【教学】将 Gmail 的联系人行事历与 Outlook 进行同步

前言

又到了与大家分享新信息的时候了

最近有一些朋友问笔者「能将Gmail中的通讯簿与行事历拉到Outlook里面吗」

「当然能」

因为Gmail是Google提供的云端服务

所以理所当然的我们来看看Google的Google Apps Sync for Microsoft Outlook软件是否提供这样的功能

而这GoogleApps Sync for Microsoft Outlook软件与微软的Outlook整合上还有一些限制呀~

有经验的伙伴一定知道

他只支持GoogleApps账户,是的,就是要付费的那一种,免费的gmail是没有支持的

「那不就根本不能用了吗」

是的「对一般人来说就是不能用」

想要让gmail的联系人与行事历在Outlook中使用

这是一个很简单的想法,但却是google与microsoft很大的一个金鸡母

简单讲,他们怎么可能简单的让你能做到这件事

 

EVO Collaborator for Outlook将Outlook插上CardDAV与CalDAV翅膀的插件

来看看「EVOCollaborator for Outlook」这套Outlook的插件

这个插件真的小到不行,只有3mb的大小

最奇妙的是当Outlook遇上ECO,Outlook就能突破微软与Google的封锁

将之「联系人、行事历」加上与google的CardDAV与CalDAV同步的功能

什么是CardDAV与CalDAV?

这也是另外一个厉害的地方,CardDAV与CalDAV就是联系人与行事历的通讯标准API

google服务当中负责联系人、行事历、一块的后台通讯协议实际上是自家的google contacts api与google calendar api

但是也许是google想要展现它拥抱开放标准的企业形象,他们也支持CardDAV与CalDAV

它是一种开放的标准,而值得注意的是,Google淘汰掉微软的ActiveSync之后,目前仍支持自家api以及这种开放api

如何用?

这真是再简单不过,在EVO官网下载并安装ECO之后

下载地址 (安装时请关闭outlook并以系统管理者权限安装)

开启Outook并点选EVO的分页,按下设定账户并且新增gmail的帐户信息即可

注意这边因为gmail使用了oauth授权式认证的缘故,ECO会先开启一个小型的浏览器进行gmail账户的登入与授权,接受后关闭浏览器就可以

搞定之后,任何新增在gmail监管文件夹下的联系人、行事历、均会与gmail进行双向的同步,在Android手机上新增的任何项目也能自动被同步到Outlook啰

除了上面提到,这是一套可以支持标准CardDAV与CalDAV的插件

因此除了gmail以外,像是非常受欢迎的iCloud或者是Yahoo!及AOL都可以支持

建立自己的Cloud环境

一般我们个人使用基本上没这个问题

因为你的联系人行事历都是个人的数据所以问题不大

但是有时候在公司的环境下

这时候就不见得适合使用gmai与同事来分享行事历与联系人

所以遇到这种情况不如自己来建立一个吧

同样的,在EVO的网站上(下列地址)

EVO Mail Server

最简单的就是下载EVOMail Server主程序并完成CardDAV及CalDAV服务器的设定

我们就可以建立自己的Cloud环境并且让Outlook的联系人、行事历、工作全部都以云端的方式来作业了

所以若您希望将联系人、行事历、工作透过Outlook以云端的方式来作业

本文所推荐的各种软件是个不错的选择喔

时间: 2024-08-26 03:18:59

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