说服力——工作型PPT该这样做

这是一本书的名字，秋叶老师写的。秋叶老师是我见过的，为数不多的，将PPT的制作总结为方法论的人，的确，有些思路，比如重内容、重逻辑等观念，值得深思，以前自己做PPT，没有太多的考虑，仅仅是应付诸如检查，或者报告之类的，并没有真的像借助PPT来更好的阐释自己的观点，向别人兜售自己的想法，或许这就是意识吧。如果说以前没有意识到，现在也应该开始培养，毕竟，同样都是花时间，为何不做的更好一些呢？提高自己，愉悦别人。当然，方法论如果没有实践的参与，是一点意义都没有的，也许有些时候，懒不是借口，得过且过是硬伤。

下面是一些读书时候的笔记：

1. 提纲挈领
   
   1. 技巧是服务于形式的，形式是服务于内容的，内容是服务于主题的，主题是服务于听众的。
   2. 从工具到技能，从技能到思维。

   PPT制作存在的问题解决思路（缺乏说服力）：

   1. 娱乐型PPT要创意，工作型PPT首推"达到目的"，更精简务实
   2. 两大重点：首先提供有价值的内容，其次要美观
   3. 提供核心的观点，而不是堆积大量的数据，给观众选择题或者判断题，而不是问答题
   4. 思路清晰，高手培养的是结构化表达复杂问题的逻辑思维能力（这很重要！）。
   5. Power Point=有Power的Point
   6. 不过度追求美感，最终目的是"有效呈现"
   7. 用情感打动你，用逻辑说服你
   8. PPT金字塔

秋叶说：

1. 向营销界学定位，向咨询师学逻辑，向广告圈学文案，向设计师学排版，向培训师学表达
2. 初步的，先提高美感，这个容易，再提高逻辑，这是内功，非一朝一夕就能培养的
3. 从模仿开始行动，从微调开始创新，从灵感开始创意

1. "七步法"
   

第一步：确定目标

1. 目标和手段要分开
2. 唯有内容吸引人，才有可能达到真正的目标
3. 目标是分层次的，也是可以分阶段的
4. SMART原理：Special-Measurable-Available-Reliable-Time
5. 麦肯锡方法论：现象-原因-对策-行动

第二步：分析听众

1. 一份好的PPT不在于提供了多少信息，而在于听众接受了多少
2. 一定要有亮点（这点我感受深刻！）

3. 1. 找准核心听众
   2. 判断观众立场
   3. 了解观众痒点
   4. 考虑部门立场
   5. 考虑观众个性
   6. 考虑演示场合
4. 没有最好的风格，只有最适合
5. 主题明确，写在封面上
6. 主标题带来冲击力，副标题提供描述性细节
7. 封面配图要与文字有相关性，以及文字的可读性

第三步：整体构思

1. 在PPT里讲一个好故事，找一个联系所有材料的好线索（时间线、空间线、某种习惯的结构、经典的管理理论框架）
2. 整体构思前的建议：关闭电脑、先做大纲、全局浏览
3. 看PPT用浏览视图，有全局观
4. PPT结构：

   

第四步：组织材料（关键是逻辑！）

1. 对素材进行提炼，分为三个方面：具有视觉冲击力、更好的支撑主题、让观众产生真实感
2. 挑重点说，知道取舍，而不是堆积（最容易犯的错！）
3. 用图说话
4. 把有限的版面留给重要的话
5. 页面标题抢眼、页面文字简短精炼
6. 百度、Google找图片
7. 善用Visio和思维导图

第五步：统一美化

1. 统一的PPT风格
   
2. 善用母版
3. 一开始就要确定页面风格

第六步：单页设计

1. 六大设计原则：对齐、分离（无关信息距离拉大，相关信息靠近）、留白、降噪（颜色不要太多！）、重复、差异（强烈的对比！）
2. 尽量不用动画

第七步：内部测试

1. 考虑到制作场合和演示场合PPT版本之间的不兼容，可以将所有页面转换成图片，然后再制作成一个PPT，缺点是：没有动画
2. 转为PDF或者视频

1. 资源
   

   书籍：

   《麦肯锡方法论》

   《金字塔原理》

   《写给大家看的设计书》

   《Excel图表之道》

   《餐巾纸的背面：一张纸、一支笔，画图解决商业问题》

   《版式设计原理》

   《配色基础原理》

   网站：

   

   

   总结：秋叶老师所教，均为方法论，有宏观，有细节，可操作性很强，具体还是要看实践，无法指导实践的理论是没有生命力的，自己也尽量避免犯眼高手低的错。这些方法，涉及到很多领域，有商业，有设计，甚至咨询业，凡是你所了解的领域，均可成为你风格的一部分，从制作PPT这件看似简单的事情中，看的出一个人做事的态度，你认真的对待，就会有相应的回报。