【推荐语】流光容易把人抛,红了樱桃,绿了芭蕉。( 一剪梅·舟过吴江 )时间易逝,我们如何管理时间,通过投资时间获得更多收益?你只要翻开这本书就能找到答案,这本书是我看过关于时间管理最有效的书,没有之一。
我是09年读到的这本书,到现在已经快五年时间,期间一直坚持用了很多方法来改善自己对时间的使用。不能说做的多么好,但确实有了很大的提高,基本上在保证正常工作生活的情况下,一年可以国内外旅行3-5次,读300本书,每周保持锻炼。现在回首这五年,自己的人生的确有了很大的改变,变得更加富有成效,也更加幸福。因为,时间花在哪儿,生活是看得到的。
----你的资产将得到极大地增加的分割线,多少由你----
作者胜间和代是一名单亲母亲,独自抚养三个孩子,同时兼职在几家外资企业工作,每天为报刊写专栏,创作出十几部畅销书,成为“雅芳女性大奖”最年轻的获得者。你以为她很忙?没有,她仍然有很多时间,用来休闲,喝喝咖啡,和孩子玩耍,每周去两次健身俱乐部,一次美甲沙龙,从不间断。因为作者曾经在麦肯锡日本公司工作过,所以写出来的东西逻辑性和条理性都非常强,简单易读,没有废话,建议大家有条件都可以亲自阅读。
在胜间的观念中,时间是一种资产,如何规划和使用,将决定人生的收益。具体来说,可以归为在相对较短的时间内创作出同样的成果,应该怎样规划时间;从中长期角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资等问题。(注:短期重收益,长期重管理)
你的时间应这么分类!!!
按照重要和紧急两个维度,胜间把时间划分成了以下四类:(注:这个划分虽然大家都很熟悉,但是变成对应的时间对人们更有实际的作用。)
消费的时间:在重要且紧急的事情上所花费的时间。比如工作,有效的客户拜访等。(注:所谓消费,实际就是用时间来转换工资)
投资的时间:不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用的事情上所花费的时间。比如运动,通过定期运动可以保持身体健康、增强体力并提高注意力,减少病痛,长期来看能节省大量时间。还比如学习,提高个人技能,提高做事的效率。家人共处,增加感情投资,保障家庭和睦,也能避免不和导致的疏离和争吵。
浪费的时间:在紧急但不重要的事情上花费的时间。比如上下班的时间,无意义的会议等。
闲耗的时间:既不重要也不紧急的事情上所花费的时间。比如无聊看电视,刷微博,参加毫无意义的酒会喝的酩酊大醉之类。
时间是资本,要会投资!!!
时间投资的核心理念就是,用尽一切办法,增加投资的时间,特别是有意义,而且生产率高,能带来高收入的黄金时间,减少浪费和闲耗的时间。只有增加了黄金时间,才能提高收入,也能为我们带来幸福感。
如何增加黄金时间呢?主要包括五个原则。
第一,不惜在任何方面投资以创造时间。具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝啬投资。
工具很好理解,工欲善其事,必先利其器。如果你现在还在用10年前的电脑,打开网页要等半天,这样的时间浪费就非常不值得。还比如习惯性看电视,收邮件的时候顺便浏览无关网页,磨磨蹭蹭地时间就浪费了。还不如勇于改变,扔掉电视遥控器,或者集中一段时间查收邮件,都能通过一些变化来节省时间。
第二,重视单位时间所创造的成果。
我们习惯性地用年度或月度来衡量自己的收入,但是作者建议用时薪。比如月薪1万,如果一个月工作的时间是24*8=192小时,那么时薪就是10000/192=52元。也就是说浪费1小时的时间,价格就是52元。你可以考虑是把这个时间花到更加有意义的事情上,还是无所事事地浪费掉了。而时薪不高的人,也可以考虑增加投资的时间,比如学习进修,提高自己的技能,增加自己的收入。比如学好英语,换个月薪2万的工作,那么个人的时薪就提高到104元,这样学习英语的动力自然更足。
第三,不当毫无原则的滥好人。
能严格管理自己时间的人,很少是毫无原则不懂拒绝的滥好人。因为一味接受,就会发现自己很多的私人时间被占用了。这种拒绝,不止是指超出自己范畴的工作,也只很多意义不大的活动或者聚会邀请。(当然,为了锻炼自己的能力或阅历而接受工作不再此讨论的范畴)只有珍惜自己的时间,才能获得更多的朋友和尊重。
第四,优先做喜欢、擅长和赚钱的事情。
选择自己喜欢、擅长、赚钱的事情去做,会获得更多的回报,也会变得更加有动力。比如很多女性之于家务,明明不喜欢,但是还是硬着头皮自己去做,结果忙碌了大半天,家里是干净了,可是自己很疲惫。为什么不请个保姆,专门进行卫生清洁,而自己看书学习,提高技能,挣更多的收入,从而解放自己呢?这样也能让自己获得更多前进的力量。
第五,计划要安排地随性、宽松。
时间管理并不意味着要把每天的时间安排的满满的,相反,计划应该要安排地随性和宽松,这样才能让自己从容不迫地去完成要做的事情。只有毫无计划,才会觉得忙乱,且毫无成果。
合理的分配比例
胜间认为理想的时间分配是在醒着的16个钟头里面,能保障50%消费时间(8个小时)、30%投资时间(近5个小时)、20%浪费时间(3个多小时)、10%闲耗时间。同时她给出了一些比较实用的方法,比如养成把节省时间看做是投资的理念,转化时间的性质,提高必做之事的效率,确定可以委托别人的事情,消减不必要的事务,多使用先进工具帮助自己进行管理等等。只有充分意识到时间就是资产,才能重视时间,优化方法,提高对时间的使用。
作者自述:上海的湘妹子,资深职业经理人,爱好网球,旅行,阅读,微信号 Tina3989。欢迎交流!