如何写一份个人工作总结型的PPT来获得领导的认可?

《作者司马懿PPT,文字版权归属司马懿PPT所有,请勿转载》
工作总结,这个词估计所有的职场人士都非常的熟悉,或者很多人都是比较讨厌这个词的。不难理解,在我们职场中,无论是国有企业,还是民营企业,甚至是外资企业都在做工作总结。
工作总结又按照频率有月度工作总计,半年工作总结和年终工作总结。在使用的载体上,也基本上有word转变为使用PPT来做工作总结,这也是太家最为头疼的事情。
希望今天的这篇文章,不仅可以消除你的这种头疼,还可以让你觉得写工作总结不仅是件轻松的事情,还可以通过他让老板再次的认识你。
1,工作总结我们应该写点什么东西?
这个问题也应该是最重要的问题,可以说当你想清楚了,基本上一份PPT也就成型了,剩下的就是如何呈现,填充数据,图表,图片的问题了。那到底应该写点什么呢?
(1)上一阶段工作的业绩,这一部分的内容应该以数据呈现为主。为什么在开始就说这个,因为工作总结的东西,都有特别大的主观的成本,在开始就使用数据,可以非常好的“用事实说话,用数据说话”这样的大帽子。那这里面就有很多讲究了。基本上这个数据代表的结果就是你工作总结的基调。比如,当你的数据结果比较好看(当然这个数据是代表你工作核心价格的KPI类型的数据)的时候,这个时候,基本上你后面的内容就是在轻松的基调书写的,当你的数据比较难看的时候,比如销量消化,利润下降,满意度降低,市场份额下降,或者更贴近于个人的,比如你工作的产出数量直接下降等等,这个时候你后面的内容个旧市要围绕如何来解释你的“苦劳”来开展的,还有更为重要的是后续措施。
这里面的技巧还不仅于此,想要更深维度的去展示,去挖掘,后者说想要正确更有水平的领导的认可,好看的数据还远远不够,你要挖掘的内容是这些数据更深层次的信息,比如销售增长幅度和利润增长幅度的比较等等,这样就把你高水平的数据分析能力,结合到具体的业务内容呈现出来。还有数据差,也可以挖掘出很多东西出来,是所有数据都差吗?这里面有没有好的东西?是所有的产品销量都差吗?是所有地区都差吗?等等。当然想要做的好,或者分析的好,真的是需要对于业务有比较深的理解和有比较好的思维能力,分析能力。这里,我有一些个人的观点,好看的数据,不一定代表你的工作做的好,因为很多数据,即使你什么也不错,可能因为市场环境,后者很多市场趋势,以前的基业等因素,就会非常好;但是如果是数据差,那一定是非常的差了。最后,通过这样的一个“固定的”机会,来展示自己的能力,既不张扬,也容易出彩。
(2)在说完了数据以后,接下来就是完成的各种“事”,这些事在大小公司,我们都可以成为项目,有内部的项目,外部的项目,跨部门的,公司级的,有销售的,财务的,采购的,物流的,生产的,设计的,IT的等等各个部门的项目。那这些事,无论出于启动阶段,还是在进行中,还是已经出于收尾阶段,重要的一个点就在于“可控”。如果所有的项目都是可控的,那就给人一种非常放心的感觉。所以你也可以在头脑中去考虑一下,这些事,都处于什么状态,都完成了什么工作内容,时间,资源等等是否可控。
(3)第一部分的数据,第二部分的项目状态汇报,这些还算是工作总结的基础内容,接下来的第三部分的内容才算是真正的有含金量的部分:存在的问题和思考。
问老板喜欢什么样的员工?有各种答案,但是如果你是积极主动思考,积极主动去考虑工作中存在的问题,这样的员工,即使你的能力再差,老板也会非常的认可你。可能有些人的资质差一点,但如果你有这点,不仅你可以在你的岗位上干的好,而且你一定很有机会升职。这么多年,我观察,其实成为主管的,还真就不是那种能力超群的人,一般情况都是这样态度非常好,兢兢业业,有积极思考的人。
有了这样的积极思考的心态,在这一部分就是真正展开你才华的地方了。如果你真的有想法,你可以结合到实际的工作内容,将你的想法通具体的业务结合起来。当然这个地方也不要过于夸大,或者目标过于宏伟,记住,这个仅仅是工作总结,你总结到位的点找到了。再简单说一下就够了。我们在职场中,能够遇到这样的一种。他们看起来好像很有想法,对什么事情都有评价,甚至某些构想还很不错,但是这样的人一般都会非常的不可靠,因为说起来都很容易,做起来却是难上加难。总结起来这第三部分的核心词就是:积极思考,结合工作,低调表达
(4)下一步的工作方向;虽然是工作总结,但是一般情况都是附加上这一小部分的内容。这一部分的内容可以针对,第一部分数据不完美,业务不完美的改进措施,进一步完成控制项目的状态的举措,和如何改进工作的中的不足,者前面三部分的一个汇总。这一部分的关键词是:表态!
2,工作总结应该采用什么风格?
我个人的建议是既然是个人工作总结,就是要带哪些个人化的风格。在有了前面的内容框架的基础上,可以适当的加入一些个人化的风格,这些个人化的风格包括语言文字的风格,采用的PPT字体的风格,表述一件事情所使用的语言词汇的风格。我个人还是非常欣赏能够在这里面,适量的加入一些个人爱好的一些感悟和体会。这样就可以使得整体的个人总结,不那么的严肃,也容易让你的老板看到你容易接近的一面。
3,工作总结的PPT应该准备多少页?
正常的工作总结性的PPT来说,绝对不会超过20页,最好应该控制在10页以内,如果可以做到在5页以内,那应该算是非常好了。我说的这个页数,是在包括了前面的这些所有内容的基础上的,并不是说的页数少,内容就少,是内容非常的充分,但是因为高度的总结,凝练,同时又非常好的清晰的表达能力,所以页数可以尽量压缩。
4,工作总结,对于你来说可能算一种差事,对于老板来说,是一个发现人才,听到真心话的好地方。很多人,其实并不是很清楚这个工作总结的意义,总觉得年年都要做,甚至月月都要做,都是没啥意思的。其实,这个工作总结,往往是老板来观察员工状态,员工心态最佳的形式。通过PPT内容,表述方式,不仅可以看出业绩的好坏,也非常容易看清楚员工是否有真心投入,员工的思想动态。
5,工作总结,其实平时有点心眼,到时候做起来很轻松。就算你是一个记忆力超群的人,你想要回忆起一年的事情来说,也是非常吃力的,在平时,我们可以多留个心眼,重大项目,重要内容,重要数据,重要的图片都可以作为我们的工作总结好内容。我曾经举办过一个大型的会议,这个会议从准备开始,到顺利完成,共计两个月的时间。这也算是一个工作中的大事了吧。当然要写到工作总结中,一个小细节,你可以将会议的关键性的照片,海报,开会的场景,会议的agenda等等这些内容,作为你工作总结的素材留下来。这样的总结就会变得非常有感染力,比空乏的数据要好很多。
6,工作总结的结构;结构设计的这样的理念在你做多了工作总结以后,你基本上可以自己总结出来,像前面我给大家分享的第一数据,第二项目,第三工作思考和不足,第四下一步工作计划是最常见的结构。你也可以根据自己所处的行业,部门来进行调整。
7,工作总结的PPT呈现;当你有内容以后,在你非常熟练PPT使用的情况下,你就可以将这些内容很快的转化为PPT页面了。这个时候你会用到多种表达的方法和技巧,比如流程图,甘特图,图表,箭头,KPI,图标等等,书到用书方恨少,这个时候你才知道,熟练使用PPT有多么的重要了。

