过时。您应该考虑希望多长时间升级一次ERP系统，以及升级时这些费用将是多少。您还应该考虑到任何升级都可能影响业务流程，并且需要额外的硬件或软件的成本。
技术支持成本
如果ERP系统在使用的过程中出现无法连接服务器或者是功能无法使用的情况的话，将要确保供应商为您提供足够的技术支持来解决这些问题。如果技术支持不包括在初始购买中，则会影响您的利润。
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