国土业务基础知识
一、专业术语
1、会签
会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。
在管理系统中的会签流程，例如公司职员离职、大学生毕业离校都要在不同的部门去签字确认，这里去哪个部门签字没有顺序之分，但所有部门签字完毕后才可以离职或离校。
2、宗地
parcel Of
land，土地使用权人的权属界址范围内的地块。
权属界址线所封闭的地块。一般情况下，一宗地为一个权属单位；同一个土地使用者使用不相连接的若干地块时，则每一地块分别为一宗。宗地是土地登记的基本单元，也是地籍调查的基本单元。历史上曾称宗地为“丘”。
宗地是地籍的最小单元，是指以权属界线组成的封闭地块，是地球表面一块有确定边界、有确定权属的土地，其面积不包括公用的道路、公共绿地、大型市政及公共设施用地等。以宗地为基本单位统一编号，叫宗地号，又称地号，其有四层含义，称为：区、带、片、宗，从大范围逐级体现其所在的地理位置。如：B107—24这个地号表示福田区第1带07片第24宗地。
宗地是被权属界址线所封闭的地块。通常，一宗地是一个权利人所拥有或使用的一个地块。一个权利人拥有或使用不相联的几个地块时，则每一地块应分别划分宗地。当一个地块为两个以上权利人拥有或使用，而在实地又无法划分他们之间的界线，这种地块称为共用宗。当一个权利人拥有或使用的地块跨越土地登记机关所辖的范围，即一个地块分属两个以上土地登记机关管辖时，应按行政辖区界线分别划宗。
3、缮证
缮证就是指土地登记程序的最后步骤，准确来说打印完证书，还要在土地证上盖公章、贴土地的宗地图并盖骑缝章、空白处盖空白章和贴印花税发票等总称“缮证”。通俗来说就是打证人员打印土地证书。
缮证种类：
1）房地产权证——房屋所有权确认为一人所有，或某单位（包括房管部门）所有的，发放房地产权证。
2）共有权保持证——房屋所有权确认为二人以上的共有产，除发给房地产权证一份，由所有权人收执外，另加发房屋共有权保持证，由共有人收执，产权为二人共有的，加发房屋
共有权保持证一份，三人共有的，加发共有权证二份，其余类推。
3）国有土地使用证——作为使用土地的凭证，房屋的产权为土地使用户名，不论该房屋是一人或多人所有而不能分割的一份土地使用证，土地使用证由房屋所有人持有。
4）他项权证——即在所有权上设定的权利，根据权利人申请，办理他项权利登记，经过核实后发给权利人收执。
5）产权证明书——在确认所有权的同时，权利已发生或将发生变化（如继承、赠与、买卖、征用）在这个时候，我们就不发房地产所有证（共有证）及土地使用证，可发产权证明书。凡发产权证明书的案件，一般情况下，除征用案外，都先不归档，留在经办人处，待权利人办理好变更的确权文书后，随原案办理变更手续。
缮证的顺序：
总收发→签收→缮证→转校对（签收）→校对→入部→盖章（钢印、红印）→转发证（签收）→写通知→顺号→发证→统计→归档
缮证的要求及步骤
缮证即填写各类契证，所发出的契证都具有法律效力，所以制作必须严谨，要按城乡建设部统一规定的权证式样制作发证。
《房地产权证》的填写：
（1）、所有权人：包括私有，公有，公产要填全称，两个或两个以上共有要加写X X X等X
X共有。
（2）、所有权性质：分为"全民所有"、"国有"、"集体所有"、"私有"、"宗教产"、"国家经租"、"军产".
（3）、所有权人占有份额："全部"、"共有"、占份额。
（4）、房屋坐落：填房屋坐落位置的详细地址和地号。
（5）、四至：填房屋坐落四面邻近的情况。
（6）、结构：结构分为"钢"、"钢和钢筋凝土"、"钢筋混凝土"、"混合结构"、"砖木结构".
（7）、层数：要填整幢房屋自然层的总层数。
（8）、基地面积：填房屋首层占地面积。
（9）、叠合面积：填房屋所有计积部位的总面积（包括房屋各层的面积，阳台计半面积及阁楼面积）。
缮证要注意的问题
（1）、缮证人在缮证前要先检查"审定书"是否已审批确权，准予发证，并将"审定书"，"档册表"与附图核对案号，地号，四至房屋的结构，面积是否一致，必须填写的项目是否清楚齐全，如有错漏，要及时纠正和补项后方可缮证。
（2）、缮证一律用钢笔黑墨水，力求字迹清楚不得涂改。
（3）、缮证时应先写存根，后写正文，尽量避免出错。
（4）、共有权的房屋，应同时缮写房屋共有权保持证，每个共有人缮写一份。
（5）、在权证附记中应该记载的都必须填写清楚。
（6）、某些项目可以使用橡皮字印的，应尽可能使用，以求版面整齐。
校对
1、鉴于平面附图上记载着房屋的案号、地号、四至、房屋的结构、面积等，所以校对时应先将附图与档册表校对，然后再校对档册表与契证是否相符，如有错漏，要及时更正和补项，并在更正和补项处盖上校对审核章。
2、校对员在检查校对无误后，在权证存根规定的位置加盖校对员姓名专用章，以示负责。
3、契证经校对无误后，校对员要按契证号码的大小顺序，把契证全部入部登记，存底备查。
4、盖印后转交发证。
发证
1、发证需要凭收件收据，产权人的身份证及私章，如委托他人代领的，要有委托书和代理人的身份证及私章。
2、发证员核对完证件后，应在房地产权证存根及土地使用证存根规定位置加盖发证员姓名专用章，以示负责，并在房地产权证及国有土地使用证图证接洽处，加盖骑缝专用章后，才能将契证发给产权人或代理人，最后将存根和收据存入档案备查。
3、发证后，档案需作统计，然后顺号归档。
其他
1、收件时一定要写邮政编码。
2、收件时一定要注明所属的大马路。
3、如产权人在外地、港澳、外国的，一定要留通讯地址。
二、业务流程
1、私房登记
私房登记实际上是商品房登记的一种延伸，是对城区各个商品房（含私房）进行逐一或者统一登记发证的一个办理过程，该流程集成了私房登记和私房变更两种情况。
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