1    EXCEL基本操作

1      基本概念：工作簿，工作表，行，列，单元格

2      数据录入

批量录入相同数据（ctrl+enter）

***号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ）

分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3）

单元格里换行（alt+enter）

3      查找 ：模糊查找、值查找

4      冻结窗口

5      筛选：一般筛选，空行筛选

6      行列转置

7      插入对象：对象格式的设置

8      数据剔重和分列

9      下拉菜单制作

10  格式刷使用

2    EXCEL通用运算符

3    EXCEL函数

单元格引用方式

相对应用  A1、B1

绝对引用  $A$5、$C$3

混合引用  $A5、C$3

4    函数的常见错误

5    文本类函数和公式

&，concatenate：将文本连接起来

FIND(find_text,   within_text,   start_num)   Search()

查找其他文本字符串 (within_text)内的文本字符串 (find_text)，并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号

MID(text,  start_num,  num_chars)

返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

TRIM(text)

除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格

LEN(text)

返回文本字符串中的字符个数。

TEXT(value,  format_text)

将数值转换为以指定数字格式表示的文本。

LEFT(text,  num_chars)

根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。

RIGHT(text,    num_chars)

根据指定的字符数，返回文本字符串的最后一些字符。

Upper,Lower，Proper

6    统计类函数和公式-count

COUNT(value1,value2,...)

计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。使用 COUNT 可以获取区域或数字数组中数字字段的输入项的个数。

COUNTA(value1,value2,...)

计算参数列表中非空值的单元格数量。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格数量。

COUNTBLANK(range)

计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

COUNTIF(range,criteria)

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

COUNTIFS(range1,criteria1,   range2,criteria2,...)

–      计算区域中满足多个条件的单元格个数。

7    统计类函数和公式-avg

AVERAGE(number1,number2,...)

返回参数的平均值（算术平均值）。

AVERAGEA(value1,value2,...)   --注意不要使用

计算参数列表中值的平均值（算术平均值）。 除了数字，计算中还包括文本和逻辑值，如 TRUE 和FALSE。

AVERAGEIF(range,  criteria,    average_range)

返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

AVERAGEIFS(average_range,    criteria_range1,criteria1,   criteria_range2,criteria2…)

返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

8    统计类函数和公式-sum

SUM(number1,number2,...)

计算单元格区域中所有数值的和。

SUMIF(range,   criteria,  sum_range)

根据指定条件对若干单元格求和。

SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)

对区域中满足多个条件的单元格求和。

SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) -注意：不要使用

将给定数组中的对应元素相乘，并返回这些乘积之和。

例子：=SUMPRODUCT(A1:B3,C1:D3)     将两个数组中的所有元素相乘，然后将乘积相加 — 即 3*2 + 4*7 + 8*6 +6*7 + 1*5 + 9*3。(156)

9    搜索类函数和公式

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

搜索表格第一列中的值，然后返回表格指定列中相同行上的值。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。如果需要获取某个项在区域中的位置而不是项本身时，请使用MATCH 函数，而不是某个LOOKUP 函数。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。如果需要获取某个项在区域中的位置而不是项本身时，请使用MATCH 函数，而不是某个LOOKUP 函数。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。

10       判断类函数和公式

IF(logical_test,  value_if_true,  value_if_false)

如果您指定的条件计算为 TRUE 返回一个值，并且如果计算为 FALSE 返回为另外一个值。

IFERROR()

ISERROR(value)

引用任何错误值（  #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!），则返回逻辑值 TRUE；否则，返回 FALSE。

ISERR(value)

引用错误值（#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）

ISNA(value)

引用错误值（  #N/A），则返回逻辑值 TRUE；否则返回 FALSE。

ISBLANK(value) ，如果是空单元格，则返回逻辑值TRUE；否则返回FALSE。

ISTEXT(value) ，如果是字符，则返回逻辑值TRUE；否则返回FALSE。

ISNUMBER(value) ，如果是数值，则返回逻辑值TRUE；否则返回FALSE。

11       通配符

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件

12       排序类函数和公式

RANK(number,ref,order)

返回一个数字在数字列表中的排位。其大小与数字列表中的他值相关。

RANK.EQ(number,ref,order)

返回一个数字在数字列表中的排位。其大小与列表中的其他值相关。如果多个值具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。（如果要对列表进行排序，则数字排位可作为其位置。）

RANK.AVG(number,ref,order)

返回一个数字在数字列表中的排位。其大小相对于列表中的其他值；如果有一个以上的值排位相同，则返回平均排位。

SMALL(array,k)

返回数据集中第k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。

LARGE(array,k)

返回数据集中第k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。例如，可以使用LARGE 返回第一名、第二名或第三名的得分。

13       数值处理类函数和公式

MAX(number1,number2,...)

返回一组值中的最大值。

MIN(number1,number2,...)

返回一组值中的最小值。

MAXA(value1,value2,...)

返回参数列表中的最大值。除了数字，计算中还包括文本和逻辑值，如TRUE 和FALSE。

MINA(value1,value2,...)

返回参数列表中的最小值。 除了数字，计算中还包括文本和逻辑值，如 TRUE 和FALSE。

ROUND(number,num_digits)

可将某个数字四舍五入为指定的位数。

ROUNDDOWN(number,num_digits)

靠近零值，向下舍入数字。

ROUNDUP(number,num_digits)

远离 0（零）值，向上舍入数字。

INT(number)

将数字向下舍入到最接近的整数。

TRUNC(number,num_digits)

将数字的小数部分截去，返回整数。