无论是个人还是企业，数据丢失货损遭到损坏都是在所难免的。比方说，一个遭到破坏的Outlook数据库可以将你的电子邮件档案文件和联系人列表搞得一塌糊涂;一个意外删除的文件夹可以将至关重要的企业文档资料彻底清除;一次硬盘故障能够将MP3或者相片库一扫而空。而这种潜在的灾难其实完全可以避免，只要你事先做好了数据备份!
其实吧，这数据就和金钱一样。财务顾问都建议人们保持多变的投资组合，其观念就是‘不要把鸡蛋放在同一个篮子里’。同样，这种观念也适应于备份：通过把数据备份在多个地方，使数据得到多重保护。所以，即使有灾难来临，摧毁了一个‘地方’的数据，你也不必慌张害怕，因为还有其他方数据来支援：你的数据依然完好无损的存在着。
那么，我们怎样才能够扩展备份组合来防护一些不可避免的数据灾难呢?为了保障重要数据文件的安全性，小编给大家推荐几种方法：
方法一：备份整个系统
现在，大容量的硬盘价格已经非常实惠，我们没有理由不买一个插到电脑中。当然，最好再配上一个整盘克隆软件，如ghost，Casper 4.0等。而Casper这款工具，它可以定期执行有压缩或无压缩的增量备份。将整个系统备份到外部附加存储器上是对付数据丢失的最佳防御手段：在发生严重的失败时，将全部数据恢复到置换驱动器将是很简单的事情。
方法二：在线数据备份
中小企业不妨关注MozyHome或多备份等在线备份服务，小编认为还是得多多支持国产产品呢。Mozy依赖客户端软件来帮助用户选择要备份的常见文件类型以及Outlook和Quicken等程序的重要用户文件，而多备份可以备份结构化和非结构化数据，并且提供插件、托管、客户端3种形式的备份模式，且所有数据在备份过程中压缩加密，使得数据安全得到了充分的保障。这两种产品共同的好处是都可以在后台自动运行。只要你设置好，即可自动备份。
但是MozyHome只为个人用户服务。 主要是备份个人档案和照片，财务文件，电子邮件，数码照片，音乐等等。而多备份面向的范围较广。无论是个人还是企业都可以使用，并且数据能够备份到多个云端，安全性在一定程度上已经超越了许多同行企业。
方法三：利用其它电脑备份
现在微型计算机的价格越来越实惠，拥有两台以上的电脑已经是很平常的事情了，如果你的家庭成员中有两个以上的成员都拥有自己的计算机，那么为什么不利用每个人的硬盘构建一个“备份网络”呢。这时候我们所需要的只是一个叫SyncToy的软件，它由微软开发。用这个工具，用户就可以在计算机之间创建“文件夹对”，用户只需单击即可完成文件的复制。这是实现同步化的一个好方法。
如果用户的电脑不在同一个网络上，比方说，一个在办公室，另外一个在家里，那么不妨使用微软的Windows Live FolderShare，在用户改变或添加了文件时，它可以自动地实现文件同步(而SyncToy需要手动同步)。 FolderShare的好处是用户可以将备份网络扩展到亲朋好友，在朋友的计算机上达到文件同步。
方法四: 文档备份
谷歌提供了一个基于Web的办公套件,它可以从word、Excel、PowerPoint等软件中导入文档。不过，它并不支持在电脑与办公套件之间的文档同步更新。如果用户渴望使用同步更新功能，可以使用DocSyncer这个软件，它目前正处于测试期，还是免费的。不过，这个处于测试期的软件目前对于文件的同步支持仅限于“我的文档”文件夹内包含的文档，所以如果用户你的文件散布于其它的位置，可能需要进行一些调整。这里再推荐一款：多备份，支持文件备份和数据库备份。其优点就是自动备份，一键恢复。需要的就去试试吧!
方法五：书签备份
许多用户都辛辛苦苦地在浏览器内积累了大量的有价值的书签，这是用户绝对不愿意丢掉的。幸运的是，如果用户需要将这些书签复制到Web上也不是什么难事。例如，Firefox用户可以安装免费的foxmarks插件，而IE用户可以通过BookmarkSync完成同样的功能。另外，这两种工具都支持不同电脑的书签同步，并且都准许用户从任何浏览器中访问这些书签。
方法六：电子邮件备份
现代人越来越多地依赖电子邮件。如果有一天我们丢失了全部邮件，心中会是多么懊恼。笔者就曾经被一家网站丢失过几个月的邮件。
为了保存好邮件，笔者在此推荐两个工具，一是Amic Email Backup，它可以将我们邮箱中的所有内容，包括地址簿、账户设置、消息规则等复制到一个压缩文件中;二是Mailstore Home，它可以将用户的所有邮件复制到一个可搜索的文档中，它还支持通过CD或DVD备份。
Amic支持许多种邮件客户端，包括Outlook、 Outlook Express、 Eudora、 Thunderbird、 Seamonkey等。
当然，如果你没有将保存这些数据的光盘或硬盘放置到一个安全的位置，这种备份仍有可能易于遭受一些本地的其它灾难。
在此，笔者建议你申请一个Gmail账户，并为邮件客户端启用IMAP，并遵循邮件客户端的配置指令。然后，你就可以配置邮件账户，使其可以将所有的消息都转发到Gmail账户中。
方法七：移动设备备份
许多人都有智能电话或是PDA等设备，并可保持与自己的电脑的同步，但很少用它来为自己的关键数据做备份。此时，用这种设备为联系人、计划安排、备忘录、任务等做一个移动备份是很不错的选择。在我们的桌面数据发生损失或破坏时，只需使设备保持同步即可将数据恢复到Outlook或是联系人管理程序中。当然，这需要用户对这种同步进行设置。
同样地，用户如果拥有iPod、Zune或是其它的媒体播放机，就可以用它来恢复那些丢失地或损坏的音乐库。iPod用户应当检验iPod Folder,它可以直接将音乐文件从播放机复制到Windows或Mac系统的任何文件夹中。Zune的用户需要对其Windows的注册表进行修改，使这种设备如同一个移动硬盘一样。然后，用户就可以将所有的歌曲拖放到桌面上。其实，经过同样的设置，用户可以用任何MP3等的播放器完成同样的功能。
小编给大家介绍的这七种方法你都了解吗?赶紧用起来吧!