工作,是我们绝大多数人都必须要经历的一个阶段。虽说大部分职场人都是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、刷微信、同事聊天、中途休息等相关事情,你可以统计下每天真正工作投入时间还有多少?
可是你又不想加班,如何在8小时内达到高效的工作就成了你必须思考的问题,也有学员在时间管理俱乐部公众号咨询到这个问题,今天把自己的一些经验分享给大家,或许对你会有一二借鉴。
1 每日工作清单。
这点很重要,很多人到公司打开电脑东看西看,长时间不知道自己要做什么,殊不知大量的时间就这样浪费掉了,列出每日工作清单是高效工作的基础。通常这项工作在当天早上或者前一天晚上,这里强烈建议前一天晚上,因为夜晚睡眠时第二天的工作会进入你的潜意识,更便于工作的展开。
可是又有同学问,我发现每天要做的事情有十几项甚至几十项,怎么办呢?这时学会分类,遵循要事优先原则,按照优先级罗列。时间管理俱乐部523时间管理法则建议列出3~5件重要事情,只要做完这几件就可以,剩下的完全可以舍弃。
2 找到自己的黄金时间。
什么是自己的黄金时间呢?这里包含两类:
1) 精力旺盛的时间。这段时间做思考规划类的事情,精力不够时做沟通执行类事情,至于怎样去找,那会因人而异,有人在刚上班时,有人在临下班前。
2) 不被打扰的时间。通常这段时间你需要静思、或者是精力旺盛的时候、或者番茄钟内,这时你避免任何人干扰。
3 学会授权。
很多领导太忙,自己的下属却很闲,你观察会发现,领导把下属该做的工作都做完了,所以说你每天累得要死,却无法高效。学会授权是每个中层以上职场人必须学会的基本技能,他能让你的生产力成倍的增加。
4 利用碎片时间。
随着移动互联网近几年的迅猛增长和微信的兴起,我们的碎片时间被大量娱乐和嘈杂信息占用,你回顾下自己和身边的同事,有多少人在工作时间刷着微信做着和工作毫无关系的事情呢?你如果能在别人刷微信的时候、中午看视频的时候工作,自然就比其他人更有工作效率了。
5 懂得休息。
很多人觉得这个和工作有什么关系呢,其实,有的。因为我们每个人都有一个疲惫期,专注的时间也不可能持续四五个小时以上。番茄钟基本原理是工作25分钟休息5分钟,也是平衡专注和休息的关系,以确保能够在较长时间达到更多专注工作的时间。午休尽量休息一会,不要把宝贵的休息时间看电视剧了,一时的愉悦换来一下午的疲倦,是得不偿失的。
6 养成好的工作习惯。
大家都知道习惯的力量,其实工作当中也有很多习惯,只是我们往往没有注意到。比如早上到公司打卡、开完电脑刷杯子接开水;11点之后就开始考虑中午吃什么……当然这些习惯不是我们今天讨论的内容。
高效工作的习惯有哪些呢?你可以限定看邮件的时间,每做完一件事情再看IM工具上的信息,这样你就不用实时刷着浪费时间了;上面提到的按照523时间管理法则制定每周每天要做的事情、形成不被打扰的黄金时间,都属于好的工作习惯,最开始可能有些不适应,一旦坚持下去,你会发现工作效果提升上去了,你的空闲时间反而多了。
7 八小时之外。
社会给了我们8小时的工作时间,如果每个人都高效运作,你所谓的高效只能在8小时之外去求。现在社会要求我们一直学习、快速学习,想要在工作时间之外一点不考虑工作显然是不现实的。
以上就是时间管理俱乐部创始人Eugene给出的7点建议,希望对职场中的你起到一些帮助作用,如果你想了解更多时间管理知识,请关注公众号“时间管理俱乐部”,这是一个公益性的平台,旨在帮助大家更有效的自我管理,克服拖延症,达成目标,提高做事效率和提升生活质量。