组织过程资产与事业环境因素

组织过程资产

在制定项目章程及以后的项目文件时,任何一种以及所有用于影响项目成功的资产都可以作为组织过程资产。任何一种以及所有参与项目的组织都可能有正式或者非正式的方针、程序、计划
和原则,所有这些的影响都必须考虑。组织过程资产还反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表、风险数据和实现价值数据。组织过程资产的组织方式因行业、组织和应用领域的类型而异。组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标,项目组织在实践中形成自己独特的过程资产,构成组织的核心竞争力。

组织过程资产(Organizational Process Assets)的内容

组织过程资产主要包括但不限于以下内容:

项目组织在项目管理过程中指定的各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等。项目组织在项目操作过程中所获得的经验和教训,其中即包括已经形成文字的文档,也包括留在团队成员脑子中没有形成文字的思想。项目组织在项目管理过程中形成的所有文档,包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。项目组织在以往的项目操作过程中留下的历史信息。

组织过程资产(Organizational Process Assets)由两类构成:

一、组织指导工作的过程和程序:组织的标准过程,例如标准,政策(如安全123和健康政策),标准产品和项目生命周期,质量方针和程序(如过程审核、目标改进、检查清单,以及应用于组织中的标准化过程定义)标准化的指导方针,工作结构,提案评价标准,以及工作状况测量标准模板(如风险模板,工作分解结构模板,项目进度网络图模板)为了满足项目的特殊要求,组织标准过程中采用的指导方针和标准要作适当的修剪组织通讯需求(如明确可用的通信技术,被许可的传播媒体,录音记录和安全需要)项目收尾的指导方针或需求(如最终的项目审计,项目评价,产品确认和认可标准)财政控制程序(如事件报告,必要的花费和支出复合,会计法规,标准合同规定)问题和缺陷管理过程定义了问题和缺陷控制、鉴别、处理决定和活动条目跟踪变更控制过程,包括了修改正式的公司标准,政策,计划,过程(或任何项目文档)。以及批准和生效任何改动时遵循的步骤风险控制过程,包括风险种类,确定概率及其后果,以及概率和后果的矩阵。批准和发布工作授权的程序。

二、存储和检索信息的组织公用知识库:过程测量数据库是用来收集和提供测量过程和产品的数据项目文件(如范围,成本,质量基线,执行情况测量基线,项目日历,项目进度网络图,风险等级,计划应对活动,以及定义风险影响)历史信息和来自知识库的教训(如项目报告和文档,项目收尾信息和文件,跟以前所有项目选择和执行情况有关的信息,以及风险管理努力的信息)问题和缺陷管理数据库,包含了问题和缺陷的状态,控制信息,问题和缺陷解决方案和行动结果
结构管理知识数据,包含了对所有正式的公司标准、政策、程序和任何项目文档的释义和基线
财政数据库,包含诸如劳动时间、花费成本、预算和任何项目费用超支的信息。

事业环境因素

事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。这些因素来自任何或所有项目参与单位。事业环境因素可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极影响。它们是大多数规划过程的输入。

事业环境因素包括但不限于:

组织文化、结构和流程

政府或行业标准(如监管机构条例、行为准则、产品标准、质量标准和工艺标准)

基础设施(如现有的设施和固定资产)

现有人力资源状况(如人员在设计、开发、法律、合同和采购方面的技能、素养与知识)

人事管理制度(如人员招聘和留用指南、员工绩效评价与培训记录、加班政策和时间记录)

公司的工作授权系统

市场条件

干系人风险承受力

政治氛围

组织已有的沟通渠道

商业数据库(如标准化的成本估算数据、行业风险研究资料和风险数据库)

项目管理信息系统(如自动化工具,包括进度计划软件,配置管理系统,信息收集与发布系统或进入其他在线自动系统的网络界面)

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时间: 2024-10-18 15:14:00

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教你快速记住事业环境因素和组织过程资产

很多初学项目管理的人,很容易将PMBOK中事业环境因素和组织过程资产混淆,这两个概念包含的内容较多,刚开始确实难以记住.这里我给大家总结了一个表,将这两个概念及内容进行了归纳和对比,方便大家快速记忆和掌握. 见下表: 通过上表中列举的内容和特点.及典型例子的了解后,大家是不是大部分的基本已可以区分了呢?掌握了这些之后,有些即使你没见过,或没记住,也可以判断出来,比如:市场条件-项目团队不能控制,所以是环境因素.再比如干系人风险承受力-不能控制,也是事业因素:验收标准-团队可先择或增补-组织资产.

