几乎每家公司都希望增长,这是公司性质。但是,财务合并的痛苦会随着扩张与日俱增,这可能涉及世界各地的多个部门、子公司与地点。
快速发展的公司发现他们正面临各种外币和语言、会计标准以及税制结构等令人困惑的麻烦,这远远超出了他们之前用于财务合并的电子表格与独立会计应用程序的能力。
对于快速发展的公司该如何扩展,以满足多公司或跨国财务合并的挑战?
多数公司一般会考虑旧的方法。在全球的新办事处安装新服务器、ERP软件和备份系统,并雇佣IT团队来配置、实施和维护这些系统。或尝试委托分析师使用QuickBooks与电子表格准确和及时地人工汇总多个部门的数据并计算汇率和地方税率等。
而云计算可在较短的时间内为复杂的财务合并提供可扩展模型,而无需像典型的本地ERP系统那样的大量资本支出。通过实现关键会计流程的自动化,云ERP解决方案可以减轻人工处理多个会计科目表的错误风险与延迟。
财务结账时间缩短20%至50%
由于面临着快速执行的需要,更多的中端市场企业开始转向采用云模式的财务合并,例如,在Nucleus Research一项调查中发现,NetSuite OneWorld用户的结账时间明显缩短。原因之一在于,总部财务经理很少需要等待几个星期来接收子公司的数据。
Nucleus调查中发现,“从非集成传统和定制会计系统迁移到NetSuite OneWorld可将财务结账时间缩短20%”。“某些客户可将财务结账时间缩短50%。具有国际子公司或多个法人实体的公司有望提高财务与操作数据合并的效率和扩大其范围。”
在财务合并中使用云解决方案,同时也能在其他方面中提高效率:
1、符合当地和全球税务要求。嵌入式税务引擎将允许您处理跨子公司的多种税率表,无论是从GST到VAT,还是从消费税到普通销售税。
2、管理货币转换。寻找一个解决方案,该解决方案将根据汇率波动自动更新汇率,并为手动超控提供灵活性。重要的是,您的系统也记录在任何转换时所使用的汇率,以便为总数如何产生提供重要的历史记录。
3、减少错误和人力。通过实现关键会计流程的自动化,您可以最大限度地消除管理多个电子表格时难以避免的错误,并让人员专注于增值分析。
4、提高财务运营的可见性。对分部与子公司绩效的可见性较差会不可避免地影响整个组织的性能。一个成熟的云解决方案可以为任何业务实体提供在任何时候均可测量的多层综合报告和关键绩效指标(KPI)。
财务合并不应存在于真空中,领先的基于云的财务合并解决方案将与销售管理和绩效、电子商务、库存管理、服务与支持等互补应用集成。同时,云解决方案使多公司或跨国企业能够避免资本支出和日常维护。
例如,领先的企业数据管理、保护与可用性软件提供商CommVault把大约12种不同的应用替换成NetSuite OneWorld,以便在跨欧洲、亚洲、澳大利亚和南美的35家子公司运行全球财务合并。借助NetSuite,能够使用与其他云应用集成统一平台来降低复杂性,为企业提供了一个可以随我们增长而扩展的系统。”
合并多个会计科目表的能力可以为具有多个独立业务实体的企业和位置遍布全世界的全球公司提供强大优势,所以云计算能够将您组织的生产力与可见性提升到一个新的层面。