E-Mail引领生活(理论篇)

                                           时间管理

【概念】:利用工具更好运用时间,提高单位时间的产出,提高学习和工作效率。

【核心思想】:清空大脑、执行计划。

【如何做】: 收集、整理、组织、执行、回顾

1、计划前,需要收集所有待处理的事情,不遗漏任何细小的事情。之后对这些事情分分类型(参考四象限原则),整理好每项事务的归类。在对事情归类后,要对其中一些事情设置好提醒。通过这样一系列的前期工作,我们就把所有的事情有条不紊地安排好了,即做到了清空大脑!

2、计划执行时,严格执行自己之前的做的计划,不能因为自己在处理事务过程中产生某种情绪而影响自己对计划的认可和执行力。人不成熟的五大标志,其中有“经常被情绪左右”、“不自律”。在执行计划过程中,我们不断锻炼自己,让自己走向成熟。

3、计划完成后,要及时进行自我总结,自我提升。对自己一段时间内的时间管理和计划执行情况进行分析,并提出合理的改进意见。

                                                   原则

【两分钟原则】:如果事情的处理不超过两分钟,那么立即处理这件事情。

【四象限原则】:

产生背景:

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

如何分类:

具体到一件事情,每个人如何进行分类是因人而异的,每个人的衡量标准是不完全相同的。

如何处理:

1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

时间: 2024-10-17 05:12:27

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