开题报告及论文撰写注意事项
作者 白宁超
2015年11月5日22:31:32
摘要:对于大多本科毕业生或者硕士毕业生,文档和论文是最为头疼的事情。倘若提及技术,莫不是浑身充满力气,打了鸡血一样兴奋。特别有几个技术圈子的朋友,路上,餐厅都还是技术的话题。然而,面临大四的毕业生,论文该如何写,什么样的思路?怎样的格式?诸如此类对大多数应届毕业生都是一个考验。即便硕士,面对研二的开题,研三的课题研究和论文,也会面临同样的问题。笔者最近在做开题方面的工作,整理了一些不错的开题和论文方面的资料与大家共享。注:本文主要是给大家一个可供参考的材料,以便使同学们在撰写开题报告时尽量避免走弯路;当指导教师对同学们撰写的开题报告所给出的意见与本注意事项不相一致时,请直接按导师的意见修改开题报告,不要拘泥于本文。(本文对网上资料整理所得)
1 论文或者开题的指导思路
撰写出完全符合要求的开题报告不是一件容易的事,因此同学们一定要高度重视。从第一次提交部分内容给导师审核到开题报告全部完成,一般至少需要1-2个月的时间。由于研究生院规定(本科生按照研究生标准写,优秀论文还是问题不大的,当然前提课题具有一定的准确性。),从正式开题到申请答辩的时间间隔里,同学们在时间上要留有充分的余地,尽早开始准备材料、尽早进行构思。
撰写开题报告,一定不要急于下笔,首先要理清思路。思路不理清,开题报告就不容易写好。下列问题对你理清思路将有所帮助。如果你能较好地回答这些问题,那么你的开题报告大体上的构架就清楚了,动笔完成开题报告也就不是一件难事。如果其中有些问题你还回答不出或有疑问,请务必先进行思考及查找相关资料,回答好这些问题。只有当你对下列问题均胸有成竹时,你才有可能写出一篇比较符合要求的开题报告。否则,你的开题报告十有八九通不过导师的审查。 以下思路可供参考:
- 你的研究课题名称是什么?为什么要进行该课题的研究?(选题依据)
- 你的课题是从何处来的?该课题的产生是否有什么特殊的背景?(课题来源)
- 你的主要研究目标是什么?为实现你的总目标,你需要实现哪些子目标?
- 你的研究能够取得什么样的成果?该成果能够产生什么样的工程应用价值?
- 要实现你所列出的子目标,分别要对哪些方面进行比较深入的研究?对实现已确定的目标而言,这些研究分别又能够起到什么样的作用?(研究内容)
- 要完成你的研究目标,分别要掌握并使用哪些关键的技术?这些关键技术又分别能解决你所作研究中的什么问题、起到什么样的作用?(关键技术)
- 你重点所进行的研究,总体而言是属于哪一大类研究?它又属于该大类中的哪一小类研究?该研究最核心的是要研究什么样的对象、解决什么样的问题?(研究方向)
- 你制定了什么样的总体方案来完成你的主要研究目标?你的总体方案是否可以用系统结构图的方式加以说明?(最重要)
- 要完成你的总体方案,最主要的必须完成哪几项工作?(很重要)
- 你的总体方案,是否可以细分为几个主要的部分(子模块)?总体方案中的这几个子模块,分别能够起到什么样的作用?(重要)
- 你细分出来的这几个子模块本身,是否也可以用系统结构图/流程图/逻辑图等框图的方式加以说明?(重要)
- 你细分出来的这几个子模块中,各有什么需要解决的关键问题?(重要)
- 你准备用什么方法来解决这几个子模块中的这些关键问题?(很重要)
- 你在解决问题时,技术上是否存在什么障碍?如果存在一些障碍,你有没有办法克服这些障碍?你能分别给予描述吗?(重要)
- 在以往你自己的学习、研究、实践等工作中,有哪些是与本课题研究直接或间接相关的?(这些均可作为你完成本课题的研究基础)
- 有哪些主客观条件是对本研究工作有利的?你准备采取何种措施,以确保本研究工作的顺利完成?(可行性分析)
- 要实现你自己课题的目标,需要涉及哪些领域,要使用哪些方法、系统、工具和技术?这些领域以及方法、系统、工具和技术的国内外研究现状、发展动态是怎样的?
- 在你选择的方法、系统、工具和技术之外,是否有其它方法、系统、工具和技术,也能够用来实现你课题的目标?你对它们进行过深入的研究吗?作过分析、比较吗?它们各自有哪些优缺点?
