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如果你正走在读研的路上,不管是什么专业,日常生活中都少不了读文献、读文献和读文献。
与其等到文献堆积如山,给阅读和使用带来无数小麻烦,不如从现在开始花一点点时间和精力,掌握一款文献管理工具,让自己的科研之路更愉快~
”
今天就为大家介绍一款简单易用的文献管理工具——NoteExpress
一、NoteExpress简介
NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节,是学术研究,知识管理的必备工具,发表论文的好帮手。
文献管理工具中最老牌的无疑是背靠着汤森路透的Endnote,不过出身国外的Endnote对中文文献的支持并不那么完美。Endnote功能强大,与之相符的是收费也相当贵。
这个时候,NoteExpress就是一个更有性价比的选择。学校也已经将NoteExpress买下,供同学们自由使用~(此处应有掌声)
NoteExpress实用性强,简单易用。相信通过下面的傻瓜教学,小伙伴们一定能够快速上手,新技能轻松get!
二、软件下载与安装
首先是NoteExpress软件下载:
进入中山大学图书馆(http://library.sysu.edu.cn/),在资源处选择数据库。
按首字母检索选择N,可以看到NoteExpress文献管理软件。
点击网址即可下载软件安装包。
安装完成后的界面是这样的。
到这里,NoteExpress软件就安装好了。
三、建立数据库
下面就通过一个具体的例子来介绍NoteExpress的使用。
故事背景是这样的:老板给了你一个新的研究课题,在开题阶段,你需要检索和阅读大量的文献。
为了管理这些文献,首先你需要建立一个新的数据库,专门存放与该课题有关的文献。
建好以后是下面这样的~
在“题录”下可以建立多个文件夹,放置不同类型的文献。比如这里设置了article和review两个类别。
四、已有文献导入全文
文件夹建立好后,就可以导入文献了~
有两种导入文献的方法,分别针对于已经下载好全文文献只待整理和尚未检索文献两种情况。
首先是第一种,对于已经下载了大量全文的小伙伴,可以选择直接导入全文。
稍等一会后,当当当~年份、作者、标题、来源等一系列信息就自动更新好了。赏心悦目有没有,造福强迫症~
不过有时候会有个别文献无法被识别,就好像上图箭头所指的文献。
这个时候可以先检查一下文献的标题是否有误。检查完毕后右键选择自动更新。
设定好文献所在的数据库(比如这里是Web of Science数据库)
查找更新后应用更新,问题就解决了~
五、在线检索文献
对于还没有下载文献的小伙伴,也可以直接在NoteExpress处进行在线检索。
输入检索关键词进行检索。进行筛选后,选择“保存勾选的题录”,即可获得所需的文献。
如果对于自动录入的题录信息不满意,也可以右键编辑题录或者在右边栏直接修改。
好啦,到这里,基本的文献管理就完成了!
你以为到这里就结束了吗?
NOOOO!
NoteExpress的功能当然远不止如此,在这里,先给大家分享两个提升幸福感的实用小Tips。
Tip1: 对于已经下载了全文的文献,可以在NoteExpress中直接打开全文。
Tip2: 对于在线检索的文献,在附件中点击链接地址可以直接跳转到文献下载处。
好啦,这次的NoteExpress简明攻略到这里就真的结束了。尽管很简单,但掌握了这些基础功能后,进行基本的文献管理是妥妥地够用了。
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