由于最近在整理数据量相对较大的表格,在上面浪费了一些时间,于是顺便整理下常用的快捷键来提高效率,也算是在这 机器式工作 中学到了一些东西。
01 快速切换Sheet
一般我们都是通过点击下方的Sheet名称来切换的,现在告诉你一个快速切换Sheet的快捷键。
Ctrl + PageUp/PageDown
功能:前后切换Sheet
前后切换表
02 快速跳到内容的四角
当我们遇到行和列较多的时候,我们如何快速定位到表的四角呢?我们可以通过使用以下快捷键来实现。
Ctrl + ↑↓←→
功能:快速跳到内容的上下左右四角的单元格
快速跳至内容的四角
03 快速全选表格
有时我们需要对有内容的所有表格进行相关设置,如果内容过多的话,用拖的方式是很折磨的,有时一不小心就拖错了,其实可以用下面的快捷键快速全选,但是我们需要首先定位到内容区域内的某一个单元格,不然会全选当前整个页面
Ctrl + A
功能:快速全选有内容的表格
快速全选有内容的表格
04 快速移至行首
当单元格列很多时,并且当我们在最后一列时,我们可以使用下面快捷键来快速移至当前行的行首。
Home
功能:快速移至当前行的行首
快速移至当前行的行首
05 快速应用筛选
有时我们需要对每一列进行设置筛选,如果通过菜单来进行设置的话,会浪费很多时间,我们可以使用下列快捷键进行快速应用筛选
1. ctrl + shift + L 2. shift + L
功能:
ctrl + shift + L:为首行设置筛选功能
shift + L:自定义区域设置筛选
操作前
操作前
操作后
ctrl + shift + L操作后
06 自定义选择
有时我们需要选择其中的某一矩形区域,如果我们使用拖的方式,往往会拖多或者拖少,此时我们就可以使用下面快捷键来选择我们需要的区域。
1. shift 2. f8 3. shift + f8
功能:
shift:这个大家都知道的,就是先选择某一单元格,然后按住shift再点击需要选择的对角区域就可以选择该矩形区域
f8:选定区域,先定位到一个单元格,然后按f8,然后你再点击一个单元格,它就会选定该区域,相当于shift,但是不需要按住再选择
shift + f8:选定任意一个单元格,相当于Ctrl,但是不需要按住再选择
另外shift与Ctrl的组合使用相当于f8与shift+f8的使用,只是f8与shift + f8不会因为不小心碰到触控板就功亏一篑了!所以这个看个人喜好来选择使用了
快捷键虽好,也要常用才能记住