对于很多人来说，如果从一部电脑上，往另外一部电脑传输数据，除了使用一些在线软件，就是一些便捷的可移动存储设备。而可移动存储设备中的移动硬盘由于携带脚不方便，而且目前已经出现了大容量的U盘，因此相比传统的移动硬盘来说，优盘逐渐已经取代了这些硬件产品，成为现在主流的可移动存储设备，U盘携带方便可以放入衣服的口袋当中，对于很多公司管理者来说，使用U盘分享数据，相对来说比一些在线软件速度更快，尤其是一些体积较大的图片文件，或者是视频文件，通过USB3.0快速传输数据，可以方便分享这些文件给企业的员工。
不过在使用U盘传输和分享数据的过程中，对公司机密文件来说是莫大的威胁，很多企业管理者都忽视了U盘可能被竞争对手全盘复制，或者是中小木马而造成严重的后果，对于一些加密软件来说，使用的过程中相当不方便，而且，一些公司的机密文件文件格式众多，很多加密软件面对这些复杂的文件格式，也常常会出现力不从心的情况，包括不支持某些格式的文件加密等等，这样一些企业管理者在防止机密资料外泄方面感觉非常困难，而红线隐私保护系统采用的是AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法，授权的计算机上经过登陆认证后，受信任的应用程序可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。授权支持保护的文件类型也覆盖了办公软件(office、WPS、PDF等)、图形处理（ACDSee、Picasa、美图秀秀等）、工程设计（3ds、ps、CorelDRAW X7）、文本编辑器（记事本、写字板）。
目前企业之间的竞争非常激烈，而小小的公司数据外泄，就有可能给企业管理者造成非常严重的后果。对于企业管理者来说，公司数据机密的保护重如泰山，相信红线加密软件一定会为文件加密保护保驾护航。