购买企业邮箱后,哪些功能可以提高办公效率?

企业邮箱是如今不少公司都会使用的沟通联系方式,有些人只会用企业邮箱收发邮件,这你可忽略了企业邮箱的强大,其实企业邮箱的功能可比我们想象中要丰富得多哟~拿网易企业邮箱来说,他们每个月都会推出新功能,接下来以网易企业邮箱为例,帮大家盘点那些可以提高我们工作效率的功能!

功能一:企业网盘文件分享功能

网易企业邮箱有企业网盘可以供大家使用的,但是现在可以和大家分享了~企业网盘中一键生成文件或文件夹的分享链接后,其他同事可以直接通过分享链接直接访问被分享的文件或者文件夹,不需要再自行进入有限子文件夹寻找需要的文件。

小提示:只有企业内部、且有查看权限的员工,才可以通过分享链接直接打开该文件或者文件夹。


功能二:网易名片大师

网易在今年推出了“网易名片大师”的小程序,实现纸质名片和电子名片的快速转化。通过OCR识别技术,就可以将纸质名片转化成电子名片,方便名片收集和展示。不用再花时间逐一查找纸质名片,也不存在忘记带名片的烦恼了,无论身在哪里,只要有手机的话,就可以通过网易名片大师随时随地分享和展示个人名片。


功能三:网易文档

网易文档是网易和微软一起打造的功能,员工能通过网易文档实现在线浏览、多人协同编辑、多类型文件共享等功能。除此之外,网易文档还有1T的超大存储空间,视频、文件都可以存在其中。能提高公司内部沟通协作和信息共享的能力。

除此之外,网易文档还可以设置共享操作,可以选择分享对象以及文档有效时间、查看范围、编辑权限等等,让文档分享变得更精细化。

网易每个月都会推出新功能,掌握了这些功能以后,也能为我们的工作带来便捷。

原文地址:http://blog.51cto.com/13862439/2319452

时间: 2024-10-07 10:25:04

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