军工行业概述
前期的国家核工业部、航天工业部、兵器工业部等,后来在改革开放的过程中为了转变政府职能,把这些部门改为公司,形成了军工十大集团公司。如今军工行业落实军民结合方针,确保完成军品任务的同时,大力开展军转民,军民品结合的发展模式,为国防现代化和国民经济发展做出了重要贡献。军工行业民品的快速发展,已成为军工经济持续稳定发展的基础和主要支撑力量。
军工集团公司组建以后,市场意识、竞争意识和自主发展意识普遍增强。各军工集团公司深化体制改革,在建立适应市场经济要求的体制机制方面不断提升,随着经营模式和观念的转变,军工行业呈现前所未有的机遇与挑战。
面临问题
随军工企业市场化进程加快,必然要面临市场激烈的竞争,而市场经济必定离不开信息化.现在军工企业在市场上不再只是军工企业间的竞争,市场化以后还要同地方企业、合资企业甚至国外企业竞争。企业信息化是时代发展的要求,而新信息化创新就是军工企业在激烈的市场竞争中战胜对手,促进经济发展的锐利武器。
军工企事业单位面临问题:
企业管理战略的不协调,各类系统的单项应用,缺乏整体效益;信息交流共享不足,存在大量信息孤岛;
军工企业多建在远离市区的地方,普遍存在信息化程度低,加之信息化投入不足,经营管理普遍存在协作不充分等问题;
军工企业牵连范围广,多数企业管理不足,传统纸张方式,逐一走人审批,受时间空间影响、周期长;对综合决策的实时性要求、即时办公、移动办公需求极高;
企业管理透明度不够,管理者对员工的工作监控不到位,准确的绩效分析与考核需求较高;
企业知识资产管理方式落后,大量知识资产流失,知识传授方式停留在口口相传;建设强大的知识体系机构,打造创新知识型团队成为企业诉求;
方案概述
通过通达OA软件的实施应用,构建以 "工作流"为引擎、以"知识管理"为容器、以"信息门户 "为窗口,驱动业务与组织,各系统数据融通,打造企业信息化一站式访问平台,企事业单位内外部沟通渠道和信息展示分享平台。
方案详情
通达总结军工行业客户服务的经验,结合通达OA办公平台应用,针对与军工行业的特点与企业面临的管理问题,提出行业解决方案,帮助企业:
利用工作流引擎依靠智能表单和流程设计器,帮助企业梳理管理环节中的流程,优化各环节流转效率,降低人员协作成本,从根本上改变企业管理上的诸多问题;
项目的进度控制、资料管理、会议管理、任务监控、流程管理;涵盖从项目立项到项目结案所有阶段的控制与产出物管理;支持跨区项目协助,实现项目层次化管理;
文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料,使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本;
通过日程安排以图形直观展示员工工作情况,方便领导知晓和及时安排工作;
即时通讯组件基于OA系统内部组织结构,既满足了及时沟通的需要,又防止了信息外泄和避免员工与工作不相关人员的无效沟通;
发文业务
以工作流为核心,结合公文管理规范,实现公文收、发文管理; 实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用;
个人事务为用户提供待办事宜、已办追踪,流程查询,使工作变被动为主动;
可视化表单设计器,用户可以自定义多种样式的表单;
通过电子公文审批,提高机构办公效率;
根据业务与制度要求定义审批流程,驱动业务开展;
提高办文管理透明度,可对办文过程进行有效的追溯和跟踪;
移动办公支持,实现业务办理不中断。
收文业务
对来文通过系统进行签收登记与录入、审核、批示、分发、承办、协办、传阅、归档等操作完成流程办理,并配合流程的时限、催办、督办等功能更大提升流程的办理效率;使用者只需通过"拖拉拽"的方式,即可轻松实现整个流程的设计。
飞机制造设计审批流程
灵活高效的流程配置功能,不仅支持军工企业特有的复杂流程审批,还能对各分子流程进行统计分析形成报表及存档;
知识管理
企业在快速成长的过程中必然会形成大量的文档、知识、规则、制度等等。这些无形资产对于企业来讲既是内部知识的传承,也是未来发展的基础。
通过知识管理平台,构建企业知识体系积、分类、应用、及制度化落地,真正形成在日常工作中的分享互动,建立学习型组织。
方案价值
通过通达OA系统的应用帮助客户:
建立直观、科学、准确、实时地反映公司各项业务管理信息全貌的一体化平台;
及时监控和把握相关各部门的经营运作,为经营管理提供决策依据;
形成以项目为导向的矩阵型管理模式,打破部门界限,增强部门协作能力,加强管控,提高企业竞争力;
三员管理相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险;
实现审批流程电子化,规范企业流程运作,加强企业管理,降低成本,并提高企业运作效率;
基于央企背景,大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略;