SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(三)

工作流动作

3. Assign Flexi Task(Commonly used分组)

看来是最常用的工作流动作,直观理解的意思是指派弹性任务。我们可以看一下,大概是审批的意思,有批准和拒绝分支。这里可以指派任务给一个或多个人,为了达到一个特定的结果,可以设置成要求全员批准才能获得结果,即会签的功能。

看一下配置截图。

关于配置项的说明:

Action标签部分

Assignees

工作流运行的时候将任务指派给谁(用户或者用户组)。

用户可以直接输入用户名、邮箱或者是全名,都可以解析,和SharePoint类似的,也可以点击地址簿图标来查询用户,但是功能上更丰富一些,下面说。也可以输入一个SharePoint环境外部的邮箱地址来指定给外部用户,但是他们没有访问SharePoint网站的权限,所以只能通过懒人审批来实现。

选择用户和组的对话框如下

前两个部分上面提过了,第三个部分显示为Lookup,即查找关联的概念,可以动态的指定把任务分配给谁。

Create individual tasks for all group members

当将任务指派给用户组的时候,勾选这个复选框表示组里的每个人都会收到一个独立的任务,不勾选时组里的每个人都会收到提醒,但是谁都可以处理。(只支持一级组,组中有组时组中的组是展不开的,有点儿绕口,不清楚这里为什么会做此说明,SharePoint我印象中应该是不支持组中有组的情况的)。

Allow delegation

是否可以把审批任务委托给其他人处理。

Allow LazyApproval

是否允许懒人审批模式。

Task description

可以显示一些动态的参数值,用来显示任务的额外相关信息。

Outcomes

定义结果,默认就是批准和拒绝,可以进行添加等编辑操作。

Behaviour

多个任务指派人时的行为处理模式,有5个选项。

第一反应生效:第一个响应的结果作为任务的结果,其他等待中的任务将被设置为不需要。

大多数人必须选择一个特定的结果:大多数分配到任务的人必须达成相同的结果,如果没有达到大多数,变量‘outcome achieved‘将被设置为否,整个任务的结果为空。当Nintex系统判定大多数无法达到时,其他等待中的任务将被设置为不需要。

所有人都必须同意一个结果:所有分配到任务的人必须选择一个指定的结果,如果任何一个人选择了另外的结果,其他等待中的任务将被设置为不需要,变量‘outcome achieved‘将被设置为否,整个任务的结果为空。

多数人决定:结果变量会根据最多的结果进行设置。如果Nintex系统能够在所有任务完成之前判定最多数的结果,其他等待中的项目将被设置为不需要。如果所有任务完成后两个及以上的结果响应数量相同,变量‘outcome achieved‘将被设置为否,整个任务的结果为空。

所有人必须同意:所有分配到任务的人必须同意相同的结果,如果有一个不同的,其他等待中的项目将被设置为不需要,变量‘outcome achieved‘将被设置为否,整个任务的结果为空。即一票否决模式。

outcome achieved意为结果是否完成,为是否类型。

Store outcome in

将结果保存在哪个工作流变量中,没有的话点击工作流变量那个ribbon先来创建个。

Store outcome achieved in

将结果是否完成保存在哪个工作流变量中,同样没有就创建一个。

Task name

任务标题,没什么好说的,为空的话就是默认标题,也可以插入引用变成动态生成的。

Task content type

设置此项来替代默认的内容类型、自定义任务表单,前提是需要有可用的其他内容类型,没有可以自行创建。

Priority

任务的优先级。

Due Date

设置任务的到期时间。(手机端按此日期排序)

Form type

选择要使用的表单类型。

Store task IDs in

工作流运行时产生的任务的ID存储在哪个变量中,变量类型可以为整型,列表项目ID型或者是集合型。

Item Permissions

Set user permission to:设置工作流关联项目的权限。

When task is complete, set user permission to:在任务完成后设置关联的项目的权限。

设置项目的权限在任务被委托时很有用,它会给被委托的用户必要的权限来查看项目。

篇幅有限,下一章继续介绍。

时间: 2024-11-05 14:45:44

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(三)的相关文章

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(一)