关于工作总结类型的PPT就给大家分型这么多。
如何喜欢我的文章,你给点个赞吧

原文地址:http://blog.51cto.com/13786465/2160796

时间: 2024-10-14 20:23:27

如何写一份个人工作总结型的PPT来获得领导的认可?的相关文章

说说我的第一份实习工作

可能,下星期就是我丢掉我这第一份工作的时间. 算下时间,下星期的21号正好是这第一份工作的第二个月,整整两个月的时间.是啊,整整两个月的时间,还是没能掌握功能手机的UI定制和程序编写.真是,太失败了! 一直以来的编程开发都是靠着搜索引擎与开源社区,看的书都很少,所以对一些系统的知识本来就不是很了解.再加上现在这个RDA的功能手机定制平台在搜索引擎之中都是无法搜索到的,所以到现在,都无法编写一个真正意义上的独立程序. 目前能够完成的开发功能也就是在原有程序的基础上进行覆盖,然后在模拟器屏幕上面显示

如何写一份好的数据分析报告

先说说写一份好的数据分析报告的重要性,很简单,因为分析报告的输出是你整个分析过程的成果,是评定一个产品.一个运营事件的定性结论,很可能是产品决策的参考依据,既然这么重要那当然要写好它了. 我认为一份好的分析报告,有以下一些要点: 首先,要有一个好的框架,跟盖房子一样,好的分析肯定是有基础有层次,有基础坚实,并且层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰.主次分明才能让别人容易读懂,这样才让人有读下去的欲望: 第二,每个分析都有结论,而且结论一定要明确,如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了他

