配置分类管理

分类属性用于文件分类,并用于选择计划文件管理任务的文件。

有多种方法可对文件分类。一种方法是创建一个在指定目录中将值分配给所有文件的分类属性。另一种方式是创建规则以确定为给定属性设置的值。

创建分类属性

分类属性用来将值指派至文件。有很多属性类型供您选择,可以基于组织需求来定义它们。

下列表格定义了可用的属性类型和当一个文件被重新分类时所应用的策略。

创建分类属性的步骤

  1. “分类管理”中,单击“分类属性”节点。
  2. 右键单击“分类属性”,然后单击“创建属性”(或在“操作”窗格中,单击“创建属性”)。此操作将打开“分类属性定义”对话框。
  3. “属性名”文本框中,键入属性的名称。
  4. “描述”文本框中,添加属性的可选描述。
  5. “属性类型”下拉列表中,选择属性类型。
  6. 单击“确定”

创建分类规则

下列步骤指导您完成创建用来自动将文件分类的分类规则的过程。每个规则均对单个属性设置值。

创建分类规则的步骤

  1. “分类管理”中,单击“分类规则”节点。
  2. 右键单击“分类规则”,然后单击“新建规则”(或单击“操作”窗格中的“新建规则”)。这将打开“分类规则定义”对话框。
  3. “规则设置”选项卡上,输入以下信息:
  • 规则名称。键入规则的名称。
  • 已启用。如果选中“已启用”复选框,将仅应用此规则。若要禁用规则,请清除该框。
  • 说明。键入该规则的可选说明。
  • 作用域。单击“添加”可选择该规则将应用的位置。您可以添加多个位置,或通过单击“删除”删除位置。分类规则将应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。

在“分类”选项卡上,输入以下信息:

  • 分类机制。选择分配属性值的方法。分类机制由 Windows Server 2008 R2 所包含的系列插件提供或由您或 ISV 生成。
  • 属性名。选择该规则将分配的属性。
  • 属性值。如果分类机制需要一个特定值来设置文件,选择此规则将要指派的属性值。否则,不启用此字段。

另外,单击“高级”按钮以选择更多选项。在“评估类型”选项卡上,默认情况下“重新评估文件”复选框处于未选中状态。这表示该规则仅应用于当前没有按照由该规则设置的属性分类的文件。您可以设置下列选项:6

  • 不选中“重新评估文件”:在文件上的属性没有设置任何值的情况下(且只有在这种情况下),规则将适用于特定属性的默认值应用于文件。
  • 选中“重新评估文件”“覆盖现有值”选项:在文件或分类机制更新、每次自动分类进程运行(忽略任何由该规则指定的属性的已存在或默认值)的情况下,该规则将应用于文件。例如,如果文件具有设置为“是”的布尔值属性,则使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将该属性值更改为“否”
  • 选中“重新评估文件”选项和“聚合值”选项:在文件或分类机制每次更新运行自动分类进程时,规则将应用于文件。但是,如果规则已确定属性文件的值,则该规则会将此值与已位于文件中的值聚合。例如,如果文件具有设置为“是”的布尔值属性,则使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将使该属性值设置为“是”

    b.若要指定由已选择的分类方法识别的其他参数,单击“其他分类参数”选项卡,输入名称和值,并单击“插入”按钮。

    c.单击“确定”“取消”关闭“高级”对话框。

以上作用域用于C:\share,

测试环境查看结果,点击立即使用所有规则运行

结果:

时间: 2024-10-19 14:43:54

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