采购管理软件信息系统一直是各行业实施企业资源计划时关注的重点，其管理模式下的采购管理软件信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。
印刷行业的特点及存在问题
印刷行业与其他行业相比有其自身特点。如：生产方式特殊，必需按施工单组织生产，印刷出的成品只能专属于某客户，不能更和处理;产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待，排产、核算工作量大;客户个性化要求高，产品要求时效性高，若不能按期交货可能使产品报废，给企业带来巨大损失;原材料成本比重高，这就要求加强对原材料的采购管理，对供应商进行价格和质量认证;各环节相互制约性强等。
面对越来越激烈的市场竞争，传统的印刷行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷：
1、“信息孤岛”现象。由于系统缺乏总体规划，企业已有应用系统之间相互独立，数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率和企业数据的实时性、一致性和完整性。
2、在采购方面，采购计划的制订几乎全靠手工完成，效率低下，采购计划应变能力较差，采购费用也较高。
因此重建企业的管理信息系统，引入采购管理软件系统转变企业的经营策略和生产方式显得非常迫切和必要。本文结合我国印刷行业的现状，论述企业资源计划项目中采购管理子系统的设计与实现，为印刷企业引入采购管理软件系统构建框架。
采购管理软件系统设计的关键：生成合理的采购计划，提高效率
制订合理的采购计划，是降低采购成本、控制库存的重要保证。
合理选择供应商，降低成本传统的采购管理在选择供应商方面要浪费较多时间，效率低下，且主观因素较多，选择标准不全面。要对供应商进行评价首先要确定选择供应商的指标体系，供应商的选择有很多方法，包括线性权重法、采购成本法、数据包络法、层次分析法等。
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