2 快速准确撰写的建议
为达到较好的撰写效果并节省时间、加快速度,建议按如下顺序撰写开题报告:
1、撰写第一和第二部分;
2、撰写第五部分;
3、撰写第六部分的研究方向、实施方案;
4、撰写第四部分和第六部分的可行性分析;
5、最后撰写第三部分。
以上每个步骤完成后立即发给自己的导师审一下,该部分审核通过之后,再进行下一个步骤。及时交流能够让同学们迅速纠正自己的不足之处,避免错误的累积,并能使得报告比较符合规范。 撰写开题报告期间一定要频繁与导师交流。这样能够使同学们在比较短的时间里加强自己的分析与撰写能力,对同学们的水平提高是非常有利的。不要有怕打扰老师的顾虑,指导好同学们的开题报告和学位论文是导师的本职工作即份内之事,老师们也是愿意与同学们多交流的。经常交流实际上能够减少导师修改时的工作量;否则大量的错误累积起来,导师修改时就会感到困难重重。老师们最担心的,就是长久没有交流的学生。另外,由于同学们一般是第一次撰写这样的开题报告,缺少这方面的经验,难免有这种或那种的不足;故同学们一定不要自信过头、完全不与导师商讨就一口气把报告写完,因为这种报告往往是错误累累,修改起来既浪费导师的时间、又浪费同学们自己的时间。
撰写开题报告(以及将来撰写学位论文及其它报告)时,一定要采取top-down的方式,养成良好的撰写习惯也会对自己将来的工作带来很大的益处。每一部分撰写时务必要写提纲,尤其是第三部分和第六部分的实施方案。撰写时要先思考一下,把准备写的内容分成几部分,每个部分给一个能够概括本部分内容的标题。标题列出后还要认真、深入地想一想,看看有没有被遗漏的内容。确认没有遗漏之后,对每一部分还要作进一步的细分,列出该部分中更为具体的小标题。
每一部分的小标题全部列出、即该部分的框架完全搭好之后,把框架结构发给指导教师看,请他们对框架的内容提一些建议;按照导师的建议完善框架结构后,再往各部分中填写相应的内容。不要急着抓起笔就写,那样反而会因为未考虑周全导致报告内容要返工(以往出现此种情况很多),事倍功半、欲速则不达。
要注意,开题报告中的所有语言都应该使用科学的、严谨的、清晰的、稳健的书面用语,不能有口语化的表达,也不要用绝对化的、夸张的、模糊的、不准确的表达,在不影响表达准确度的前提下,表述要尽可能简捷。撰写时还要注意语句的通顺性,每一段中要形成层层递进的关系,一定要有逻辑性,并且尽量不要有重复;段与段要注意相互之间的有机联系及承上启下,相邻的两段不要让读者看起来毫不相关,给人以突兀的感觉(过去很多开题报告在此方面都或多或少存在问题)。撰写开题报告时还可以参看本院的"小论文写作要求",其中的许多要求与写开题报告是相通的。另外,开题报告除格式中的标题外,自己撰写的内容最好用5号字体,以便打印时节约纸张并与将来要撰写的学位论文的要求相一致。 以下分别说明各部分撰写时应注意的事项。
3 课题来源、选题依据、课题研究目的、工程应用价值部分
课题来源部分只需简短介绍,如有特殊背景可以略加说明,一般不超过100字。选题依据,即要写出进行此课题研究的理由,故必须点出课题研究的必要性或重要性。撰写选题依据部分时,可以先对自己的研究课题所涉及的大背景作以相对简要的概述(约200字左右),然后把话题引到自己所研究的问题上来,阐述解决此类问题的必要性或重要性(约200字左右)。最后,写上"因此我们有必要对。。。。进行研究。"之类的字样。另外,撰写时要注意简明扼要,相关的长篇大论的内容放到第三部分中去。 第一部分中最重要的是课题研究目的这里需概要地阐述本课题研究所要达到的目标(约100字左右,包括总目标和子目标)。可以先分述几个研究子目标、再概述研究的总目标。工程应用价值部分字数不限,内容多则长少则短,但写的必须是本课题研究所能带来的工程应用价值,不要把别人成果的应用价值也算成是本课题研究的应用价值。
4 中外文献与资料阅读清单部分
此部分的填写要点是必须规范化,而且参考文献的档次不能太低,教科书最好不要超过3本。文献题目指的是文章的题目或书名而不是论文集名或期刊名,作者名要写在左边并加括号。出版社名、论文集名、期刊名及期刊的卷(Vol.)期(No.)号等写在右边。此外,还要写出文献的起止页码、出版年代(如:计算机工程与应用,第7期,pp 64-85,2006)。按先英文、后中文,再按发表年代降序排列(也有论文按引用先后次序或作者姓名字母顺序排列)。 出处部分的规范写法为:文献按期刊名、卷号(有的期刊可能没有卷号)、期号、起止页码、发表年代的顺序写;论文集按论文集名(有的论文集可能有会议举行地点)、起止页码、发表年代的顺序写;书籍按出版社名、引用部分的起止页码、出版年代的顺序写。因万维网上的文献不具有永久性,且其中有些文献未经审查不具备权威性,故网上文献应尽可能少引用。另外注意,当参考文献目录给出以后,开题报告中的所有引用处就只写文献编号而不要再写文献的全称。
