(一)时间管理概述
时间管理是根据自己的价值观和目标决定做不做某事、排定任务的优先级、何时做、做到什么程度的管理。时间管理首先就要求我们能够认识自我,清楚自己的价值观和最高目标--人们称之为人生使命。这个庞大的话题非三言两语所能说明,如果不想蹉跎,推荐通过阅读《小强升职记》开始自己的时间管理。
时间管理最重要的是自己掌控自己-掌控自己的方向、掌控自己的时间、掌控自己的脑袋,所以采用何种方式是次要的,起到管理的目的就好。时间管理的工具很多,存在着种种APP,有些有过度管理的倾向,大可不必纠结于采用哪一款。每个人都有自己做事的风格,我们可以借助APP辅助,找一款为蓝本来改造成适用于自己的就可以了。人类聪明之处是发明和借助工具,而不是为工具所奴役嘛。
时间管理工具虽然让人产生一些压迫感,总体来说我觉得还是有利于解放我们的大脑的。个人觉得好处有:
0,准确记录任务,做什么、怎么做、目标(后两者仅概括大方向)
1,把待办事项记录下来,大脑可以一次专注于一件事情,不会因需要记住、回忆要做的事而造成精神不集中甚至混乱
2,不会遗忘,如记下一本好书的名字。
3,有利于回顾任务、阶段性总结时可派上用场。
(二)一款时间管理工具Doit.im
doit.im是一款国产的效率软件,基于GTD的逻辑,支持多平台。界面很简洁但友好,快捷键丰富。最大的特点就是基于GTD的逻辑,作为一个为繁重工作所累或为繁杂琐事所累的人来说,想要变得“心静止水”,快速上手GTD,最简单的方法就是坚持按照它的逻辑使用一段时间doit,肯定能轻松掌控每一天。详细的说明和使用参考"高效工作的秘诀——Doit.im使用总结报告"和"Doit.im—超赞的功能刚刚好的GTD时间管理器"。
个人用的是do.it.im WAP版,建立不同项目,休息的间歇整理列表。项目都是按照个人目标划分建立,依据包括个人现阶段需要完成的工作任务、需要计划未来的任务、自我提升等。
1,“今日待办”表示正在进行的,不会超过四个;
2,“下一步行动”表示需要逐个进行的,休息时或完成“今日待办“后检视;
3,排定“日程”,基本用来当提醒用;
4,感兴趣、想了解的记录在“未来/也许”。
写在最后
不要沦为工具的奴隶,任何时间管理工具都应该是为我所用。还是那句,每个人都有自己的行为特点,不用拘泥于管理形式,能掌控自己的行动就好。