怎样才算是一名合格的项目经理?最根本的一点,就是要胸有成竹,否则管项目就好比浑水摸鱼,最后的结果就是得到一只死鱼!
成功的项目经理都有一个共同的特征,那就是胸有成竹。如果做不到这一点,意味着项目经理缺乏总体的盘算,只能走一步看一步,项目究竟会走多少弯路,那就只能看运气了。
2.怎样做到胸有成竹
为什么有些项目经理能够做到胸有成竹呢?俗话说:冰冻三尽,非一日之寒。其实胸有成竹只是一种表面现象,就好像一座冰山露出水面的部分,水面以下还有庞大的支撑。对项目经理来说,水下的部分就是其思维、知识技能和经验,如下图所示:
●经验
经验是胸有成竹最直接的支撑因素。见过竹子自然知道竹子长什么样,做过同类项目,就可以将以前的做法照搬过来,省去了摸索的过程,这就是经验的可贵之处。为什么很多公司只招有经验的员工?这是因为有了经验就知道怎么做,从而为公司节约了培训的成本,可以更快的创造效益。
●知识技能
知识技能体现在其广度和深度上。有广度,方能举一反三、触类旁通,能迅速理解客户要求,发现项目中未考虑到的方面。有深度,才能察觉到潜在的问题,发现项目的难点。这些都是胸有成竹的重要支撑。
●思维
没 有见过竹子的人,还有一个办法可以画出竹子,就是听别人对竹子的描述,在头脑中形成竹子的模样,这靠的是一个人的思维能力。同样,即使没有同类项目经验, 但是领导和客户也都会告诉我们要做什么,就看我们能理解到什么程度。如果凭借自身的分析、综合、分类、比较、归纳、演绎、抽象、概括等思维能力,通过学 习、沟通、总结等方法,对自己所迷惑的问题各个击破,也可以成为一名胸有成竹的项目经理。
因此,胸有成竹决不是一朝一夕学来的,也不是靠一个灵感顿悟出来的,而是需要在经验、知识技能、思维这三个方面的不断的学习、锻炼和积累。具体来说,要做到以下几点:
要多学习
学习项目管理知识,业务知识和软件开发设计技术。在还没有当项目经理的时候就往死里学,把自己变成专家,不要事到临头才发出“书到用时方恨少”的感慨。
要多观察,思考
看看你的项目经理是怎样管理的,想想他哪些地方做得好,项目又存在哪些问题,如果是你,你打算怎样解决?所谓“功夫不负有心人”,保持这个习惯,你将来管项目也必定能够做到得心应手。
要用心做好每一件事
项目管理其实并不神秘,它就是一种做事的方法而已,而几乎我们做的每一件事都可以看成微型项目,能做好这些微小的“项目”,才可能在将来的“大项目”中一展身手。相反,如果这些小事总是做不好,可以肯定的说,要想管好一个真正的项目,比登天还难。