事业环境因素

事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素. 这些因素来自任何或所有项目参与单位.事业环境因素可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或者消极影响.它们是大多数规划过程的输入. 事业环境因素包括但不限于: 组织文化.结构和流程 政府或行业标准(如监管机构条例.行为准则.产品标准.质量标准和工艺标准) 基础设施(如现有的设施和固定资产) 现有人力资源状况(如人员在设计.开发.法律.合同和采购方面的技能.素养与知识) 人事管理制度(如人员招聘和留用指南.员工绩效评价

组织过程资产

在制定项目章程及以后的项目文件时,任何一种以及所有用于影响项目成功的资产都可以作为组织过程资产.任何一种以及所有参与项目的组织都可能有正式或非正式的方针.程序.计划和原则,所有这些的影响都必须考虑.组织过程资产还反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表.风险数据和实现价值数据.组织过程资产的组织方式因行业.组织和应用领域的类型而异.组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标,项目组织在实践中形成自己独特的过程资产,构成组织的核心竞争力. 内容 组织过程

黑盒测试用例设计-测试类型和环境因素(十一)

四.测试类型 1. 设计方法对测试类型的覆盖 其中,第二章设计方法主要针对程序本身功能.逻辑的测试,可以基本覆盖的测试类型有:基本功能测试.边界测试.等价类测试.等价边界测试.容错性(无效等价类)等. 而针对程序在系统中的与其他程序的交互.受内存环境的影响.实际使用中的性能表现.安全性等测试类型没有完全覆盖.因此需要从测试类型角度进行补充,这样的测试类型有:集成(接口)测试.压力测试.兼容性测试.安全性测试.并发测试(运行时接电话.收短信.锁屏.充电.闹铃,等功能相关.资源竞争的逻辑).用例设计

PMP杂谈--PMP中一些容易忽视的地方

识别干系人:这个过程是持续的,在整个项目的生命周期中都要持续识别干系人. 组织过程资产和事业环境因素:这两个东西在过程的输入中似乎经常看到,但有时候又看不到,不要纠结了 ,不要浪费脑细胞去背诵哪个有,哪个没有了,其实这两个在所有的过程中都要予以考虑的.即便没有被明确的列入输入.(这是在第五版 PMBOK第三章 项目管理过程章节 47页 第五行 明确说明的,可找到)  版权声明:本文为博主原创文章,未经博主允许不得转载.

2015年9月30日的作业

2015年9月30日的作业:项目成本管理的重点知识: 成本失控的原因:1.成本估算与预算的工作不够细致与准确.2.成本估算与成本预算及成本控制的方法上没有统一的标准和规范可行. 3思想上存在误区,成本控制不好,认为成本超出预算再算难免. 包括成本估算,成本预算,成本控制三个过程. 成本估算:三个步骤:1.识别分析项目成本的构成科目. 2.估算每个科目的成本大小. 3.分析成本估算结果,协调各科目之间的比例关系.           输入:企业环境因素,组织过程资产,项目范围说明书,工作分解结构,

软考高级(三)

来自:信管网 信息系统的生命周期可以分为4个阶段:立项.开发.运维.消亡. 1.立项阶段 即其概念阶段或需求阶段,这一阶段分为两个过程:一是概念的形成过程,根据用户单位业务发展和经营管理的需要,提出建设信息系统的初步构想: 二是需求分析过程,即对企业信息系统的需求进行深入调研和分析,形成<需求规范说明书>,经评审.批准后立项. 2.开发阶段 该阶段又可分为以下阶段. (1)总体规划阶段:是系统开发的起始阶段,以立项阶段所做的需求分析为基础,明确信息系统在企业经营战略中的作用和地位,指导信息系统

PMP备考指南之相关事项介绍

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第四节课作业

项目整体管理 1.     项目整体管理的过程包括哪些内容? 1)     项目启动,制定项目章程 2)     制定初步的项目范围书 3)     制定项目管理计划 4)     指导和管理项目的执行 5)     监督和控制项目 6)     整体变更控制 7)     项目收尾 2.     项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一个阶段的文档.项目章程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项目为本组织开发也可由投资人发布.项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动