如何写一份简单易懂的软件外包需求说明书

方倍工作室在和几千家企业及个人用户软件外包需求的沟通交流中,发现大部分用户都不明白自己的需要什么,也不知道如何来提出自己的需求,现在我们以某企业开发优秀员工评比投票及转发分享得红包功能为例,介绍如何写一份简单易懂的软件外包需求说明书. 一.明确已经有什么 首先自己要知道自己已经有了什么,这是第一步.主要包括公众账号.服务器信息.现有的数据等内容.比如: 公众账号:方倍工作室,类型:服务号,已申请微信认证,已申请微信支付,已申请微信红包及企业付款 [不同的账号类型及功能意味着是否有相应的权限,有权

如何写一份合格的数据分析报告

开会拖延了时间~~~ 好了,能一直坚持每天跟读的童鞋们,相信对分析工具都有了一定程度的了解.缺的就是实战. 分析工具无非就是那几种,就像菜刀,有人用来切菜都困难,有人用来雕花都得心应手. 这是需要时间积累的过程.不是一蹴而就. 当然,分析的目的是为了解决问题. 不管是管理者还是员工,解决问题都需要以“分析报告”的方式呈现.把过程展示出来,把结果最终呈现给大家,只有大家认同的原因,才会得到顺利的执行. ———————— 分析报告要说明的部分有: ·分析对象的现状水平 ·分析对象存在的问题及原因 ·

如何写一份代码让编译器编译很久

这个周末有幸见到了几位神交已久的库友(天天/迪迪/丁丁),大家一起扯了些有的没的,很开森! 丁丁又提起我曾经提出的那个问题"如何写一份代码让编译器编译很久?" 我记得当时我在群里提出这个问题时,波波和我首先想到的是利用C++的模板,让模板递归嵌套,或许会编译很久. 我测试发现gcc在模板递归嵌套500层之后就报错退出了,这个法子行不通. 后来我换了个法子达到了编译很久的目的,原理超级简单,一看代码便知: template <unsigned A, unsigned B> s

POI导出时写一份到ftp服务器,一份下载给客户端

导语: 昨天接到项目经理这么一个需求,让我在POI导出Excel的时候写一份到我之前搭建的ftp服务器上.所以就有了这篇博客首先我们来分析下之前的业务逻辑:我们创建并构造了一个workbook,然后构建了一个OutputStream输出流,然后我们把数据写入输出流中就可以被客户端下载. 现在我们要在此基础上写一份到ftp服务器 那么我们就需要两个流,首先一个输入流把文件写到ftp服务器,然后需要一个输出流把文件输出到客户端.千万不要用workbook.write(out)一份到客户端,然后又wo

如何申请一份iOS工作

源地址:http://www.raywenderlich.com/53628/how-to-apply-for-an-ios-developer-job             Prepare resume                 如何准备简历 1.好的简历:简明扼要,专业,清晰的体现处你的能力 2.好的求职信:体现出你的求职意向和对职位的理解 ------------------------------------------------------ To Do in your iOS

如何写一份优秀的java程序员简历

背景:进入第一家公司已经工作将近两年了,其中闲了一年,在准备自己的简历的时候,有种江郎才尽的感觉,不知道怎么写,看来平时还是要多积累多熟悉. PS:这里面的分享看完还是很受用的. 简历看得比较认真的,也不会多于30秒,实在纠结的,也不会纠结多余1分钟.目前来说,大部分都是网站式的录入简历,基本上都是一个样子.总会有人说,那么我上传附件简历可以吗.你觉得大部分的HR会下载吗? 如果一定要我评价一份电子版简历的排版,那我唯一的要求是简洁大方,标点和分段正确,整篇简历除照片外不多于2种颜色,能让人看明

写下自己的工作历程吧,权当是记录了

---恢复内容开始--- 高中复习了2年,第一年本来是可以上个3本的,但是不知道脑子怎么想的,认为3本太差了,还不如专科,就是上也至少要是二本,不然会找不到工作.我现在也是服了我当时的想法,真是多荒废了2年,现在工作了才发现只有博研-重点-本科-专科之分,什么12345678本统统一视同仁. 2013年毕业,专业是电子信息工程,说实话当初报这个专业就是看网上说这个专业比较火,但是火是好学校的事,像我们这一般的学校什么专业也火不了.当初想着宁愿报一个差点的学校的好专业,也不去好学校的差专业,现在想