众所周知,企业邮箱不仅是外贸企业日常工作中使用频率最高的办公应用,更承担着存储订单信息、客户资料的职能,其作用至关重要。相反,如果邮箱选择不当也会给企业带来很大影响。外贸企业邮箱哪个好?如何选择外贸企业邮箱?企业邮箱是选择越便宜越好吗?那么咱们看看该如何选择?
一、看企业自身需求
企业邮箱代表着对外的公司形象,又是与客户沟通的纽带、内部交流的工具,那么选购企业邮箱就需要慎重了,不能只看价格。企业可以先明确使用邮箱做什么,是否只需要简单的国内邮件收发?是否需要海外通邮,是否需要手机APP,是否需要与其他办公应用系统整合等等,根据需求,才能选购适合自身使用的企业邮箱。
二、看邮箱安全性能
作为企业信息化基础的企业邮箱,承载着太多的公司机密,客户业务订单等信息,真容不得一丝疏忽,否则,很可能会造成无法挽回的名誉甚至财务损失。安全应该作为企业邮箱选购时最基本的考量因素,如果这点达不到企业的采购标准,那么就算这个品牌的企业邮箱体验再好、再便宜、拥有再多功能,也要谨慎考虑。TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上,不断升级改造,更完善与免费邮箱,专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验,更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如:多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。
三、邮件收发是否顺畅
在邮件的使用过程中,邮件收发状态一直是困扰客户的最大的问题。邮件要保证能正常的收发,还有客户邮件是否投递过来,或者发出的邮件对方是否有收到,也是企业邮箱的根本所在。确保用户发出的每一封邮件,都可以追踪到状态,是否到达对方的服务器,或者是是否到达对方的邮箱,或者是对方是否阅读等;客户说的投递过来的邮件是否真的投递到邮箱服务器,被拦了,或被放入垃圾邮件箱等全部都能直接明了的展现。
四、看售后服务
企业邮箱是一项长期的服务,所以企业在采购时还应该看供应商的售后服务是否可靠。供应商是否提供产品培训,是否定期升级更新,万一邮箱出现故障,是否像TOM7*24小时快速响应等等,这些其实更加考验一家供应商的实力。
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