5 文献综述:国内外研究现状、发展动态部分
此部分一般内容较多,撰写时一定要注意围绕自己的研究内容来展开,千万不要把与本课题关系不太密切的内容写上很多,尤其不能为了凑字数到网上或其它地方大篇幅地抄袭他人的材料。对所涉及的领域,一定要深入地进行了解,在充分掌握该领域的方法、技术等的现状后,自己进行分析、归纳、组织,用自己的语言来表达自己的观点。无论有什么理由,抄袭他人工作成果都是不能原谅的。 撰写此部分时首先确定好与自己研究相关的内容,然后按前述的top-down方式将准备写的内容分块,列出每节的大标题和每节内的小标题,经指导教师审核后,再有条理地论述与这些内容相关的国内外研究现状和发展动态。还要注意的是,这里的着眼点主要在目前各相关方法、技术等要素的相互之间比较,对这些内容要以综述的形式来撰写,不要大篇幅地去写本人所使用系统的工作原理等技术上的细节(这些内容在将来的学位论文中或许是需要的)。
一般在课题确定之后,自己会选择某些方法、技术、手段、工具等来完成该课题。之所以选择它们,一定是它们本身具有一些性能上的优势。故在写此部分时,要做相关的调查研究,把能够完成各个子课题的其它(非自己所选的)方法、技术、手段、工具作以宏观上的论述(至少500字),要说明它们的主要工作思路并指出其优缺点(对解决本问题它们肯定有不够适合的地方,否则它们就会被你选中),这样读者就可以通过比较,认识到你所做选择的正确性。
相对于前面比较宏观的论述,对于自己所选择的方法、技术、手段、工具等,要在更细一点的层次上加以论述,大约500-800字左右(稍多些也没关系)。要使读者感到,你并不是在对所研究领域了解不够的情况下展开工作的,而是对课题相关领域的研究现状已经掌握得比较透彻了;并且你所做的选择非常有道理,是其它选择所不能替代的。此外,在第三部分的最后,要有总结性的论述。
6 研究基础部分
此部分相对比较简单。围绕自己的研究课题,所有与之相关的、自己过去所做过的工作(包括研读相关文献和预研部分所做的准备工作)都可以写进去,要使读者感到你有着比较好的研究基础,因此是有能力完成课题所提出的任务的。
写这部分时要注意的是,对所写材料要进行整理,从简单到复杂,逐层递进,写得要有条理性。另外,对此研究工作客观上有利的条件不要写在这里,要写到第六部分的可行性分析中去。
7 主要内容及关键技术部分
此部分的撰写要注意与第三部分的呼应,两部分内容不要重复。在第三部分中应写与本研究内容相关的国内外研究现状、发展动态,比起这里写的相对要宏观一些。 写此部分之前首先要凝练思路,确定好自己的研究内容。一般来说,把研究内容概括为3-5个左右的子部分较为适中(不是绝对的,可根据课题的具体情况来确定划分其分块)。撰写此部分时要注意简捷、明了,不要长篇大论,不要拐弯抹角,一定要使读者一眼就可以看出你的主要研究内容的核心和该研究所涉及的关键技术的核心。围绕这两个核心,可以适当阐述,但不要太长使人不得要领,一般不要超过500字。撰写此部分的主要目标是能让读者感到:你对完成课题所需要的各种关键技术已经掌握得非常透彻了。
8 研究方向、实施方案及可行性分析部分
此部分、尤其是实施方案是整个开题报告的核心,是判断你能否按此课题继续进行研究的最主要依据。因此撰写时注意一定要写具体,其篇幅应该是六个部分中最大的,要在4页纸以上,而且不能再有任何泛泛而谈、浮在表面的东西。