接下来一段时间的内容中,我们基于SharePoint 2013来了解一下Nintex Workflow的具体内容. 之前的几篇由于之前注册的时候选择了SharePoint 2010的版本,所以就基于2010了,这次我又重新注册了一个2013版本的. 直接查看工作流设计视图,我们点击设置,创建网站工作流这个菜单. 在左侧,有一系列的Workflow Action集合,处于不同的分组里,也就是设计器的Toolbox.可以用关键字搜索Action. 如何插入一个动作呢?在设计面板上点击开始和结束之间的

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(十二)

工作流动作 31. Create task(User interaction分组,企业版才有) 该操作用于在Microsoft Exchange中创建任务. 关于配置项的说明: Microsoft Exchange connection details 输入Exchange Web Service的URL地址和用户名密码.编辑模式,可以使用Nintex自带的UI,也可以采用高级模式自己编辑XML. Task Details 任务的明细,包括名称,正文.指派给谁.开始结束时间等. 32. Decl

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(十)

工作流动作 23. Create appointment(企业版才有) 该操作用于在Microsoft Exchange中创建一个商务约会日程表或会议请求. 关于配置项的说明: Ribbon Option: Action Microsoft Exchange connection details 该操作使用Exchange的web服务来连接Microsoft Exchange服务器. URL中输入Exchange的web服务地址. 用户名密码中输入有权限在邮箱里创建会议的用户信息. Editor

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(七)

工作流动作 11. Check out item(Libraries and lists分组) 与上一个对应,用于签出条目.如果一个库配置为需要签出进行修改,那么在工作流中,在Update Item操作前放置这个操作是必要的. 配置项同样很清晰,并且跟签入操作是一个道理,这里就不赘述了. 12. Collection Operation(Operations分组) 该操作提供了对集合变量中值的直接访问.应用此操作,首先需要创建一个集合类型的工作流变量. 我们来看一下配置项. Target col

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(十一)

27. Create item in another site(Libraries and lists分组) 该操作用于在其他网站的列表中创建条目. 关于配置项的说明: Item Location 新条目所处的目标网站. Select site 选择一个目标网站. Enter a URL 手动输入URL来确定目标位置. List 目标网站可选的列表下拉选择框,用来选择目标列表. Folder 将新条目放到哪个文件夹中,如果不指定,就放置在列表的根目录. Item Details Content

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(八)

工作流动作 15. Complete Workflow Task(User interaction分组) 此工作流动作将完成任何进行中的任务,它将处理足够的单独任务来达到选择的结果,接下来工作流引擎会依据工作流的设置处理剩余的单独任务. 必填项为Action ID. 关于配置项的说明: Action ID 指定工作流变量来确定完成哪个任务操作.当配置其他任务操作时,指定一个操作标识(Action ID)类型的工作流变量来存储被指派的工作流任务标识(ID). Complete after 指定完成

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(六)

工作流动作 7. Call web service(Integration分组) 一个调用WebService的操作. 自然,配置项中主要是指向一个WebService进行调用. 关于配置项的说明: URL 必填项,也就是WebService的URL地址,填写完之后可以点击Web method的Refresh按钮加载Web服务的方法. Username 服务的用户名. Password 服务的密码. Web Method 根据Web服务的地址加载出来的可选项(方法名). Editor mode

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(九)

前叙:假期结束了,知道为什么假期如此短暂吗?因为假期的每天只有半天.春节过完了,新的一年开始了,大家或许之前在新年的时候都许下了自己2015年的心愿,现在是时候向着目标开始努力了,踏踏实实行动起来!祝大家新的一年奋斗每一天,享受每一天,交一份让自己满意的答卷. 工作流动作 19. Copy to file share(Libraries and lists分组) 该操作将下载当前的条目作为一个副本发送到一个指定的位置(文件系统的net share路径).(该操作只在列表工作流设计时可用) 关于配

SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(十三)

博客地址 http://blog.csdn.net/foxdave 工作流动作 35. Delegate Workflow Task(User interaction分组) 该操作将委托未处理的工作流任务给指定用户. 该操作用于以下场景:一个审批的任务指派给了某个用户并且过了期限之后该用户仍没有回应,该任务将委托给其他用户. 关于配置项的说明: Action ID 选择一个包含请求要委托操作ID的工作流变量,只有"Action ID"类型的变量会在下拉框中显示.存储Action ID到