首先指出本课题所属的研究方向(应该是比较宏观的),并作不超过100字的切中要害的简述,即指出本课题所需重点研究的是属于哪一大类的研究(如:企业信息化、Web技术应用等),内容比第五部分要相对宏观一些。 其次再根据第三、五部分的分析,提出解决问题的具体方案,说明自己准备如何去完成课题所定的目标。方案要按top-down的方式写,同时要配以自己设计的框架图及流程图。先把实施方案分为几个块(块数视具体问题而定,一般3-5块较为适中),几个块综合起来就成为一个整体的解决方案。对实施方案的各个块,要给予具体的描述,指出本块所需解决的关键问题,以及你准备采用什么方法来解决这些关键问题。 如果可能,每个子块最好要再细分(但不要过细),概要阐述一下这些子子模块的处理方法。总的目标是能让读者感到:你提出的这个方案是精心考虑过的,在技术上是完全站得住脚的,按照你所给出的这个方案去实施,是能够完成课题所提出的任务的。撰写此部分时,一定要按前文所述,框架结构完全搭好之后要发给导师看,并按导师的建议完善框架结构后再按节撰写其中的内容。 可行性分析部分,对本研究工作有利的一切主客观条件都可以写在其中,但要注意不要与第四部分的内容重复。主要要说明,你的设计、实现思路为什么是可行的?对技术上可能出现的障碍,你有什么办法去克服?总的目标仍然是让读者感到:完成课题所提出的任务,在主客观方面都已经不存在任何障碍了。
9 开题报告PPT制作注意事项(供参考)
参加开题报告会是非常重要的:完成了一个好的开题报告可以说相当于完成了学位论文的一半;因为此时所有的实施方案基本都已设计好,如果实施方案合理,那么下面一步步去实现就可以了。如果实施方案不合理或所定课题份量不够,那么照此做出来的论文就很有可能达不到学位论文的标准;如果所定课题份量过重,则会有完不成的危险性。由于同学大多对此方面没有经验、难于把握,所以参加开题报告会的老师们的主要责任就是帮助同学们在这方面加以把握,同时也给开题的同学们提一些建设性的意见,使得同学们的实施方案尽可能地完善,以保证接下去做的工作能够较好地达到学位论文的标准。
开题报告PPT的制作一定要围绕自己所做或准备做的来展开,重点要放在自己的实施方案上,不要放在研究背景和国内外研究现状方面(但在开题报告中仍要按照上述撰写注意事项认真写好)。要记住,老师们是来听你讲你准备如何做的,而不是来听你作技术报告的。另外,作为一般要求,PPT中原则上不能有大段的文字,一页中尽可能不要超过10行,一句话最好只占用一行,尽量不要用两行以上的空间来表述一句话(否则会给听众带来阅读PPT的不便)。万不得已要用两行时也要尽可能使每行成为相对完整的段(比如不要把"研"字放在第一行的末尾,"究"字放在第二行的起始位置)。
开题报告PPT的制作最好按下述要求来完成。
首先用一页来描述所做研究的目标(写明研究完成时所期望取得的成果,即本研究到底要做成一件什么样的事情)。对工程硕士而言,这个成果一般应该是一个软件(或软硬件结合)系统或比较大的子系统或某个产品的原型系统,最好不要是纯理论研究型的,因为要做出好的纯理论研究成果的难度比较大。 其次用一页来描述所做研究的意义,说明为什么要做此研究、也就是完成该研究能带来什么样的效果(即工程应用价值)。 再用1-2页来说明主要研究内容及关键技术。制作PPT时可将开题报告中相应部分截取过来,提炼出其中的要点,表达一定要简明扼要,不要拐弯抹角,一定要使听众对你主要研究内容的核心和关键技术的核心能够一目了然。
接下来是PPT的核心内容——你的实施方案,要用不少于10页PPT的篇幅来描述。这部分是审查开题报告的老师要听取的重点,要按照自顶向下的方式来说明你的方案。首先要给出自己设计的系统框架图,说明该系统主要由哪几个子部分所组成,同时说明各个子部分相互之间的关系。每个子部分用2页左右的PPT:说明该部分的主要功能,准备用什么方法或手段来实现;此部分的关键问题,自己准备如何解决这些关键问题;实现此部分时估计会遇到什么样的困难,大体准备用什么办法来克服这些困难。
把这几个子部分综合起来应该就可以得到一个整体解决方案。讲述时应主要从宏观出发来说明,要让在该方向上即使不十分内行的人也能听懂你的总体思路,不要过分拘泥于较小的细节问题。如果这部分的讲述能让听众感到,你提出的这个实施方案是精心考虑过的、在技术上没有太大的问题,那么这个开题报告就是比较成功的。将来按照你所给出的这个方案去实施,就能够较好地完成课题所提出的任务。 PPT的页数在15页左右为宜,讲述要控制在15分钟以内,正式做开题报告之前最好先练习一下,看看自己时间把握得怎么样。不要把准备讲的内容用纸打印出来照着念,那样会给人这样的印象:你对PPT中的这些内容还没完全掌握。怕记不住的内容可以直接写到PPT中,但只能是像前面所提到的,用一行一行来写,不要有大段的文字。
总之,只有当实施方案已经基本成熟后再申请开题,而且开题报告和PPT一定要认真完成,写好后一定要请导师认真帮助审阅,以免在开题时出现不能通过的情况。